HR如何应用生成式AI技术?

职场   2024-11-02 17:20   上海  



引言



作为一家制造业公司,A企业在为中国消费者提供产品与服务的同时,积极推行了数字化战略,将企业业务与国内数字化经济紧密结合。在数字化转型的背景下,员工需要快速掌握算法、编程、数据分析等知识,并具备数字化平台的熟练使用能力。为了帮助业务部门应对数字化转型的挑战,A企业的数字化培训部门通过加速数字化转型的培训项目,以敏捷、短平快的方式,提升了内部员工的数字化能力。


今年年初,以ChatGPT为代表的生成式AI技术在企业内部引发了不小的讨论。新技术对于业务模式的改变、对于员工能力要求的改变成为了企业管理者们关注的重点。


面对数字化转型培训项目的敏捷与短平快需求,以及外部生成式AI等新技术的影响,HR已有的知识与能力面临着不小的挑战。如何从容不迫地应对外部新技术带来的变化,并帮助员工快速提升数字化能力?我们希望通过下面A企业的实践与思考,回答上述问题。




一、生成式AI在A企业的应用情况





抱着开放且谨慎的态度,A企业不断探索ChatGPT等生成式AI技术在企业内部安全使用的可能性:在最大程度利用其优势的情况下,规避可能带来的风险。在探索的过程中,也同样面临着困难与挑战。




1

正视生成式AI技术的优势与风险





A企业认为,生成式AI技术有下述几点优势:


◇创造性:通过其庞大的数据库,搜索并整合信息,提供未知问题的解决方案。


◇自我迭代性:根据用户的提问与反馈,不断迭代其回答的内容,并提升回答质量。


同时,在企业内部应用的时候,也需要注意规避下述几点问题与风险:


◇生成内容的不准确、不可控风险:由于生成式AI的工作机制,导致其生成的内容可能存在不准确、不可控的情况。企业要对其生成的内容进行二次甄别。


◇数据泄露风险:输入进生成式AI模型的数据会被存储,如果企业将关键业务数据输入进大模型中,会存在数据泄露的风险。


◇伦理风险:大模型算法中可能存在偏见与歧视,在其接收到不正确的内容后,可能会生成价值导向错误的内容。




2

企业内部应用的可能与挑战





综合考量了生成式AI的优势与风险后,A企业认为,通过对生成式AI模型进行私有部署实现内部应用是可行的:将开源的生成式AI模型接入内部服务器,并通过内部数据对其进行训练。


这样的部署规避了数据泄露问题,但在技术与管理层面临着如下的挑战:

技术

◇数据积累不足:生成式AI模型需要大量的数据进行补给,才能对其回答的内容进行迭代,而企业内部的数据不足以支撑其迭代。


◇服务器性能不足:市面上的生成式AI模型需要依靠大型服务器进行运行,企业内部服务器的规模难以望其项背,很难达到市面上生成式AI模型的数据处理规模和速度。

管理层面

◇资源投入问题:从前面的挑战也可以看出,如果想将生成式AI技术用于垂直领域或行业是一项很大的工程。对于A企业这样的跨国公司来说,引入AI项目需要通过Global层面的审批,才会有相关资源去投入。




二、生成式AI技术对HR能力的新要求




在A企业数字化转型的过程中,员工数字化技能的提升离不开HRBP对业务的了解,也同样离不开培训HR为员工提供数字化知识与技能的支持。因此A企业认为,建设员工的数字化能力的前提是HR自身的数字化思维与能力的建设。在生成式AI等新技术快速涌现的当下,HR更需要具备如下的新能力:


◇向外看的接纳能力:新技术对业务、组织带来的影响是不确定的,不必抗拒新事物所带来的变化,而是积极接纳,做好应对变化的准备。


◇对新技术的敏锐性:早于员工去了解与学习新技术,明确新技术对组织带来的影响以及后续对员工的培训方向。


◇对新技术的学习与转化能力:在了解新技术后,将相关信息进行理解与处理,形成可传递给员工的知识内容,促进新知识在企业内部的流通。


例如,A企业的数字化转型培训部门发现,在使用生成式AI模型时,输入的提示词决定了AI模型输出的内容质量。那么培训部门会将“如何写提示词”作为员工数字化能力培养的一项任务,并为员工提供相应的知识与技术支持。A企业认为,员工数字化能力的提升,是企业数字化转型与商业模式升级的基础。


注:文章整理于2023年8月


来源:智享会&SAP《智能技术赋能人力资源管理》

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