集团财务组织体系建设手册:附先进案例分享与高阶建议

职场   2024-12-11 22:09   山西  

本文目录:

一、财务组织体系概述

二、先进财务组织体系案例分享

三、对甲方集团财务组织体系建设的建议

财务组织体系建设原则

集团整体战略决定其治理架构和运营管控模式,其运营管控模式决定了财务管控模式。而集团公司的财务组织结构设置是基于财务运营管控模式以及内部核心能力等因素影响下的组织战略。

企业运营管控模式

一般而言,集团企业运营管控模式主要包括以下四种:

企业运营管控模式(续)

四种集团企业运营管控模式的特点各有不同:

财务管控模式

随着运营管控模式的不同,集团企业财务管控模式可分为四种,对应的特点、优点、缺点如下:

财务组织体系

财务组织体系的建设主要围绕财务职能的角色,根据集团财务管控模式和策略,对集团公司与各成员公司之间的职能定位、组织架构和汇报关系、工作绩效考核进行。

职能定位

  • 财务职能整体定位是否反映了管理层与业务人员的期望?

  • 集团总部与各事业部之间的财务职能定位是否有进一步区分?


组织架构

  • 财务组织架构是否能适应并促进企业发展?

  • 各项财务职责是否科学合理地在组织内进行铺排?

  • 集团总部与各事业部之间的财务职责分工是否清晰?


工作绩效考核

  • 对财务工作的绩效考核是否体现了财务管控要求与财务战略导向?


财务组织体系 - 财务职能的角色定位

建设财务组织体系除了考虑财务的管控模式外,也需要对财务职能进行角色定位。

监管、全球化和市场驱动因素的渐进融合趋势,促使企业的财务组织必须将其角色定位从传统的“记分员”扩展至积极主动的“业务伙伴”,并对企业战略规划,经营效率和价值创造提供建议, 与业务运营部门共同成为企业价值创造者。

财务组织体系 - 财务职能的职责范围

作为企业业务合作伙伴和价值创造者,财务职能需要不断加强传统会计核算和报告功能的效率和质量、提升财务合规性、加强对企业的增值服务并在这三者间保持良好的平衡。

财务组织体系 – 财务组织架构的先进实践

企业管理层总是希望财务组织能够在现有的框架与成本结构内实现更多职能、提供更多支持。

目前先进财务组织体系的发展趋势有:

财务组织体系 – 财务组织架构的先进实践(续)

目前越来越多的公司正在持续建设、优化其财务组织体系,考虑建立与业务紧密相连的财务职能,旨在更好地提供增值服务和业务决策支持,并同时将财务职能中交易处理的活动集中起来,并转移至成本效率更高的地点进行。

针对不同财务功能采取不同财务组织模式:

财务组织体系 –财务组织架构类别

根据财务管控模式的不同,目前比较常见的有以下四种财务组织架构形态:

集权财务管控模式下的财务组织架构

在集权的财务管控模式下,财务组织主要设置在总部层级,几乎所有的财务管理活动和财务决策都集中在总部进行。

主要特点

  • 总部成为唯一的财务决策者

  • 事业部只是执行机构


主要优势

  • 财务资源高度集中

  • 财务标准与流程保持一致


主要不利因素

  • 对业务需求的回应较慢

  • 无法满足不同业务对财务服务的个性化需求

  • 更难推动业务发展


分权/分散财务管控模式下的财务组织架构

在分权/分散的财务管控模式下,各事业部均设置有自己的财务组织,自行开展财务管理活动并进行财务决策;总部财务职能主要向总部本部提供服务, 提供总部层面合并及汇总。

主要特点

  • 事业部负责管理各自的财务状况,并拥有高度财务决策自主权

  • 总部向事业部提供支持与服务


主要优势

  • 能按业务需求提供高度个性化的服务

  • 更贴近业务活动,提高回应速度与效率


主要不利因素

  • 总部较难掌握集团整体财务状况

  • 财务资源无法产生协同效应

  • 财务标准与流程无法实现统一


融合财务管控模式下的财务组织架构

在融合的财务管控模式下,总部财务组织负责某些关键财务领域内的决策,而事业部则在总部决策范围内开展具体财务管理工作,并在授权范围内就其他财务事项进行决策。

主要特点

  • 总部与事业部形成一个共同财务组织体系

  • 总部负责关键财务决策

  • 事业部在授权下对自身财务事项进行决策


主要优势

  • 在财务管控与业务支持中取得平衡

  • 加强不同层级财务组织体系内的联系与合作


主要不利因素

  • 授权机制不完善可能会引发风险

  • 需定期检讨总部与事业部彼此间分权范围是否符合实际需要

共享财务管控模式下的财务组织架构

在融合的财务管控模式下,还可以通过设置财务共享服务中心,对各事业部共性的传统财务业务采用共享方式标准化流程、提升工作效率和加强集团内控。

主要特点
  • 共享服务中心对基础财务工作进行集中处理

  • 总部和事业部的财务人员从基础财务工作中解放出来,能更专注于提供高增值的财务服务

主要优势
  • 提高交易处理效率、降低成本

  • 标准化流程、改善会计核算质量

  • 财务信息进一步透明化

主要不利因素
  • 建设共享服务中心存在一定客观条件要求

  • 容易造成人才流失

(篇幅有限,52页PPT完整版请下载后查看)


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