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(1)常见风险隐患大揭秘
新规之下,违规公转私的风险依然高悬,财务人员务必警惕。虚假交易是 “雷区” 之一,部分企业虚构与个人的业务往来,伪造合同、发票,妄图将公司资金套出挪作他用。如某贸易公司编造与个体商户的采购合同,通过公转私支付货款,再将资金回流至公司控制人账户,用于购买房产,最终被税务部门识破,补缴税款、滞纳金高达数百万元,相关责任人还面临牢狱之灾。偷逃税风险也不容忽视,一些企业为少缴税,将应税收入隐匿于个人账户,不报或瞒报,像某餐饮企业大量现金收入不入公账,私下给员工发工资,以为神不知鬼不觉,却被金税系统大数据比对揪出,不仅补缴巨额税款,还被处以重罚,企业声誉扫地。洗钱更是违法红线,不法分子利用公转私频繁转移资金、混淆资金来源,若企业财务不慎卷入,协助非法资金流转,必将受到法律严惩,断送企业前程。
(2)企业内部管控强化策略
企业自身要筑牢风险 “防火墙”。首先,完善财务制度,明确公转私审批权限,不同额度由不同层级管理人员审批,例如小额备用金可由部门主管审批,大额资金需总经理甚至董事会决议;规范转账流程,从申请、审核到转账、记账,各个环节责任到人,确保全程留痕。其次,强化审批流程,引入多部门交叉审核,财务部门审核资金用途、税务合规性,法务部门把关合同合法性,防止虚假交易滋生。再者,加强员工培训,定期组织财务、业务人员学习新规政策、税务知识、法律案例,提升全员风险意识,让每一位员工深知违规后果。最后,定期开展审计自查,聘请专业审计机构或内部审计团队,对公转私业务逐笔核查,及时发现问题、整改隐患,保障企业资金流合法、稳健、顺畅,在新规下稳健前行。
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