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员工月初离职或月末入职，当月社保还用缴吗？

创业 2025-01-13 22:06 内蒙古

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01

公司有规定

离职月就可以不用给员工缴纳社保？

大多数情况下，企业都要求离职员工个人全额承担当月的社保缴费。

针对员工月初离职社保缴纳的解决，也有所谓的“企业内部规定”，一般的做法是：在当月15日之前离职的员工不为其缴纳社保，而在15日之后离职的员工会为其进行社保缴纳。

根据社会保险法第58条规定：用人单位应当自用工之日起30日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

而根据劳动合同法第十条规定：用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

所以，如果严格按照法律规定，只要员工在职1天，企业都应向其支付劳动报酬并为职工缴纳社保，而且不能出现个人承担企业缴纳费用的情况。

对于这个问题，各地人社、税务部门也给出了明确回复。

一、广东中山人社

中山人社官方微信明确员工月初离职、月末入职，当月要不要缴纳社保的问题。

职工离职当月，职工与用人单位仍存在劳动关系。因此，用人单位应为职工缴纳在职当月社保；

职工月末入职，按照有关政策规定，只要用人单位与员工建立劳动关系，应为员工参加社会保险。

二、广东佛山社保

佛山社保官方微信发布文章明确了离职员工当月社保缴纳的文章，明确了离职员工当月社保缴纳问题。

存在劳动关系的当月，用人单位必须为员工参加社保。就算员工于当月5日离职，也需要为员工缴纳当月社保费用。

三、河南税务

河南税务也曾发布过文章，明确员工离职当月不用缴纳社保是错误行为。

只要员工与用人单位存在劳动关系，单位就应当为员工缴纳社保。职工离职的当月，与用人单位仍存在劳动关系，企业应为其缴纳在职当月社保费用，否则企业可能面临补缴风险及滞纳金风险。

员工月初离职或月末入职，只要与用人单位建立劳动关系，当月应为员工参加社会保险，缴纳社会保险费。

所以，不论是国家层面，还是各地人社部门、税务部门，对于这一问题的回复都是只要员工与用人单位存在劳动关系，用人单位就需要为其缴纳社保。

02

员工月初离职

用人单位如何处理社保减员？

社保或税务部门都规定了员工社保增减员的时间期限，可不可以灵活办理员工社保增减员工作？

深圳社保基金管理局曾发文，明确用人单位可随时为员工办理参保停保手续。

文中明确：

为优化用人单位申报缴费相关流程，从2024年7月起，用人单位可在自然月内随时为员工办理参保、停保手续，办理更便捷!

根据社会保险相关法规规定：用人单位应及时为员工办理参保、停保手续，不再受限于20日前。

用人单位应在员工劳动关系存续期内为职工参保缴费。入职当月为其办理养老、工伤、失业、医疗和生育保险参保手续，办理参保当月须缴费；用人单位应在职工离职当月为其办理停保手续，办理停保当月须缴费。

用人单位当月未及时为离职员工申报停保，如何修改停保时间?

举个例子，如果员工6月离职，但是用人单位7月才办理停保，应该如何处理？

答：用人单位可在社保单位网上服务系统修改员工停止缴费为6月，修改后无需在税务部门缴纳其7月份社会保险费。

03

劳动者不交接工作

单位还能社保减员吗？

根据劳动合同法第50条第二段，劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

如果涉及经济补偿，单位和员工双方有约定的，可以在办结工作交接时再支付，注意并没有约定时间，以双方约定内容为准。

所以，经济补偿可以在办理工作交接时再支付，建议企业要提前和员工书面约定，离职时做好交接签字手续。

来源：综合各地人社局、51社保网

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