图文混排的轻矢量PDF生成策略研究

文摘   科学   2024-03-26 16:40   北京  
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PDF是我们平时使用频次仅次于.docx的文件格式,由于它具有良好的封装性,在文件传输的过程中,格式不容易错乱传输速度快,深受大家喜爱,也逐渐成为了许多期刊文件提交的规范格式

但存在一些问题保存的PDF文件过大,不符合投递要求,减小大小后,PDF图片失真严重。这两个是我们非常关注的问题,在我们的认知里,好像轻量化和矢量化不存在共存的说法。当然,上述情况只针对图文混排的情况。

问题的根源PDF保存策略可以将文字保存为矢量,但不具备将位图转化为矢量图的功能。我们的科研图片在经过科研软件的处理后变为了位图,位图经粘贴进入word保存为PDF后,位图属性不变。这样说来,我们似乎无法解决矢量图的问题。

科研图片另存为/导出为PDF:这是一种图片矢量化的方式,目前的科研作图软件都有PDF保存的功能,导出文件打开后,放大多倍以后,图形无锯齿,说明已经矢量化,但图文混排又需要将图片导入Word,这一点很不方便。

几种常用软件的保存结果测试:对比直接导出PDF与粘贴至Word再导出PDF,寻找不失真的方式。

PPT→PDF(左) 与 PPT→Word→PDF(右), 均放大64倍,两种方式均没有失真,说明PPT元素可以与Word良好地共融,在PPT中,通过插入原生PPT元素,可以转移到Word中编辑。最常见的,我们可以在PPT中制作流程图,并把流程图直接复制粘贴至Word进行图文混排,导出为PDF后不会失真

Adobe Illustrator→PDF(左)与 Adobe Illustrator→Word→PDF(右)均放大64倍,两种方式均没有失真,说明Ai元素也可以与Word良好地共融。

以同样的方式进行了Visio、Matlab、Excel和Origin与Word的共融性测试,结果发现,Visio和Matlab的表现很好,而Origin的表现不尽人意,而且Origin形成的数据曲线本身就是具有锯齿的下图)。虽然它具有为我们提供了便捷的图表生成方法,但是在图表效果的表现上较差。

综上所述,我们在进行一些简单的图文混排工作时,如果图的元素完全可由PPT、Visio、Matlab、Excel和Adobe Illustrator软件制作出来,我们可以省略掉保存图片这一过程直接复制软件的元素粘贴到Word,这样导出的PDF会很清楚,且文件大小不会很大。

然而,我们在形成论文的过程中,通常遇到的不仅仅是简单的图文混排,会有更多复杂的元素需要组合排列

例如,很多软件原生的数据图表都需要经过二次修饰形成(下图),直接从Matlab复制到Word的图只能实现基础需求。所以,我们的目的是找一个中转站,这个软件能同时跟Word和绘图软件实现共融。

经过多次试验,符合要求的中转软件有Visio和Adobe Illustrator两款,例如,我们可以将Matlab和Excel的图表复制粘贴至以上两款软件,在软件中取消编组,可以将图表的元素分解为矢量元素,以便进行二次编辑修饰。有关操作在往期内容提供了详细教程~

综上所述,Adobe Illustrator和Visio为我们提供了图文混排的高质量PDF生成策略,再次重申该策略,绘图软件的数据图表复制到Ai或Visio,取消编组转化为矢量元素,复制粘贴至Word,另存为PDF。这样全局的元素都变成了矢量元素,也使得PDF的大小大大减小,而且放大不失真。赶紧去试试吧~


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博硕科研绘图
在读博士的科研经历,专注分享论文写作和科研画图的相关知识。
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