大家好，我是会计君。
关于公司启用
铁路火车票数电票的通知
各位同事：
为了紧跟国家政策，规范公司发票报销，并根据《国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》（2024年第8号）的要求，公司决定自2024年11月1日起启用火车电子发票的报销工作。
通知如下：
1、公司所有人员因公出差等取得的火车票，自2024年11月1日起，可选择用电子发票（铁路电子客票）进行报销。发票样图见附件1。
2、根据铁路部门的规定，乘车日期在2025年9月30日前的纸质火车票仍然可以报销。但为了更好更快的适应火车电子发票的规定，财务部鼓励大家尽量使用电子发票进行报销。
3、员工在铁路12306（包括网站和移动客户端，下同）账户，申请开具的报销用电子发票（铁路电子客票）时务必开具公司抬头及税号（公司抬头：XX公司，税号：XXXXXXXXXXX），如果未开具，请自行红冲后重新开具，否则一律不予报销，具体开具流程见附件2。
4、如果发生退票的，退票费也需开具电子发票。退票发票样图详见附件3。
5、其他关于火车票报销标准及时间等问题，仍然参照公司制度执行。
XX公司财务部
2024年11月
附件1：电子发票（铁路电子客票）样图
附件2：电子发票（铁路电子客票）开具流程、红冲换开流程
开具电子发票流程
电子发票换开
附件3：电子发票退票费样图
<上下滑动查阅>
关于《国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》的解读
一、发布《公告》的背景是什么？
2021年中办、国办印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》要求：有序推进铁路、民航等领域发票电子化。
二、铁路运输企业向旅客提供哪些关于电子发票（铁路电子客票）的服务？
旅客在行程结束或支付退票、改签费用后，可于180天内登录铁路12306（包括网站和移动客户端，下同）账户，如实取得本人的电子发票（铁路电子客票）；超过180天的，按照旅客与铁路运输企业的约定执行。铁路运输企业通过铁路12306如实开具电子发票（铁路电子客票），通过铁路12306下载或以电子邮件等方式将电子发票（铁路电子客票）交付给旅客。旅客可通过铁路12306查询、下载、打印电子发票（铁路电子客票）。
目前，铁路运输企业对通过铁路客票发售和预定系统办理境内旅客运输售票、退票、改签业务的，提供开具电子发票（铁路电子客票）服务，但办理非实名制车票、应急纸质车票、中铁银通卡/E卡通车票等相关业务时，暂不提供开具电子发票（铁路电子客票）服务。
三、推广使用电子发票（铁路电子客票）后，铁路车票（纸质报销凭证）是否仍可用于报销入账、抵扣税款？
需要报销入账的旅客应当取得电子发票（铁路电子客票）。购买方为增值税一般纳税人的，购进境内铁路旅客运输服务，以电子发票（铁路电子客票）作为增值税扣税凭证，并按现行规定确定进项税额。购买方可通过登录电子发票服务平台，查询购进境内铁路旅客运输服务取得的电子发票（铁路电子客票）对应的增值税税额，并据此确定进项税额。
为保持平稳过渡，对于通过铁路客票发售和预定系统开具且乘车日期在2025年9月30日前的铁路车票（纸质报销凭证），旅客仍可使用该铁路车票（纸质报销凭证）报销入账，购买方仍可按照《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》（2019年第39号）第六条第一项第3点的规定确定进项税额。
四、税务部门向纳税人和旅客提供哪些关于电子发票（铁路电子客票）的服务？
税务部门通过电子发票服务平台税务数字账户（以下简称税务数字账户）将电子发票（铁路电子客票）同步传输给购买方。购买方可通过税务数字账户进行电子发票（铁路电子客票）的查询、查验、下载、打印和用途确认等，也可通过全国增值税发票查验平台（https：//inv-veri.chinatax.gov.cn）查验。旅客可通过个人所得税APP个人票夹对电子发票（铁路电子客票）进行查询、下载等。
五、增值税一般纳税人开具或取得电子发票（铁路电子客票）后，如何填写增值税申报表？
一般纳税人开具的电子发票（铁路电子客票）的金额及税额应填列在《增值税及附加税费申报表附列资料（一）》（本期销售情况明细）第3至4列“开具其他发票”栏次中。
一般纳税人申报抵扣的电子发票（铁路电子客票）进项税额，在纳税申报时填写在《增值税及附加税费申报表附列资料（二）》（本期进项税额明细）“认证相符的增值税专用发票”相关栏次中。
一般纳税人已将电子发票（铁路电子客票）用于增值税申报抵扣的，开票方发起红冲流程后，对应的《红字发票信息确认单》所列增值税税额填列在《增值税及附加税费申报表附列资料（二）》（本期进项税额明细）第20栏“红字专用发票信息表注明的进项税额”。
六、电子发票（铁路电子客票）如何报销入账？
纳税人取得电子发票（铁路电子客票）报销入账的，应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）、《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）、《会计信息化工作规范》（财会〔2024〕11号）、《会计软件基本功能和服务规范》（财会〔2024〕12号）以及财政部关于电子凭证会计数据标准的规定执行。
火车票抵扣方式改变后
纳税人购进国内航空、铁路旅客运输服务，取得带有“航空运输电子客票行程单”“铁路电子客票”字样的数电票，可以通过电子发票服务平台税务数字账户对其进行用途确认，其进项税额自动填入《增值税纳税申报表附列资料（二）》“（二）其他扣税凭证”第8b栏中，不再通过手动计算方式填列。
如图所示：
车票抵扣增值税
提醒1：
日期必须是2019年4月1日后取得的车票才可以抵扣，之前的车票不得抵扣增值税。
提醒2：
境内产生的符合条件的旅客运输服务才可以抵扣，境外车票不得抵扣增值税。
提醒3：
只有符合条件的本公司职工的车票才可以抵扣，非本公司员工产生的旅客运输服务不可抵扣。
提醒4：
老外在中国境内发生的符合条件的车票可以抵扣增值税，但是境外的不可以抵扣。
提醒5：
注明旅客身份信息的车票才可以抵扣，未注明旅客身份信息的不得抵扣。
提醒6：
符合条件的车票抵扣方式是计算抵扣，而不是认证后抵扣，取得增值税专用发票的车票才需要认证抵扣。
提醒7：
航空运输电子客票行程单上只有票价+燃油附加费的金额可以抵扣，民航发展基金不作为计算进项税额的基数。
提醒8：
员工与经营相关出差的车票可以抵扣，但是休假探亲以及外出旅游等集体福利性质的车票不得抵扣增值税。
提醒9：
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