当企业处于稳健发展期后, “借款”企业经营中是必不可少的一个环节。无论为了弥补企业现金流、企业扩张、建设指定固定资产,都需要企业贷款来最大化企业的价值。很多企业决策者,也是尽可能的通过扩大贷款,来增加企业资本。正如著名经济学家莫迪格利安尼所说,企业借款比重越高,企业价值越大。
对于我们财务会计来说,企业贷款的账务处理,也是必修技能之一。今天小编就通过案例,与大家一起分享下短、长期借款的账务处理
1、基本分录
短期借款为一年期以内的借款,其账务处理较为简单。涉及账务处理的借入、计提利息、还款三个业务环节,分别计入短期借款、财务费用、归还资金对应的科目。涉及科目包括:短期借款、银行存款、财务费用、应付利息四个会计科目。
①、企业借入的各种短期借款
借:银行存款
贷:短期借款
②、资产负债表日,应按计算确定的短期借款利息费用
借:财务费用
贷:应付利息
支付利息
借:应付利息
贷:银行存款
按月付息则
借:财务费用
贷:银行存款
③、归还借款
借:短期借款
贷:银行存款
2、短期借款一般案例
某公司于2022年1月1日向银行借入80万元,期限9个月,年利率4.5%,该借款的利息按季支付,本金到期归还。公司支付借款手续费5000元。会计分录如下:
①、1月1日借入款项时:
借:银行存款 800 000
贷:短期借款 800 000
借:财务费用—手续费 5000
贷:银行存款 5000
②、1月末预提当月利息
借:财务费用——利息支出 3 000(800 000×4.5%÷12=3 000)
贷:应付利息 3 000
pS:2月份依然按照1月份分录,计提当月的应付利息。
③、3月末支付本季度应付利息时:
借:财务费用 ——利息支出3 000
应付利息 6 000
贷:银行存款 9 000
第二季、第三季度的处理同上。
④、10月1日偿还借款本金时
借:短期借款 800 000
贷:银行存款 800 000
⑤、假设,10月份未能及时归还本金产生了 2000元的罚款。
借:营业外支出—违约金/滞纳金 2000(可税前抵扣)
贷:银行存款
ps:银行产生的违约金或滞纳金是可以进行税前抵扣的,记得保留好原始凭证。
3、短期借款案例:先付利息
先付“利息”账务处理说明
1、必须对借款金额调整。会计准则及经济法下是不承认”斩头息“,借款金额,必须按照实际收到款项的金额计算。
2、利率需要调整。由于借款初始金额调整,而还款金额并未减少,所以利率需要调增。(高出法定利率,利息不被保护)
3、如果跨年,需要考虑货币的时间成本,需要做折现处理。
甲公司向A个人借款10万,约定月利息1%,贷款10个月后归还。签订合同后,A自然人按照当地习惯,支付给甲公司9万,剩余1万作为提前归还的利息。甲公司借款应作如下处理:
①、收到借款时
借:银行存款 90000
贷:短期借款 90000
②、每月计提利息
借:财务费用 1000
贷:应付利息 1000
③、十月低归还
借:应付利息 9000
财务费用 1000
短期借款 90000
贷:银行存款 100000
PS:短期借款由于时间较短,即使到期一次还本付息,也可以不用将利息计入到”短期借款“科目下。直接计入”应付利息“科目处理。
一、利息可资本化的长期借款
甲企业1月1日向银行惜入120万元、期限3年的借款用于购建固定资产。借款年利率为7%,每年计息一次,按复利计算,到期 一次归还本息。该项固定资产于第二年末达到预定可使用状态。做如下会计分录
1、确定借款时
借:银行存款 1200000
货:长期储款—本金 1200000
2、假定当期(1.1日)借款即支付用于在建工程。
借:在建工程 1200000
贷:银行存款 1200000
3、第一年计息时:
第一年应计利息:1200000×7%=84000元
第一年月应计利息:84000=12=7000元
每月分录如下:
借:在建工程 7000
货:长期信款 —— 应付利息7000
4.第二年计息时
第二年应计利息:(1200000+84000) ×7%=89880 元
第二年每月应计利息:89880-12=7490元
每月会计分录如下:
借:在建工程 7490
货:长期借款 ——应付利息 7490
5.第三年应计利息
年息 (1200000+84000+89880) ×7%=96171.6
第三年每月应计利息:96171.6÷12-8014.3 元
每月会计分录如下
借:财务费用 8014.3
货:长期借款 8014.3
PS:已经建设完成的固定资产,发生的利息应当费用化,进入”财务费用“科目。
6、归还借款
借:长期借款——本金 1200000
——应付利息 270,051.6
贷:银行存款 1470051.6
二、合同利率与实际利率不同的长期借款
甲某企业于2021年1月1日从银行借入资金1000万元,借款期限3年,年利率为8%,按年付息,于次年1月1日支付,不计 复利。企业实际收到款项990万元。
注:若实际利率与合同利率差异较小,采用合同利率计算确定的利息费用。
1、企业收到借款时:
借:银行存款9 900 000
长期借款——利息调整100 000
贷:长期借款——本金10 000 000
2、 每年年末计提利息:
借:财务费用800 000
货:应付利息800 000
每年初付息
借:应付利息800 000
货:银行存款800000
3、 2024年1月1日支付本息:
借:长期借款 -本金10000000
应付利息800000
财务费用100000
货:长期借款 -利息调整100 000
银行存款10800000
5、 如果不采用合同率,而采用实际利率,则”长期借款一—利息调整“分年摊销入财务费用。
第一年摊销算法=实收本金 × 实际利率 - 合同本金× 合同利率
第二年摊销=(实收本金+已经转出的”长期借款一—利息调整“)× 实际利率 - 合同本金× 合同利率