一、基础档案
（一）经营资质。
1.企业《工商营业执照》。
2.企业《道路运输经营许可证》。
3.企业章程。
4.企业法定代表人身份证明。
（二）安全管理机构和人员。
▲1.安全生产领导小组及安全生产管理机构设置文件（归档要求：最新印发的文件）。
2.安全生产管理架构图（归档要求：管理架构有变动的，需重新制定并归档）。
3.企业安全生产第一责任人、直接责任人任职文件（归档要求：最新印发的文件）。
4.安全管理人员任职文件（归档要求：任职文件必须是最新印发的文件，任职人员包括专职安全管理人员、车队长或车辆管理人员、调度员、装卸管理人员、专职GPS（智能视频）监控人员（仅限有重型货车、牵引车、汽车列车或散体物料运输车的企业）等）。
▲5.企业主要负责人、安全管理人员考核证书。
（三）全员安全生产责任制。
企业主要负责人、分管领导签订的安全生产责任书，从业驾驶员签订的安全生产责任书（归档要求：当年度企业主要负责人及企业副职领导签订的年度安全生产责任书，分管领导与驾驶员签订的安全生产责任书）。
（四）安全管理制度汇编。（归档要求：按制度顺序将制度汇编成册，新制定相关安全管理制度的，应及时更新、收集归档）。
▲1.全员安全生产责任制度
——（1）企业主要负责人安全生产责任制度。
——（2）安全管理部门负责人安全生产责任制度。
——（3）专职（兼职）安全管理人员安全生产责任制度。
——（4）车队长或车辆管理人员、专职（兼职）GPS监控人员（仅限有重型货车、牵引车、汽车列车或散体物料运输车的企业）安全生产责任制度。
——（5）驾驶员安全生产责任制度。
▲2.安全生产监督检查制度
——（1）安全生产检查制度。
——▲（2）安全生产隐患排查治理制度。
——（3）车辆动态监控管理制度（仅限有重型货车、牵引车、汽车列车或散体物料运输车的企业）。
3.驾驶员安全生产管理制度
——（1）安全生产教育培训制度。
——（2）驾驶员职业健康管理制度。
4.车辆安全生产管理制度
——（1）车辆管理制度。
——（2）车辆维护保养制度。
——（3）车辆“三检”（出场检、途中检、回场检）制度。
5. 安全生产业务操作规程
——（1）驾驶员安全生产操作规程。
——（2）车辆日常安全检查操作规程。
——（3）车辆动态监控操作规程（仅限有重型货车、牵引车、汽车列车或散体物料运输车的企业）。
6.应急救援预案制度
——（1）应急救援预案制度。
——（2）应急救援预案（归档要求：有效期内企业应急预案及应急救援预案备案证明）。
7.安全生产考核与奖惩制度。
8.安全生产事故报告、统计与处理制度。
9.安全生产文件及档案管理制度。
10.企业消防安全管理制度。
（五）从业人员档案。（归档要求：企业法人或负责人、专职安全管理人员、驾驶员必须建立一人一档）。
1.招聘登记表或从业人员登记卡（归档要求：专职安全管理人员、驾驶员入职登记资料）。
2.身份证、驾驶证、从业资格证复印件（归档要求：上述证件复印件在有效期内）。
▲3.岗前培训、考核记录（归档要求：入职后及转岗后须开展培训考核后方可上岗，并将记录归档）。
4.劳动合同（归档要求：新签订及续签合同都需归档）。
5.社保或工伤意外保险（归档要求：当年度购买的社保或工伤意外险复印件，属于集体保险的，应将购买集体保险名单列出供查看）。
6.健康体检记录（归档要求：当年度体检表，或公司组织参加体检的相关记录）。
7.当年的安全生产责任书（归档要求：当年度签订的安全生产责任书）。
8.安全驾驶信息（归档要求：当年度驾驶员违法、违章驾驶记录）。
9.奖惩记录（归档要求：当年度奖惩记录）。
（六）车辆管理档案。（归档要求：一车一档）
1.车辆行驶证、登记证（归档要求：正、副本复印件，证件有更新的，须将更新后的复印归档）。
2.车辆道路运输证（归档要求：道路运输证复印件，证件有更新的，须将更新后的复印归档）。
▲3.机动车安全技术检验报告（归档要求：报告在有效期内）。
▲4.车辆安装智能视频监控报警装置证明文件（归档要求：该车辆安装智能视频监控报警装置证明文件，如承诺函）（仅限有重型货车、牵引车、汽车列车或散体物料运输车的企业）。
▲5.车辆技术档案（归档要求：车辆技术档案应填写以下内容：车辆基本情况、主要部件更换情况、修理和二级维护记录及出厂合格证、技术等级评定记录、车辆变更记录、行驶里程记录、交通事故记录等）。
6.车辆维护、修理、检测等记录及相关单据（归档要求：当年度车辆维护、修理、检测等记录及相关单据）。
二、安全管理档案台帐
（一）年度安全目标。
1.年度安全生产工作计划（归档要求：当年度公司年度安全生产工作计划）。
2.年度安全生产管理执行情况总结（归档要求：当年度的年度安全生产管理执行情况总结，要求每年11月底前完成年度工作总结）。
（二）交通部门管理文件汇总及落实台帐。
1.各级交通部门下发的通知、通报、方案等文件资料汇编（归档要求：对于各级交通部门下发的文件，要做好收文记录汇总，收文记录应包括文件名称、文号、收文日期等；并将所有文件汇总归档）。
▲2.各级交通部门下发的文件学习记录及贯彻落实情况（归档要求：学习记录、学习现场照片、签到表等）。
3.根据交通部门文件要求报送的相关材料（归档要求：对于交通部门下发文件有要求报送工作情况的，需将有关工作情况材料收集归档）。
（三）安全会议台帐。
▲1.企业主要负责人每季度主持召开的安全生产领导小组（或安全生产委员会）会议记录、签到表、会议现场照片（归档要求：要求至少每季度召开一次，企业负责人、分管安全生产的领导、安全生产领导小组成员必须参加；会议内容记录必须具体、有条理；会议签到要规范，需本人签名；会议现场图片需显示会议时间；有会议纪要的，需将会议纪要复印件归档）。
2.企业运输部门每月度召开的安全生产工作例会会议记录、签到表、会议现场照片（归档要求：要求每月至少召开一次，分管安全生产的领导、安全管理部门、各相关部门安全管理负责人员必须参加；会议内容记录必须具体、有条理；会议签到要规范，需本人签名；会议现场图片需显示会议时间；有会议纪要的，需将会议纪要复印件归档）。
（四）从业人员安全教育培训台帐。
▲1.年度从业人员安全教育培训计划（归档要求：制定当年度公司从业人员安全教育培训计划，制定具体培训计划安排表，内容应包括每月安全教育培训的具体内容、授课人等）。
▲2.每月至少1次的从业人员安全教育培训记录（归档要求：按照当年度从业人员安全教育培训计划具体开展从业人员安全教育培训，每月至少1次；安全教育培训记录要按当年度时间顺序收集归档；安全教育培训记录归档资料包括：①培训记录表，记录表应包含培训时间、地点、内容、学时、授课人、安全管理人员签名；②培训签到表，签到表必须列有应参加培训人员名单，对应名单由参加培训人员签字；未参加培训的人员，应附上有关请假说明，并安排补课学习，将补课学习记录归档；③从业人员学习现场照片，照片必须显示培训时间，并能较直观和全面的记录现场学习培训情况；培训内容应当包括相关法律法规、技术标准、操作规程、管理部门通知文件、安全驾驶、应急救援预案、典型事故案例分析等。企业组织开展线上培训的，需提供从业人员线上培训记录，并提供参加线上培训人员统计表，统计表应包含，参加人员、培训课程名称、培训时长等）。
（五）运输作业管理台帐。
1.车辆调度日志（归档要求：调度员必须按要求做好车辆调度记录，调度日志必须与车辆行车日志相一致，调度日志按月度归档）。
2.车辆行车日志（归档要求：行车日记应当包括车辆发车时间、到达时间、始发点和终点、行驶路线，货物名称、性质、数量，行车途中车辆技术状况，驾驶员签名；行车日志按月度归档）。
3.车辆“三检”记录（归档要求：驾驶员必须按要求开展车辆出场检、途中检和回场检，并如实做好记录，车辆“三检”记录应当由驾驶员、安全管理人员签名；“三检”记录按月度归档）。
4.车辆出场登记及回场停放记录（归档要求：停车场管理员必须按要求对车辆出场、回场停放做好记录，按月度及时归档）。
▲（六）安全检查及隐患排查治理台帐。（归档要求：当年度开展的各项安全检查及隐患排查治理记录）
1.重大节假日领导值班表及值班记录（归档要求：当年度法定节日或重大节假日要求必须实行领导值班制度，值班记录包括：值班安排通知或领导值班安排表、值班情况记录表等）。
▲2.企业管理人员月检工作记录（归档要求：当年度企业定期组织开展的每月安全检查，并做好检查记录；对检查发现的问题，要跟进处理，处理完成情况包括整改通知书、整改情况报告等材料要做好汇总记录）。
▲3.专项检查记录（归档要求：专项检查包括当年度重大节假日检查、交通部门部署开展的专项检查等，专项检查要做好记录台帐，对排查出来的隐患或存在问题，要及时跟进处理，处理完成情况包括整改通知书、整改情况报告等材料要做好汇总记录）。
▲4.本年度企业主要负责人参加的隐患排查记录（归档要求：主要负责人参加隐患排查的签名记录，对排查出来的隐患或存在问题，要及时跟进处理，处理完成情况包括整改通知书、整改情况报告等材料要做好汇总记录）。
5.企业当年度开展“一线三排”工作记录（归档要求：企业一线三排制度、一线三排检查记录、一线三排发现存在问题整改记录）。
6.交通部门检查记录及后续整改情况记录（归档要求：当年度交通部门出具的整改通知书、检查记录表、约谈记录表等，以及相应的整改情况报告）。
（七）信息化监控工作台帐。（仅限有重型货车、牵引车、汽车列车或散体物料运输车的企业）
▲1.车辆动态监控（或智能视频监控）实时记录（归档要求：实时监控表应当包括运行车辆在线情况、车辆超速、疲劳驾驶、不按规定线路、时间行驶及其他如抽烟、接打电话等存在安全风险行为等情况）。
▲2.车辆监控违规行为提醒、纠正及处理记录（归档要求：监控员应当对当年度监控发现的违规行为图片及对违规行为进行提醒、纠正、处理的情况全部汇总记录）。
3.整改通知、约谈等处理记录（归档要求：当年度管理部门的约谈记录）。
（八）应急救援管理台帐。
▲1.企业每半年组织的应急救援演练活动方案、签到表、演练现场照片、演练活动总结等（归档要求：当年度应急救援演练计划；每季度应急救援活动方案、签到表、演练现场照片、演练活动总结）。
2.企业负责人参加企业应急演练记录（企业负责人参加应急演练签到表、现场图片等）。
3.应急抢险物资、设备、车辆等的清单及检测、维护记录（归档要求：按照要求每月定期开展对应急抢险物资、设备、车辆等的检查维护，并将检查维护记录归档）。
（九）安全投入台帐。
▲1.年度安全生产经费使用计划（归档要求：按上一年度营业收入的1%金额，做好当年度的安全生产经费提取预算，制定具体的经费使用计划）
▲2.安全经费使用台帐（归档要求：对列入安全经费使用的项目，已发生实际支出的，列明安全经费开支明细，并对应收集相关票据复印件归档）
（十）事故报告、统计及处理台帐。
▲1.按照《广州市交通管理总站 广州市客运交通管理处关于印发道路运输及城市客运企业生产安全事故报告工作制度的通知》（穗交管站〔2019〕173号）要求，细化本企业事故报告工作制度（归档要求：企业事故报告制度）
▲2.当年度交通运输系统安全生产事故快报表（归档要求：按规定要求填报并归档）
3.当年度营运车辆道路交通事故基本统计表（归档要求：按规定要求填报并归档）
▲4.当年度安全生产事故“四不放过”处理记录表（归档要求：按规定要求填报并归档）
5.当年度事故档案（归档要求：按规定要求填报并归档。包括：事故报告表、调查、处理的报告、责任认定书、调解书、结案书、医疗诊断证明、出院证明、协议书、损失凭据等）
