公文写作经验“一二三”

楼市   2024-11-12 18:31   湖北  

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编者按:本期分享基层“笔杆子”罗汝玲同志的写作经验,根据第23期“莞竹沙龙”现场交流内容整理。

从事公文写作多年,通过实践锻炼,也有不少心得体会,其中最为基础的有那么“一二三”条,现就以《写作经验“一二三”》作个分享。“一”是一套写作标题;“二”是两个写作视角;“三”是三种写作方法。具体如下:

一套标题

——体现思路、格局、章法


标题是材料的骨架和文眼,能准确概括文章的观点,帮助读者或听众快速抓住材料的主要框架脉络,好的题标往往是材料的“点睛之笔”,所以起草材料首先就是从拟好标题开始的。
(一)善于抓住“关键字”“关键词”
例1:《2023年新春贺词》
背景情况:每年春节前夕,以镇委镇政府名义,在镇内官方媒体上印发,以达到总结成绩、鼓舞士气、表达祝福的目的。2022年中心工作是“防住疫情、稳住经济、发展安全”,镇委镇政府换届后良好开局,一些领域建设取得突破性进展。因此,我们围绕以上关键字眼,拓展出以下这套标题:

回首2022年,极为不易、极具挑战。我们坚持以党的二十大精神为指引,……一幅幅高质量发展的画卷正徐徐展开。

——这是一幅以“攻坚突破”绘就的画卷。

——这是一幅以“精致魅力”绘就的画卷。

——这是一幅以“团结奋斗”绘就的画卷。

(二)善于塑造概念
刚才,我们说了抓住关键字关键词,但要拟好标题,往往这还不足够。我们要在关键字关键词的基础上进行再创造、再提炼、再升华,进行概念的塑造,这样才能进一步拟出相对新颖、相对有吸引力的标题。
例2:《**镇党代会报告》
党代会报告明确“精致、魅力”的发展新定位,并立足该镇三个片区差异化的资源禀赋,坚持错位发展,提出了打造好“三城(历史之城、当代之城、未来之城)”的概念,进而通过五个“更”,对全镇未来五年乃至更长时间的发展蓝图进行全面擘画。
——发展质量要更高
——综合环境要更美
——现代管理要更精
——城市要更有魅力
——人民生活要更好
这些概念的塑造能使大家对党委政府的施政方略有更深刻的印象和理解。
例3:《**镇党代会报告》 中关于城市建设管理的章节,
——以“水”为魂,打造精致精美的生态生活环境。
——以“细”为要,提升城市管理精准精细水平。
——以“畅”为先,构建便捷高效的交通体系。
这一套小标题提出三个“以”的概念,更符合《党代会报告》的战略性,更能体现了战略高度和推进工作的章法艺术。
两个视角
——做到合乎身份、合乎需要、合乎礼节

我们起草材料,特别是写讲话致辞,经常苦于不知道写什么,不知道从何说起。这个的时候,我们可以从以下这“两种视角”来破题,做到有话可讲,并且要得体、得当。
(一)自我视角——从讲话者的身份、角色,以及所处的场合出发,考虑我应该讲什么?
例4:《在首届旅游文化节上的致辞》
某镇创新举办首届旅游文化节,并通过推出“文旅榜单”、邀请各个村(社区)文旅推荐官开讲宣传等举措,进行全方位的文旅推介。这样的场景设置,镇领导上台致辞应该讲些什么呢?

原稿(节选):**地处东江之滨,坐拥“一河四埠”的美丽江景,是滔滔江水孕育出的百年名镇,也是全市唯一的中国历史文化名镇,演绎着数百年的传奇与荣光,一直精彩而生动地存在。而今,这座古色建筑与现代高楼交汇、传统非遗与现代科技交汇、中西南北美食交汇的汇美之城,正书写着新时代的梦想和华章,同亘古美丽的东江一齐焕发出蓬勃生机与活力。

原稿的描写虽然也优美华丽,但总体上让人感觉有点“脱实向虚”,没有很好地体现镇领导在这个场合本身就应该是“超级推荐官”,要对全镇文旅资源进行精彩的推介。

修改稿(节选):**是中国历史文化名镇,曾经演绎过“广东四大名镇”的辉煌盛况,留下了孙中山、周恩来等革命先烈的历史足迹,孕育了陈镜开十破世界纪录的传奇故事。商贸文化、岭南文化、红色文化、体育文化、工业文化在这里交相辉映,深厚的历史文化与现代的城镇文明融为一体,“最传统”与“最潮流”美美与共,成为我们最亮丽的城镇IP。在**,无处不旅游。沿着十公里沿江碧道,可饱览“一河四埠”独特景致,领略“水在城中、城在绿中”的生态品质。在中山路历史文化街区,能“玩转”非遗,体验“一日穿越百年”的奇妙之旅。走进以举重博物馆为核心的“博物馆群”,感受古镇的“前世今生”,接受继往开来、再创辉煌的精神感召。寻味大街小巷的星级美食,豆皮鸡、咸姜水等名声在外、唇齿留香。所有这些,都是**独特而珍贵的旅游资源。喜迎八方宾客,我们时刻做好准备。

通过直接把全镇文旅资源的精品亮点梳理出来,放到讲话里,并且进行技术上的串联,使得领导的讲话致辞更加有所指,更加言之有物,她更符合领导当时场合的角色身份需要。
(二)对方视角——从听众的角度出发,考虑对方期望听什么?有什么需要对方知道?
例5:《全镇体育大会上的讲话》
背景情况:为总结我镇体育事业的发展成效,表彰残奥会金牌运动员,同时举行“新中国打破世界纪录第一人”陈镜开珍品(奥林匹克银质勋章等)捐赠仪式,邀请有关运动员、陈镜开家属、体校全体师生等共襄盛典。在这个大会上,领导的讲话要对我镇体育精神进行提炼和概括:
全镇运动员正在接续奋斗中,续写着**体育的辉煌故事。在他们身上,生动体现了**体育人崇高的精神品质。
—— 这是一种知耻后勇、破釜沉舟的英勇气概。
—— 这是一种百折不挠、自强不息的顽强意志。
—— 这是一种无私奉献、成就大我的道义担当。今天,陈氏家属把陈镜开的毕生荣誉全部捐赠给中国举重博物馆,累计共55件(套)珍贵物品,包括奥林匹克银质勋章、国际举联铜质奖章等,可以说件件都熠熠生辉,将成为中国举重博物馆名副其实的“镇馆之宝”。这些珍品,不仅凝聚了陈镜开先生的宝贵精神,更映照出陈家人明大义、守大德、成大业的高风亮节。
前两个小标题,主要是运动员的角度,充分肯定他们的努力和所取得的成就;第三个小标题,更着眼陈家人在我镇体育事业发展,在举重博物馆筹建这件大事中所作的重要贡献。这样做,目的就是努力让讲话关照到各方感受,使各方都有所触动,增强讲话的感染力。
三种技巧
——言之有物、看之有色、听之有感

如果说“标题”和“视角”聚焦的是材料起草的立意和谋篇布局,那么如何使里面的内容更加有血有肉?
(一)善用巧用数据说话
例6:我镇以全市**%的土地,创造了**%的GDP,贡献了**%的规上工业增加值、**%的税收。
这是介绍某镇经济发展情况的一种形象说法,突出了“地均产出”的数字概念,比通常直接说生产总值、规上工业增加值、税收是多少,使人听了更有轮廓和概念感觉。
例7:***身残志坚,每天要在日晒雨淋的室外训练6小时以上,10余年来累计射出100多万支箭,用她的拉弓力量粗略换算,这百万支箭承载的推力可以令长征五号运载火箭成功发射15次。
这种表达,通过形象的数字类比,突显我镇残奥冠军运动员刻苦训练的光辉形象和精神品质。
很显然,用数据说话必须建立在纵横对比,深入分析的基础上,就是说我们不能只会“记账”,更要学会“算账”的技巧。
(二)充分收集有用信息
所谓“知己知彼,百战不殆”,不仅适用于对阵博弈,也适用于写材料。说的是我们起草材料时,要对相关的上级政策精神、领导意图、基层实际情况,乃至说话对象的背景等信息进行充分的收集和了解,这样才能做到有矢放的、有话可说。
例8:《在镇人大会议闭幕式上的讲话》,讲话的主要目的是鼓舞士气、振奋精神,推动大干快上。
2023年是深入贯彻落实党的二十大精神的开局之年,也是疫情防控政策优化调整后的第一年。现在从中央到省市都把工作重点转移到抓经济、搞建设上来,全国各地都紧锣密鼓地比决心、比干劲、比勇挑大梁的胆识和本领。春节假期一结束,省、市就高规格召开了高质量发展大会;本月上旬,市委市政府又召开全市招商引资动员大会,对全市招商工作进行再动员、再部署、再推进。一系列安排节奏很快、作风很实,释放出省市大抓经济、大抓发展的强烈信号。我镇也积极响应、快速出击,从年前就策划组团出境拜访外企总部,春节假期之后就马上成行,6天时间辗转日本和新加坡7个城市,拜访了7家企业。据日企方面反映,我们是中国疫情政策调整后,第一批赴日招商的中国地方政府代表团……。
通过梳理近期省、市、镇的系列部署举措,指出当前自上而下“比学赶超、大干快上”的形势环境。这样的开篇导语非常丰满,起到思想动员的作用,并为讲话的进一步展开很好地作铺垫。
(三)学会把“简单问题复杂化”
我们写材料时经常感觉干巴巴、展不开,很大程度上是不善于对问题进行有效的拆解和分析。材料要写到位、写出味,就要围绕主题从高度、广度、深度上进行挖掘。
例9:《在全镇组织工作会议上的讲话》,在作完具体业务的工作部署后,领导提出围绕“加强组工干部建设”再作一些强调。怎样把这部分内容写得有层次,又不失深度呢?为此,我们围绕“忠诚、干净、担当”的总要求,结合组工干部工作实际,提炼出“五个度”:
——站位要有高度
——遇事要有态度
——工作要有效度
——见识要有广度
——胸襟要有气度
例10:《党史学习教育专题党课》,党课既要讲出党味,又要跟本地的实际情况紧密结合,让党员干部更有代入感,更能被触动。围绕“从学习党史教育中汲取什么样的精神力量”这个问题,如果只是选取党史故事片段平铺直叙,虽然简单直接,但感染力不够强。经过分析和深挖,找准党史教育与提振基层精气神的契合点,进行提炼升华。
——我们要学习弘扬敢于创新、敢于突破的首创精神。
——我们要学习弘扬直面矛盾、勇于担当的斗争精神。
——我们要学习弘扬人民至上、无私无我的奉献精神。

通过从党史故事切入,并以当前本地基层的干事创业现状作反衬,引申出我们亟需改进的问题,具有较强的现实意义和触动作用。

新质生产力背景下国有企业公文写作及行政人员综合技能提升暨文宣新闻稿件撰写与(AI)智能助力高质量提升高级培训班

当前在大力发展新质生产力的时代背景下,人工智能(AI)在国有企业办公领域日益得到广泛应用。贯彻落实新理念、高效使用新工具,改变传统公文工作模式,深入推进公文处理工作质效提升,优化办公室人员综合技能,成为亟需深入研究的课题。现行公文处理法规和公文格式国家标准业已实施多年,有些内容难以适应办公现代化的现实需要,导致各种滞后以及不合规范的现象比较突出。

      在新时代背景下做好新时代宣传文化思想工作的同时,如何加强各单位文宣骨干核心业务技能显得尤为重要。在媒体格局、舆论生态、传播方式已经发生深刻变化的全媒体时代,如何通过文字、图片、视频的融合提高宣传效果,宣传工作人员重要挑战和亟需解决的紧迫课题。为了从根本上解决问题,紧跟时代发展步伐,打造一支作风优良、能力过硬的行政队伍,才能更好地服务领导决策和公务管理。经研究决定举办“新质生产力背景下国有企业公文写作及行政人员综合技能提升暨文宣新闻稿件撰写与(AI)智能助力高质量提升高级培训班”。诚挚欢迎各单位积极组织选派相关人员报名参加。现将有关事宜通知如下:

课程内容

(一)公文写作与处理实务案例解析

1.公文写作必备的前提条件;

2.印发性转发性通知标题中,被印发被转发的文件带书名号吗?其是正文还是附件?

3.是否所有公文标题都由三个要素组成?有没有两个或者一个要素的情形?

4.企业主要领导人同时担任两个或者两个以上职务,如何规范表述?

5.起草领导讲话稿需要把握的4个关键之点;

6.哪些公文不需要加盖印章?加盖印章时有哪些具体规范?

7.对一篇请示、通知、批复、涵修改的评析;

8.怎样简化转发性通知的标题;

9.公文写作中怎样正确使用“拟”字?尤其是“拟同意”是什么意思?

10.如何规范表述会议的出席人、列席人和参加人?

11.公文标题中介词“关于”可否与其它介词连用?

12.怎样写好会议纪要?

13.公文写作中的8种常见句式是哪些?

(二)《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》解读运用及公文处理重点环节分析

1.《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》重点解读与运用;

2.《党政机关公文处理工作条例》的应用难点分析;

3.公文行文规则与排版规范;

4.公文处理工作的基本内容;

5.《党政机关公文格式》的七大变化;

6.公文审核管理的内容和公文审核“硬伤”分析;

7.单位办公室贯彻公文处理工作条例与公文格式的几点思考。

(三)常用法定公文及日常事务文书写作技巧及案例分析

1.法定公文的种类及适用范围;

2.通知写作技巧及模板;

3.报告写作技巧及模板;

4.请示与批复写作技巧及模板;

5.纪要写作技巧及模板;

6.法定公文使用偏误及案例分析;

7.调研报告和总结写作技巧及模板;

8.领导讲话稿的要求、写作技巧和范例。

(四)办公室综合管理技能提升

1.新时期办公室工作新特点与新趋势;

2.新时期办公室管理技能的新高度;

3.行政危机应对及突发事件管理;

4.新时期办公室工作人员必备的素质与能力;

5.怎么样向上管理?

6.办公室督查督办的新特点与高效督办艺术;

7.办公室接待能力提升方法;

8.办公室政务接待礼仪与“违规”风险规避;

9.如何做好会议管理?

(五)办公室有效沟通与团队建设

1.职场识人术:沟通协调的前提;

2.高效沟通是提升办公室管理工作效率的“法宝”;

3.组织沟通中表达、倾听、反馈的原则与技巧;

4.如何与上司沟通,如何与同级沟通,如何与下属沟通?

5.办公室人员在沟通协调中常见问题分析;

6.职场高效协调艺术及案例分析。

(六)公文与新闻写作技巧

1.常用党务公文写作方法;

2.基层党建文稿的主要类型;

3.基层党建文稿常见问题;

4.党建(汇报类、经验类)文稿写作技法;

5.党建新闻文稿的常见问题;

6.企业文宣新闻写作基础特点、要素新闻写作与文宣的关系;

7.新闻稿件结构与撰写技巧和注意事项;

8.新闻写作风格与语言表达;

9.新闻发布与媒体关系管理;

10.新闻写作常见问题与提升方法;

11.企业常见新闻类型写作要点(会议新闻;宣传教育新闻);

12.图片新闻的适用场景,图片的文字说明撰写技巧;

13.稿件审改与编辑(①案例分析:新闻稿常见失误;②审改)。

(七)AI(人工智能)助力提高公文写作方法与操作

1.AI写作的三大优势;

2.智能写作与人类写作的关系;

3.智能写作与人类写作的优劣势;

4.借助AI搜集素材;

5.借助AI编写资料;

6.借助AI制订个性化方案;

7.借助AI润色文章;

8.辅助公文内容自动生成;

9.模拟并生成符合特定风格的文稿;

10.自动审查与校对语法、拼写、格式、逻辑等;

11.通过机器学习算法优化公文语言表达与结构;

12.背景写作方法;

13.立意构思任务与文本输出任务;

14.常规输出要求与可控性输出要求。

(八)【实操与演练】总结类材料的篇章公式

1.总结类材料各段落公式;

2.会议通知写作公式;

3.会议消息写作公式;

4.拆解段落——提取内容模块——内容模块带入;

5.指令词调试;

6.【示例与演练】写作表扬通报。

培训形式

讲授法、讨论法、问答法、案例分析法等。

参加人员

各级政府及国资委相关领导及工作人员;央企、各级国企相关领导及办公室、董办、总经理工作部、经理办、财务资产部、人力资源部、综合管理部、行政部、党群、公司秘书、文书、工会、档案、新闻宣传、通讯员、信息员、文化专员、媒体专员、新媒体运营、文案、公关人员、内部记者、网站管理、内刊编辑等相关部门负责人及其他工作人员。

时间地点

2024年11月13日-17日(13日报到)武汉

2024年11月20日-24日(20日报到)厦门
2024年12月17日-21日(17日报到)广州

2025年01月07日-11日(07日报到)北京

线下培训费用

3600元/人(含培训、资料、课件、场地、中餐、结业证书、专家交流等费用),住宿统一安排,费用自理。培训颁发《课程教材》一本、《党政机关公文格式、公文处理工作条例》一本、《一册在手写完所有》一本(共计8万多字)。

我会团体会员、理事/委员单位(含高质量发展专家委员会委员)享受优惠政策。

培训费用由我会指定承办方收取,统一开具培训专用发票。

注:组织其他单位或同一单位报名参加6人以上可减免1人培训费用。

证书说明

经培训合格后,由我会颁发培训结业证书。我会颁发的所有证书提供官方网站查询(www.capss.org.cn)。

根据《职业教育法》规定,人力资源管理部门和用人单位可根据此证了解人员接受培训的情况,作为能力评价、考核、聘用和任职的重要依据。

线上培训费用

A1500/(含培训、电子课件、资料、发票等费用)

B:3500元/(含证书、培训、电子课件、资料、发票等费用)。培训结束后颁发《高级行政管理师》《高级文秘》《档案管理师》高级企业管理师证书。证书申报材料(电子版):2寸白底免冠彩照、身份证、学历证书。证书全国认可通用,网上可查询。

注:报名汇款后发送课程链接及课件,学员凭账号登录平台进行学习(可回放半年)。组织其他单位或同一单位报名参加6人以上可减免1人培训费用(不含证书)。

联系方式

联系人:谢天               

电  话:13520889564(微信)

邮  箱:3353434671@qq.com
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