关于2025届毕业生图像采集工作的通知

文摘   2024-11-21 14:35   四川  

根据教育部学籍学历电子注册管理相关规定,高校毕业生必须进行电子图像采集,用于毕业证书和学位证书的制作及学历和学位的电子注册。我校2025届毕业生图像采集工作定于2024年11月25日-11月29日进行。具体安排和要求如下:

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毕业生信息核对


各学院按照2025届学生基本信息核对模板(附件1)的要求,从教务管理系统下载2025届预毕业生名单(包括留学生、第二学士学位等),组织学生对自己的电子注册信息进行核对,核对结果加盖学院公章,于12月6日前以扫描件的形式返回教务处。

鉴于该项工作对于学生学历注册的重要性,请同学们按照以下要求完成:

①所有毕业生必须认真核对本人各项信息,确认信息无误;如有变化或信息错误,须以明显标志标明错误信息,并注明正确信息。学生信息核对结束后必须在签名栏签上本人姓名,表明学生对本人的核对信息负责。

②学生只能核对自己的信息,其他学生不能代为核对和签字;如有学生确有特殊情况未在校不能核对自己信息的,必须由辅导员通过与学生联系来核对确认学生信息,并在签名栏签上辅导员姓名,以确保学生信息准确。

③学院在下载毕业生名单后按照班级顺序进行打印,注意学生信息的完整性(尤其是少数民族学生名字),确保学生完全了解个人信息。


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具体采集安排


1.时间地点:

各学院具体时间安排详见本文末尾。


2. 学信网“图像采集码”是学生唯一的身份识别凭证,无采集码将无法进行图像采集。请同学提前登录学信网获取本人图像采集码并截图保存在手机相册中(“图像采集码”获取途径见附件2)

3.拍摄要求:为避免与背景板颜色相似,请勿穿蓝色或与蓝色相近的衣服,头发不要遮脸,需露耳朵和眉毛,不画浓装,不带耳环、项链、发饰和帽子。

4. 收费标准:15元/生,由新华社工作人员现场收取,提供微信和支付宝扫码支付。

5. 请各学院按照附件上的时间表有序拍摄。请各学院届时至少派出1名工作人员到场组织好自己学院学生的拍摄工作,保证图像采集的顺利进行。


3

其他注意事项


1. 如有个别同学因故不能按表上规定时间完成采集,可以在表上的其他时间前往。

2.如有学生因休学或出国留学等原因不能参加本次图像采集,可以参加新华社四川分社的补拍,补拍后请尽快将纸质和电子档照片交至学院教务科,否则将影响毕业证/学位证发放、学历/学位网上注册。

补拍时间:工作日上午9:00-11:00,下午14:00-16:00。

补拍地点:四川省成都市青羊区陕西街34号二楼201室。

四川省高校毕业生图像信息采集专用咨询电话:028-86149424;028-86120800;028-86122706。

3.已参加过图像采集的学生,本次请不要再参加,以免造成证书照片和网上注册照片的不一致。



图像采集工作直接关系到学生毕业环节,没有进行图像采集的学生无法发放毕业证书和学位证书、无法完成学信网学历注册和学位报送,因此希望各学院高度重视本次图像采集工作,确保毕业生相关工作顺利完成。

附件1:2025届学生基本信息核对表.xlsx 

附件2:图像采集码获取.pdf 


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文稿丨电子科技大学教务处

排版丨余稼俊 孟雅琪

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