外贸干货 | 你为什么不敢给客户打电话?

文摘   2024-05-07 07:01   山东  

POINT

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前几天麦子在群里面看到小伙伴分享的询盘反馈,他说这几个询盘都是他自己打电话沟通到的,第一个客户在发完邮件后,就立马给他打电话了,客户告诉他自己不是业务决定人,然后给这个小伙伴提供了业务经理和采购经理的邮箱地址,并将他发的邮件转发给这两位经理。

其他的通过麦穗开发到的客户,也基本上会在发完邮件后,就打电话沟通再加上whatsapp号,这样也避免了很多人不看邮件或者回复的慢,自己干等着回复的时间成本。

试想下,如果这个小伙伴当时没有打电话,就等着这些客户自己什么看到邮件再回复,可能就错过了联系到关键人的时机,也可能就错失了一笔潜在成交的机会。

但是对于很多人来说,打电话沟通也不是那么简单,会不自信,尤其是英语口语不怎么好会更加抗拒,又或者还没打电话前就给自己很多消极的心理暗示,客户不接电话怎么办,接了电话没听几句就挂断怎么办,客户态度不好、客户拒绝怎么办等等。



POINT

02


面对这些情况,到底该怎么克服,哪些方式可以让自己不害怕去打电话,可以试试下面这些方法。
1、多模拟英语电话对话场景,准备好相应的范本和相关场景的措辞;
2、和客户电话沟通前事先做好相应准备
3、各种担心其实是自己吓自己,一切源于没经验或对未知的恐惧。最差的结果就是被挂电话,或者被拒绝,或者可能被扫兴,但是相信大家做外贸业务员这点承受的心理素质肯定都有的。所以要克服这种自我恐惧症唯一的办法就是马上行动。学会跨出第一步,你才能知道真实的场景是怎样的。
在和客户电话沟通前的时候,又可以做哪些准备呢?

电话沟通前的准备事项:

1、明确电话沟通的目的

假设你这次需要电话沟通的客户,是之前答应找你下单,后来要到付款却突然没动静了,而且之前双方沟通都很及时,你给他的价格虽然很高,但是客户都答应了。
所以,这次电话的目的应该是:①重新回到客户视野,强迫客户想起这个订单。②了解客户不下单的真正原因。③想办法打消客户顾虑,给他临门一脚。

2、提前规划电话沟通的思路

在口语和听力都不够好,目前又只有电话沟通这一条路,那就应该提前规划好整个电话的流程,整个流程不是指之前列的那种草稿,草稿上列的内容都是被动应战,而此时只能主动出击才有胜算。
比如你想通过这次电话得到哪些信息,那你就分别准备问题问客户,让客户按照你给定的思路走,这样客户回答大部分内容就都在你的预想之中了,你就能比较容易听懂。比如,可以事先想好客户不下单的可能原因:①价格?②放假?③市场反馈?④其它?从客户的回答分析客户不下单的真实原因。

3、语速过快,口齿不清、口音很重

这个也是大部分畏惧和客户沟通的原因,这个问题肯定也没有办法一次性解决到位,就要平时大胆去练习,去沟通,不用害怕客户会说你口音好奇怪,因为除了英语国家,其他国家人说英语多多少少也都是带口音的,多练习行成肌肉记忆,再下次用电话沟通的时候,底气也就有了。
电话沟通也是外贸开发中不可缺少的一部分,希望大家在麦穗系统中,拿到客户邮件等联系方式开发的同时,也可以在跟进中大胆的拿起电话沟通,就像前面分享拿到的询盘的小伙伴一样。

如果您对麦穗获客想要有更多的详情了解,欢迎您的体验。

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