外贸干货 | 如何提高老客户的重复下单率

文摘   2024-07-01 17:55   山东  

外贸合作应当被视作长期的战略合作而非单一的交易活动,而我们的合作伙伴也应当是持续信赖我们的忠实客户。在努力开拓新客户群体的同时,确保对既有客户的细致维护同样至关重要,因为他们的持续订单对于公司的稳定发展具有不可忽视的意义。为了提升老客户的重复下单率,并深化他们与我们之间的合作关系,我们需要制定并执行一系列策略,以确保客户对我们保持高度的忠诚度和满意度。

做好客户分类跟进

  1. 针对持续下单并多次复购的优质客户,我们将作为首要服务对象,致力于通过不断提升产品质量和深入评估消费者的需求层次,来实现服务的卓越性。我们将努力通过降低成本,以维持产品价格的合理性,同时采取多种措施确保当前需求水平的稳定,并进一步扩大产品供应范围。此外,我们还将积极争取成为客户在中国采购的代理商,以提供更加全面和便捷的服务。

  2. 针对已下单但未后续跟进的客户,我们应当审慎地探究其需求减少的潜在原因。这可能涉及到客户是否已找到更优的供应商、是否更换了所需产品,或是对之前的合作存在某种程度的不满。若客户因找到更优供应商而减少需求,我们应考虑采取更为高效的沟通策略,以重新激发其需求。例如,定期或不定期地向客户更新我们的材料、产品价格信息,以及在材料变动、价格调整、新品发布、库存处理等重要时刻,通过电子邮件与客户保持紧密沟通。若前期工作中有任何令客户不满意的方面,我们更应诚恳地向客户证明这些问题已得到解决,以维持和提升客户的信任与满意度。


和客户保持长期联系

在与客户进行沟通时,我们的联系不仅局限于下单前的交流,以促进订单的达成。实际上,我们还深入涉及了生产相关的事宜。

例如,我们会主动告知客户当前的生产进展顺利,以确保他们能如期收到货物。在即将出货时,我们会同步出货情况,以便客户方提前做好接收准备。当货物全部发出后,我们会及时通知客户船运已如期启动,并预计到达港口的时间。

尽管客户对这些信息可能已有了解,但我们的持续沟通旨在传递我们对其订单的持续关注。货物到达后,我们亦会询问产品状况及可能的改进之处。并在随后的三到四个月内,进一步了解该批产品的销售情况。

若客户反馈销售良好,我们会顺势探讨是否考虑再次下单等后续合作可能。这些看似细微的交流,实则能体现我们服务的细致与专业,并有效维护与客户的长期联系。

此外,我们亦注重人文关怀,若得知客户的生日,会送上真挚的祝福,对优质客户还会附赠小礼品,以表达我们对他们的重视与尊重。在日常沟通中,我们也会在不干扰客户的前提下,适当分享一些生活上的兴趣话题,以增进双方的友情。

提供细致入微的服务

在维护客户关系的过程中,除了依托产品的卓越质量与合理定价外,服务的质量同样至关重要,是区别于同行业竞争者的关键所在。

举例来说,若客户的业务涉及材料领域,我方可主动提供关于原材料的市场行情信息,以增强客户对市场的了解;若客户涉及服装行业,对于运输过程中易起皱的样品,我方亦可选择亲自送达,以确保样品的品质。对于长期合作的客户,我方应积极安排拜访,直接与客户的老板、采购及技术团队进行沟通,这不仅能增强双方的信任与理解,还能通过实物的展示,更高效地解决可能存在的问题。

综上所述,要提高客户的复购率,除了产品自身的优势外,我们还需致力于为客户提供更为优质、周到的服务,深度理解并满足客户的需求,快速响应并提供切实可行的解决方案,并将此长期坚持下去。

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