某集团流程变革项目:流程管理与变革赋能(BT版)

职场   2024-12-04 22:09   山西  

本报告中的流程体系包括两个部分:管理对象和管理方法

管理摘要:

【流程管理对象 – 流程框架】
  • 根据APQC,企业级流程主要分为2个层次,5个层级

  • 组织层级与流程层级的对应关系

  • 为什么参考APQC


【流程管理对象 – 流程地图】

流程地图也可以用于业务场景的串联和表达,能够帮助管理端到端的全局视图

【流程管理对象 – SIPOC】

搭建企业级流程框架后,可通过SIPOC来进⼀步明确流程的内容

【流程管理对象 – 流程图】

绘制带部门岗位/角色与四级活动的泳道流程图,明确“谁来做,做什么”

【流程管理对象 – 流程说明】

针对每个三级流程:

  1. 明确流程目的、触发条件、描述、适⽤范围,明确“什么时候用”

  2. 绘制带部⻔岗位/⻆⾊与四级活动的泳道流程图,明确“谁来做,做什么”

  3. 对每个流程活动节点解释说明,并定义流程中的业务规则,包含判断依据、适用业务类型、分区域的管理要求等,阐释“怎么做“,扩展流程适用性,减少⼈为经验判断

  4. 定义流程中的分级授权体系,提⾼审批效率

  5. 明确输入输出相关表格、报告模版,实现上下游顺畅衔接,组织之间管理要求贯通


【流程管理对象 – 流程绩效】

流程绩效是评估和衡量企业流程运⾏效果的工具,以流程管理为导向的企业中,流程绩效是企业绩效管理的⼀个重要维度

  • 流程绩效是为了评估流程的产出是否达到流程目标的要求

  • 通过流程绩效的评估、分析与改进,确保关键业务流程能够支持企业战略目标的实现

  • 流程绩效评估通常基于⼀组流程绩效指标,对流程运行的最终结果、效果进行评估,可从三个维度(质量、效率、成本)设置流程绩效

【流程管理方法 – 流程管理的组织职责】  

流程管理机制的运行包含五种角色:
  1. 流程所有者(流程责任人)

  2. 流程使用者(总部,分子公司等)

  3. 流程实现者(IT部门)

  4. 流程体系管理者

  5. 流程优化者

不同的角色,其定位和具体职责有所差异(详见图示)
【流程管理方法 – 流程管理的流程】  
管理流程框架:涉及到业务模式和管理模式发生改变的情况,需讨论和更新流程框架,也存在流程实际运行和优化过程中,调整部分流程框架的情况
定义流程:流程所有者梳理现状与目标后,组织流程设计研讨,形成流程方案并编制流程标准文件
流程评审:由流程体系管理者牵头、流程所有者主责,对流程进行发布前评审,相关方参与确认,确保流程设计方案的合理性与规范性
管理流程绩效:针对流程绩效指标及目标值,日常监控与衡量流程运行情况,通过实际值与目标值的偏差分析,从而发现问题,推动流程优化
优化流程:流程所有者根据优化来源,专题或者常态化推进流程优化

【流程管理方法 – 流程管理的制度】

在流程管理过程中,涉及大量跨组织沟通,建议建立如下会议机制,保障流程管理机制运转(详见图示)


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