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政务   2024-12-25 21:40   江苏  


旧时光


推开红棕色的大门,时光仿佛回到十多年前,江苏大学档案馆一间大大的办公室里,几位老师正埋首各自面前堆积如山的档案里,她们或专心地书写,或认真地阅读,或细致地整理,每一份档案都被倾注了无比的细致与耐心,从收集、整理、分类到上架入库,她们有条不紊地做好每一个细节……


穿过办公室后的长长走廊,便来到库房区域,五节柜是当时库房内的主要存储载体,尽管条件简陋,各门类档案依然被排放得整整齐齐,井然有序。外人看似迷宫的库房,档案馆的老师们却熟知每一份档案的位置,查档时能快速、准确地调出所需的案卷。


平时安静的档案馆也有热闹的时候,各个部门归档时、师生校友及公众查档时、学生见习时……档案馆的老师们总是热情真诚、态度谦和地对待每一位来馆人员,全心全意做好服务。


那时候,全馆只有一台电脑,用来录入简单的目录信息。平时查档主要是靠档案馆老师们的记忆和手工翻查目录。


“梅老师,有校友查研究生档案!”“好的,请问是哪一年毕业的?叫什么名字呀?”“我是某某年毕业的,叫某某。”“哦,是某某学院的是吧?”“是的。”……


这一幕场景多年以后仍然深深地留在我记忆里,当年带给我的震撼如今依然很清晰,那个几乎纯手工管理档案的年代,档案人对自己经手整理过的档案的熟悉程度几乎可以跟电脑媲美,她们熟悉每一页文字,熟知每一份档案,用心呵护着每一份档案。




信息化


信息技术的高速发展,给档案工作带来了挑战,同时也带来新的机遇。随着社会信息化进程的加快,档案信息化进程也开始推进。


2009年,档案馆开始推进档案信息化建设。逐步开展了档案信息化基础设施建设、档案数字资源建设、数字档案馆建设等,旧时的档案馆发生了巨大的变化。


每位老师都配置了新电脑;馆里新上了档案管理系统;随着紧锣密鼓的建库工作,档案馆的档案管理系统正式运行,同时上线的还有档案馆的门户网站。那个神秘封闭的档案馆迎来了信息化时代。


随着档案信息化建设的推进,档案管理系统在使用过程中也进行了更新、升级,新系统可以处理海量数据,上传和管理大批量档案原文,双层PDF实现了档案的全文检索,为档案的查询利用和管理提供了更为快速便捷的现代化管理平台。


建设上线的档案远程利用服务平台,更好地满足了用户对档案资源的在线利用需求,拓展了档案服务途径,广大师生、校友可以通过手机端提交查档需求、获取所需档案。


档案信息化进程中一个最重要的标志就是档案资源的数字化,档案馆自2009年以来持续推进馆藏档案资源的数字化工作,建立了完善的目录数据库和全文数据库;基本完成馆藏重要档案的全文数字化。档案资源的数字化建设不仅大大提高了工作效率,也有效保护了纸质档案原件。


档案馆舍也进行了翻新装修。不仅改善了办公环境,也扩增了库房面积,新建了档案密集架库房,大大增加了档案的存储容量,也为档案管理提供了智能化手段。原来拥挤热闹的210永久地留在了记忆里。




新征程


去年,江苏大学进行机构调整,原档案馆、校史馆、农机文化展示馆三馆合并,组建成立档案与博物馆。新的部门,新的起点,作为传承历史文脉、承载大学精神、承担育人使命的重要载体,档案与博物馆承担起了更多的责任和使命。


新的征程,档案与博物馆将秉承“守护学校历史记忆、提供优质高效服务、传承传播校史文化”的工作理念,贯彻落实习近平总书记对新时代档案工作的重要指示批示精神,以夯实档案资源基础、服务学校大局为工作中心,打造具有江苏大学农机文化特色“文博育人”阵地,尽职尽责,做实做细各项工作。


一代人有一代人的使命,一代人有一代人的担当。旧时光里的前辈们用耐心、细心、责任心以及忠于职守、爱岗敬业、默默无闻、无私奉献的精神一砖一瓦为学校档案事业的发展夯实了坚实的基础。


作为新时代的档案人,我们肩负着为党管档、为国守史、为民服务的崇高使命和神圣职责,我们要进一步提高政治站位和工作站位,从档案前辈身上汲取力量,满怀激情和热情投入档案工作中,开拓创新、奋发有为、真抓实干,推动档案事业创新发展,不负历史、不负时代!



文/方雯

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