前言：从事机关工作或在企事业单位职能部门的工作人员，时常会遇到写会议纪要，但是会议记录和会议纪要两者截然不同，不能混为一谈。今天根据自己的认识和实践经验，和大家分享一下会议纪要的一些写法。
会议纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项，是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。会议纪要对于记录会议主要情况、总结会议的成果、通报会议精神、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。
会议纪要主要有以下几个特点：
一是具有特定的记载对象、记载内容，可以反映取得一致意见的内容，也可以反映未取得一致意见的内容。
二是具有较强的提炼和择要功能，会议纪要不同于会议记录，不是对会议的所有内容的机械记录，而是对会议内容加以整理和提炼，择其精华和主要精神予以纪之，以突出会议纪要的“要”字。
三是具有惯用的称呼用语，通常采用第三人称，段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议明确”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是在会议记录的基础上加工提炼而成。
会前，要认真阅读会议议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。
会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清晰，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录全面清楚，甚至要把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。
会后，要进一步整理会议记录，要全面深刻领会会议精神和会议议定事项，然后着手起草会议纪要。
会议需要解决的主要问题，就是纪要的核心，纪要的写作要围绕这个核心来展开。
单个议题的会议（要按专项会议类会议纪要来写），专门围绕某个问题或者领域召开的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
多个议题的会议（要按综合会议类会议纪要来写），通常是比较大型的会议，适用于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，会上往往研究讨论好几个问题或者涉及多个领域，如政府常务会议、市长办公会、总经理办公会等。这种会议纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到段落清晰、条理分明。
会议纪要一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
标题：
标题由会议名称和文种组成。一般有两种情况，一种是直接以会议的名称和文种组成，如《xxxx会会议纪要》；另一种是由正、副标题组成，正标题突出会议的主要精神，副标题中列明会议名称和文种，如《防范化解重特大森林草原火灾风险——全省森林草原防灭火工作会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
开头：
一般写会议的概况，包括会议的依据、目的，召开的时间、地点，参加会议的人员，主要任务、主要议题等，文字上力求简洁、精练、实在。
正文：
正文是会议纪要的主要内容，主要写会议研究的问题，讨论的意见，作出的决定，提出的任务、要求等内容。写好纪要的主体部分，决定着会议纪要的质量和效用。主体部分按照逻辑关系可以分成三大类：
一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等；
二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的安排部署；
三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。
上述三类内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不能张冠李戴。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容。
结尾：
会议纪要结尾一般有三种写法，第一种写法是在会议纪要的最后提出希望，一般单独作为一段结束全文；第二种写法是不作结尾语或结束段，最后一个问题讲完就是全文的结束；第三种写法是标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等。
会议纪要和其他公文不同，会议纪要的结尾不标注发文机关，一般没有附件。
写会议纪要，一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的发言内容可能比较多，各自的意见可能不一致，但是，对于符合会议宗旨、主题思想，最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见、绝大多数人的一致意见，在会议纪要中要集中体现出来。
另一方面要反映会议的精神要点，这往往是起草者的难点所在，因为既要做到详尽细致，又要提炼概括，但可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排，做到简洁扼要、详略得当。
一是善于正确集中会议讨论的意见，多方了解各种意见，既要反映多数人的一致意见，也要反映少数人的正确意见，并须经过与会人员的反复讨论修改和征得同意。
二是突出会议中心和要点，做到重点突出、主题明确。
三是要有条理化，对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳，以便会议相关方把握会议要领，并便于记忆和落实。
