评估科室开展新项目的分析工具——盈亏平衡分析(Breakeven Analysis)

文摘   2024-12-31 19:04   泰国  

菁华

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盈亏平衡分析(Breakeven Analysis)是一种财务分析工具,用于确定一个企业或项目在何种情况下可以实现盈亏平衡,即总收入等于总成本。在卫生经济学和医院管理中,盈亏平衡分析尤其重要,因为它帮助医院评估新的服务、项目或投资的可行性。

1  盈亏平衡分析的基本概念

   

1. 固定成本(Fixed Costs):不随服务提供的数量而变化的成本,例如设备购置费、租金和员工薪酬。

2. 变动成本(Variable Costs):随服务提供的数量而变化的成本,如药品、医疗耗材和燃料费用。

3. 收入:来自病人收费的收入,包括住院费用、门诊费用和其他医疗服务的收费。

4. 总成本(Total Costs):是指在生产或提供服务的过程中产生的全部费用,包括固定成本和变动成本。

5. 盈亏平衡点(Breakeven Point):指企业的总收入与总成本相等的点,亦即企业在该点上不会产生利润也不会亏损。此时,企业的收入正好抵消了成本。

2  计算公式:

   

盈亏平衡点(单位) = 固定成本/(每单元收入 每单元变动成本)

3  盈亏平衡点的重要性:

   

帮助管理者了解在什么情况下公司可以实现盈利。是制定定价、成本管理和生产决策的基础。预测市场需求的可行性,以评估新项目或服务的可行性。

4  医院如何使用盈亏平衡分析

   

    评估新服务的可行性:医院在考虑新增诊疗项目或服务时,可以通过盈亏平衡分析了解何时能达到盈利,帮助决策。

    资源分配:通过分析各项目的盈亏平衡点,医院可以合理分配人力和资金资源,优先支持更可能盈利的项目。

    成本控制:医院可以识别哪些成本是固定的,哪些是变动的,从而更有效地控制开支,提高整体财务健康。

    财务规划与决策支持:盈亏平衡分析为医院提供财务透明性,使管理层能够做出更明智的经营决策。

    风险评估和管理:通过盈亏平衡分析,医院可以识别潜在的财务风险。在面对不确定性(如患者流量下降或成本上涨等)时,医院可以通过情景分析来评估各种风险情境下的盈亏平衡点,以制定应急预案。

    优化价格策略:通过了解盈亏平衡点,医院可以更科学地制定收费标准和策略,以确保尽可能多的患者能够接受服务,同时又能保证医院的可持续盈利。

    评估技术和设备投资:在考虑引入新技术或设备时,医院可以通过盈亏平衡分析来评估这些投资对服务盈利能力的影响,以确保技术投资的合理性和必要性。

    绩效评估和改进:盈亏平衡分析可以作为绩效管理的工具,帮助医院评估各科室或项目的盈利能力,从而识别需要改进的领域,并制定相应的改进措施。

    长远战略规划:医院可以利用盈亏平衡分析作为长远财务规划的一部分,帮助管理层制定各类服务的战略计划,以实现财务目标和资源的最佳配置。

    患者流量预测:结合盈亏平衡分析,医院可以通过历史数据和市场调研来预测未来患者流量,以判断现有服务是否足以支撑运作,并据此调整营销策略。

    决策形成与沟通:利用盈亏平衡分析的结果,医院可以更有效地向内部和外部利益相关者沟通企业战略决策,提高各方对医院决策的理解与支持。

    5  案例

       


    医院开展所有潜在的服务增补或扩展都应经过全面审查,包括可行性分析(该服务成功的可能性有多大?)、竞争分析(竞争会改变定价或需求结构吗?)以及内部分析(组织是否具备高质量提供该服务的专业知识和资源?)。

    假设 Z 科室需开展 A 项目,购买 x 器械,引进 1 名副主任医师,1 名执业医师,1 名主管护士,使用盈亏平衡分析评估 Z 科室是否应开展 A 项目并购买设备及招聘新医护人员时,结合博弈论和情景分析,以下是详细的步骤:

    步骤 1: 确定固定成本

    1.1 设备购置费用收集设备信息:列出所有需要采购的设备及其功能需求。咨询供应商:通过多个供应商获取报价,以确保价格的合理性和竞争性。记录和计算:记录所有设备的购买成本,假设总费用为 ( X ) 元。

    1.2 人员成本确定新聘人员:确认将招聘的副主任医师、执业医师和主管护士的数量及种类。收集薪资信息:从医院的人力资源部获取薪资结构,包括基本工资、奖金、社保等。假设:例如,副主任医师年薪为 ( A ) 元,执业医师年薪为 ( B ) 元,主管护士年薪为 ( C ) 元。汇总得出所有新人员的总工资。

    1.3 固定成本总和计算总固定成本:固定成本 = X + A + B + C

    步骤 2: 确定变动成本

    2.1 变动费用项目药品成本:评估药品需求:根据预计接诊患者的疾病类型,评估所需药品的种类和数量。获取药品价格:与药房协商,确定主要药品的单价。

    耗材成本:列出所有医疗耗材(如注射器、绷带),并根据使用频率进行估算。

    其他变动费用:确定除了药品和耗材外需考虑的其他可变费用,如患者交通补助等。

    2.2 假设变动成本假设每位病人的成本分布:药品成本为 ( D ) 元。医疗耗材为 ( E ) 元。其他费用为 ( F ) 元。

    2.3 计算每单位变动成本计算每单位的变动成本:

    每单位变动成本 = D + E + F

    步骤 3: 确定预期收入

    3.1 收集市场信息进行市场调研:评估当地医院的收费标准,以及行业内类似服务的市场价格。与病人反馈结合,估算每位病人能接受的费用范围。

    3.2 设定收入预期假设每位病人支付费用为 ( R ) 元,根据以上调研的结果得出预期收入。

    步骤 4: 计算盈亏平衡点

    4.1 代入盈亏平衡公式使用盈亏平衡点公式进行计算:

    盈亏平衡点(单位) = 固定成本每单元收入 每单元变动成本

    盈亏平衡点(单位) = (X + A + B + C) / [R (D + E + F)]

    步骤 5: 评估结果

    5.1 分析盈亏平衡点计算所得的盈亏平衡点,得到需要接待的患者数量。

    5.2 与预计患者数量对比评估科室的实际能力以接待的患者数量,是否能达到盈亏平衡点。

    5.3 市场能力分析竞争分析:深入研究周围医疗机构的运作情况和新开设的诊所对患者流失的可能影响。资源评估:考虑科室的物理空间、设备能力和人力资源的实际状况,以确认能否满足预期患者流。

    5.4 决策支持决定继续/调整项目:如果盈亏平衡点可达到,继续推进项目;否则,调整业务模式或费用架构。

    步骤 6: 进一步分析

    6.1 宏观因素考虑政策变化影响:研究政府政策可能如何影响医院收入和成本,如医保政策的变化等。
    市场需求波动:考虑季节性因素和流行病可能如何改变病人需求。

    6.2 风险与灵活性分析情景分析:模拟不同策略应对场景,如竞争对手在附近开设新诊所的影响,包括患者流失和服务定价的变化。通过细致的数据分析,预测潜在影响以及对医院收入和患者数量的波动。

    博弈论分析:采用博弈论分析竞争对手行为,对医院规划未来应对策略,评估竞争者在市场中可能采取的反应策略及其对医院计划的影响。

    应急计划制定:制定应急预案,如果市场情况与预测有较大出入,能够迅速作出反应以减少损失。

    步骤 7: 采用先进的分析工具

    利用数据分析工具:使用如 Excel、R、Python 等工具进行盈亏平衡的计算和情景模拟,节省时间,提高分析的准确性。

    可视化分析:采用数据可视化工具(例如 Tableau)将不同成本、收入和盈亏数据图表化,便于管理层进行快速理解和决策。


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