向上管理就像养狗,简单又高效

文摘   2024-11-17 20:25   上海  

在职场中,“向上管理”是每个人都需要掌握的一项技能。

无论你的上级是多么优秀或能干,向上管理能够帮助你更好地配合工作,推动团队整体进步。

其实,向上管理的方法并不复杂,和我们日常养狗的方式有异曲同工之妙。

01

洞察需求


狗狗一直朝着你叫,你不知道为什么?直到你给了一勺狗粮,你发现原来是狗狗饿了。

其实很多时候我们了解了需求,问题就解决了,在向上管理中,了解上级的需求就像养狗时要搞清楚宠物的饮食、作息和行为习惯一样。

每一只狗的性格和需求各不相同,有些喜欢户外运动,有些则更享受安静的陪伴。

上级也是如此,每个领导的管理风格、目标和优先事项不尽相同。作为下属,我们要学会观察和分析上级的工作方式,弄清楚他们在不同项目中最关心的点是效率、质量还是创新。

为了准确把握上级的需求,可以通过沟通确认具体的目标和期待,提出合适的问题。例如,“您希望我们在这个项目中优先完成哪个部分?”或者“这个月的重点工作有哪些?” 

工作中,很多人喜欢揣摩上级的意思,对于上级的需求认为多问两句会掉价,揣摩对了还好,揣摩错了结果就就适得其反了。

通过摸清需求,可以避免误解和浪费时间,也让自己和团队更有针对性地推进工作。

02

建立互信
无论是管理上级还是养狗,信任都是核心要素。
与宠物狗建立信任需要时间和耐心,比如当一只新来的狗刚到家时,你需要用温和的语气、规律的喂食和陪伴来消除它的不安感。时间一久,它会逐渐相信你,跟随你的指令。
向上管理中,建立与上级的信任同样需要持续努力和用心。
信任的基础源于稳定的沟通和可靠的执行力,如果你总能按时、高质量地完成任务,上级会更愿意依赖你,给你更多自主权和机会。
建立信任的关键是始终如一的表现和积极的态度,正如你和狗狗的关系需要通过多次互动逐步加深,你与上级的工作关系也是通过不断的沟通和交付任务逐步巩固的。
一次次证明你的能力和责任心,上级会逐渐放心将更多任务交给你,知道你是可靠、值得信赖的下属。

03

及时反馈
在养狗过程中,及时的反馈能够帮助狗狗了解哪些行为是被鼓励的,哪些是不受欢迎的。
例如,当狗狗成功学会在指定地点排泄时,你立刻给予表扬或奖励,它会更快理解这种行为是正确的。
类似的,在向上管理中,及时反馈能够让上级掌握工作的进展,调整方向或者提供帮助。
反馈可以是积极的,也可以是中性的,比如报告工作进展或说明遇到的挑战,重要的是保持透明,不要让上级感到信息滞后或不明了。
例如,当工作中出现问题时,及时报告并提出解决方案,可以展示出你的主动性和责任感。
而当事情顺利推进时,也应该主动更新,让上级知道项目进展顺利。通过及时反馈,不仅能避免误解,还能增强双方的合作效率。

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