类似于流程图和技术路线图这样简洁而概括的内容表达形式,想要掌握它,需要对整体的内容有一定的把握,能够提取出关键的信息。当我们拿到一个内容,小到一段话,大到整个项目,都可以用流程图的形式画出来,但是一幅图的表达能力有限,内容的取舍才是我们应该修行的功力。
内容的取舍:说白了,重要的内容留下,不重要的丢掉,那什么是重要的?标题是重要的,甭管一级标题二级标题,只要是标题都是重要的,只不过一级标题要比二级标题重要一些,当路线图的内容挤不下的时候,优先放弃小标题。
内容的扩充:一般来说,一幅图就算从一级标题到五级标题也没多少字,也都能放得下,剩下的工作便是内容的扩充,内容的扩充其实就是把围绕着标题的详细内容也展示在路线图中,这些内容经常以关键字的形式出现,另外一些关键的技术要求、参数、数量也可以适当地填入。
内容的排版:这是一件很难的事情,没有固定的模版,在编辑内容的时候要考虑到内容的长短、位置、关系、先后等等因素,还要画各种各样的箭头表示每部分内容之间的联系。
之前一直想写怎样画流程图,苦于找不到万能的模式去讲这个技能,最近突然来了一波小灵感,所以决定讲一下这个东西。
画过流程图的小伙伴可能知道真正难倒自己的是不知道该如何排版,我还记得我第一次画流程图的时候,所有重要的信息我都提取出来了,可是到底该怎么把这些内容用箭头连起来,这句话放在这里也行放在那里也行,那应该放在哪?存在很多未定的规则,而且你一旦移动了一个元素,后面的元素也要随之而动,我们正是被这种既规则又混沌的系统搞得很乱。
我历次画流程图的经历都很漫长,刚开始的感觉是混沌的,从确定一段关系到多段关系慢慢变得规则起来,总结这么多次画流程图的经验,我认为有几点应该确定下来:
1.流程图整体的结构要按照A4纸的尺寸限定,因为最终流程图要放在Word里,所以宽了不好,长了也不好,不考虑其他奇形怪状的布局。
2.流程图只有两条线,一条主线,一条支线,主线就写主要的内容,支线就写对主线作补充的内容,方法、技术、手段都算是支线。
3.主线的所有元素要有关系,要么是可以用箭头联系起来的先后关系,要么是并列关系,它只要放在了主线里面,就应该把它的位置和关系明显的表现出来,用箭头、加号、“|”等等,没有关系的就不要放在主线里面了。
4.主线的内容是最关键的,应该占据版面的6成以上,主线内容的颜色要在整体内容的色彩中有鲜明度,即一眼就能捕捉到主线的内容,所以主线的颜色要比支线的颜色要深一度,有时为了不让流程图过于华丽,支线可以用无填充的框,主线用浅色即可。
5.整体内容往往会分为好几部分,研究内容一、二、三...,每一部分要用一个框给框起来,这个框是告诉别人,这是研究内容一的领域。为了不显得框框太多看不清关系,所以这些框都要用虚线+圆角。
6.主线分为不同的部分时,每一部分都要用不同的颜色作为区分。
7.主线的内容元素经常长短不一,所以一句话一句词都要加框框,话可以不一样长,但是框一定要一般大,这样整体看上去才会整齐和美观。
8.主线的每一部分之间要有联系,不管是由研究内容一推出研究内容二,还是研究内容一和二共同推出研究内容三,总之各个研究内容之间是有关系的,要把这些关系表达出来,这种表达应表现在主线框外,这样它的重要层级会提高。
9.必要时,可以增加一些图片或符号元素来增强阅读。还可以采用多种表达手法表示特殊的关系。例如用渐变色表示渐进,用阴影和映像突出标题,用不同的字体表示不同的内容等等。
只要遵循了以上原则,画出来的图没有不好看的。
以下是我画过的一些例子,仅供参考。有需要流程图美化的,可以私信我~
(隐去一些内容)
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