又到年末,该写总结了!但是,工作总结怎么写,才能写到点上,才会更有收获?本文就基层员工、中层管理者和高层管理者如何撰写工作总结作一简要说明。通常来说,如果是被组织或上级要求写总结,这样的总结往往不全面、不深刻、流于形式;如果是主动写的总结,这样的总结一定是上级喜欢的,也是组织需要的。把握以下六个要点:1)职责认知:两个要点:简化和补充。简化就是要突出关键点;补充就是完善,出现了哪些变化,要增加哪些职责,对职责进行补充彰显了员工对工作的反思和责任感。2)工作计划:计划是行动的指南,应该要完成哪些工作任务。此处的工作计划是指当期计划,而不是未来的计划。3)主要业绩:两个方面:分内之事和分外之事。分外之事,是对别人的支持和帮助,是有格局的表现。4)经验教训:至少谈四件事:A)上级认可的一件事情;B)上级还不知道的一件干得好的事情;C)做得不太好的一件事情;D)需要做但还没开始的事情。5)自我评价:一是在上级的帮助下的进步,要说得很具体,这样才显得真诚;二是通过主动学习有哪些提高,同样要谈得具体一点。6)工作展望:下一步的工作思路,明确坚持什么精神,希望得到上级什么样的支持,也是下一轮工作的开端。职能和业务部门的中层的工作总结侧重点是不同的,同时,正职和副职写总结也是有差异的。业务中层要关注业务目标,团队建设,业务能力。每个业务领域都需要清晰的业绩目标,这是企业赖以生存发展的基础。业务部门更需要团队作战,做总结时,一定要检视团队合作的有效性。对于业务能力,要按照五级能力(知识、规范、技巧、技能、变通)的划分,盘点一下团队的能力状态。职能中层要关注管理目标,部门协作,管理能力。在组织里,职能部门都带有全局性管理的性质,因此,要有清晰的管理目标。既然带有全局性质,那么,对协作的要求要高于业务部门。职能管理能力,也就是专业性和解决问题的能力,要不断加强。中层副职主要是在正职授权之下开展工作,要做好配合。中层副职主要从分管工作的完成情况、内部工作协调与协作、部门行政管理三方面进行总结。主持工作的副职按正职的要求写。在企业里,写工作总结不仅仅是中基层管理者和员工的事情,董事长(老板)、总经理、副总经理也要写总结,要点分述如下。
老板(董事长)的总结要关注三件事:公司方向,政策资源,高管激励。老板要检讨一下:1)公司发展方向是否发生偏离,发展战略是否被有效执行。2)从外部获取了哪些资源,了解了哪些有利于企业发展的政策。3)高管激励政策有没有兑现,平时有没有对高管团队做好安抚。
总经理也要关注三件事:年度目标,核心能力,班子建设。总经理要检讨一下:1)年度业绩目标的完成情况。2)为了构建核心竞争力,采取了哪些措施,效果如何。3)作为班长,和其他高管能否有效互动,班子是否团结。
副总经理也有三件事要关注:领域目标,专业优势,人才队伍。副总经理要检讨一下:1)分管领域目标的完成情况。2)在构建相对于竞争对手的专业优势方面,作出了哪些努力,效果如何。3)为企业储备或培养了哪些专业人才。
除了上述方式,撰写工作总结也有通用模板,如下表。
总之,工作总结是企业全体成员对自身工作的回顾、反思,个人要在总结中进步,企业要在总结中提升!