公司花3510元购买了一部手机,计入“管理费用”还是“固定资产”?

职场   2024-11-12 15:01   广东  

大家好,我是会计君。

几个日常工作中经常遇到的做账注意事项,小编都给大家总结好了!

公司花3510元购买手机

这样入账
情形一:购买的手机,用于日常经营与管理,取得增值税专用发票,计入当期费用,可以抵扣增值税。
借:管理费用——办公费  3106.2元
      应交税费——应交增值税(进项税额) 403.8元
      贷:银行存款    3510元
注意:手机由于更新换代比较快,一般不建议计入“固定资产”,可以计入当期损益。
情形二:购买的手机,用于员工发福利,取得增值税专用发票,计入职工薪酬,不得抵扣增值税。
借:应付职工薪酬——福利费  3106.2元
      应交税费——应交增值税(进项税额) 403.8元
      贷:银行存款            3510元
再做进项税额转出
借:应付职工薪酬——福利费  403.8元
      贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出) 403.8元
注意:用手机当做福利发放职工,属于个人性福利,应当并入当月工资代扣“工资薪金所得”的个人所得税。
情形三:购买的手机,用于随机当做礼品送给客户,取得增值税专用发票,计入业务招待费,不得抵扣增值税。
借:管理费用——招待费  3106.2元
      应交税费——应交增值税(进项税额) 403.8元
      贷:银行存款            3510元
借:管理费用——招待费  403.8元
      贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出) 403.8元
注意:购买的手机用于随机当做礼品送给客户,属于业务招待,应当按照“其他所得”代扣20%的个人所得税。
情形四:购买的手机,取得发票为个人抬头,属于个人消费,不得在企业所得税前扣除,不得计入公司费用。

办公室购入桶装水

“办公费”还是“职工福利费”?
举例:今天查看一家公司老会计做的账,发现该家公司的老会计,把平时办公室购买的桶装水计入了“应付职工薪酬——福利费”
从而导致公司历年来的福利费一直大大超过企业所得税前扣除标准,但是老会计从来没有在汇算清缴时进行纳税调增处理,留下了非常大的涉税风险!
殊不知,好多账务风险都是由于会计不懂政策错误的入账人为造成的。
桶装水计入什么科目?
公司办公室购买的桶装水,属于“管理费用——办公费”。
哪些费用属于福利费?
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条规定:
《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:
(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

高铁票1090元

计入“差旅费”吗?
案例:我单位的员工回家探亲,公司内部制度规定允许报销员工探亲期间来回高铁票,4月份小王报销探亲车票金额1090元。
会计处理如下:
借:管理费用——差旅费 1000元
      应交税费——应交增值税(进项税额)90元
      贷:银行存款     1090元
以上处理是否正确?这张车票能否抵扣增值税?
答复:以上账务处理和税务处理是错误的,这张1090元的高铁票不是差旅费,属于福利费,是万万不得抵扣增值税的!
正确的账务处理如下:
借:应付职工薪酬——福利费 1090元
     贷:银行存款           1090元
结转福利费:
借:管理费用——福利费 1090元
     贷:应付职工薪酬——福利费 1090元
 醒:是报销的车票按照福利费来抵扣了,应转出:
借:应付职工薪酬——福利费 1000元
      应交税费——应交增值税(进项税额)90元
      贷:银行存款     1090元
然后做进项税额转出:
借:应付职工薪酬——福利费       90元
      贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)90元

残保金计入“税金及附加”

还是“管理费用”?
划重点:
1.按规定应该缴的残保金计入“管理费用”科目;
2.收到的奖励计入“其他收益”科目;
3.滞纳金计入“营业外支出”科目。
扩展:目前“税金及附加”科目的核算范围包括以下8种,请会计们不要记错。

这20种费用支出

不需要发票也可以入账!

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来源:财务第一教室、税务大讲堂、梅松讲税、税台、税务经理人、财务经理人等
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