在民事诉讼案件中,律师一般是根据我们当事人提供的证据来梳理案件,形成诉讼策略。但无法避免的是有些证据是我们当事人无法取得的,尤其是在婚姻家事案件中,需要了解对方的财产情况以便对财产进行分割。此时,律师调查取证就显得非常重要。
笔者在执业前期,在调查取证过程中遇到过各种疑难杂症与困惑,甚至感受到过极大的挫败感。好在近几年律师调查取证越来越规范,各单位也越来越配合,律师调查取证已非常顺畅。本文以江西省(尤其南昌)相关法律法规为例,结合自身近一年来的调查取证经验,就民事诉讼中律师比较常去的单位调查取证实务经验做一些分享,希望对各位同仁有所帮助。
一
户籍信息查询
当事人要想起诉,最基本的就是要知道被告的户籍信息,有时当事人无法提供被告的身份信息(身份证、户口本),则就需要执业律师持材料前往律所所在区任一派出所或被查询人户籍所在派出所调取,实习律师单人前往无法调取。江西南昌现可查询全国范围内的自然人户籍信息。
1、授权委托书(建议除委托人签字是手写外,其它信息需填好打印);
2、委托人的身份证明材料(自然人:身份证正反面复印件;公司:营业执照复印件、法人身份证复印件、法人身份证明,均加盖公章);
3、《人口信息查询申请表》填好,律师签字,律所盖章;
4、律师执业证复印件及原件。
二
公司登记档案详细(内档)信息查询
先到国家企业信用信息官网(企查查、启信宝、天眼查等APP亦可)查询公司登记机关,之后律师持以下材料前往调取:
1、《企业登记档案查询承诺书》;
2、律所查档介绍信(调档函);
3、授权委托书(实务中有些不要求,带上最保险);
4、律师执业证复印件、原件。
有些市场监督管理局需要付费打印或需自备纸张,所以建议自备空白A4纸。本条可与第一条结合起来使用,比如在起诉股东案件中,没有股东身份证号码,就无法查询股东身份户籍信息。因此,可以先调取公司的登记档案详细信息,把股东的身份信息调取后,再向公安派出所调取户籍信息。
三
婚姻登记档案信息查询
调查婚姻登记信息所需要材料:
情况一:被查询人是案件当事人的(受理通知书或传票中有体现),则所需材料:
1、律所查档介绍信(调档函);
2、立案受理通知书(传票);
3、授权委托书;
4、执业证复印件、原件。
也可直接向法院申请调查令,持调查令前往。
情况二:被查询人不是案件当事人的(受理通知书或传票中有体现),须调查令。
直接到民政局婚姻登记窗口调取,附南昌两个民政局窗口电话:新建区婚姻登记处0791-83098512;青山湖区婚姻登记处0791-88317735。(其它地区暂未留存,见谅)
四
不动产登记资料信息查询
知道产权人姓名,知道房产具体地址(以房查人),一名律师前往(不动产登记中心)即可,此情况下调取不动产登记信息,所需材料如下:
诉前:
1、起诉状(原件);
2、委托人的身份证复印件;
3、授权委托书(原件);
4、律所查档介绍信(调档函);
5、执业证原件及复印件;
诉中:
1、受理通知书;
2、授权委托书(原件);
3、律所查档介绍信(调档函);
4、执业证原件及复印件;
注意:如果是继承案中查询被继承人名下房产,则需身份关系、死亡证明等。不知道个人名下具体房产信息(以人查房),须调查令,两人前往(两名律师、或律师带实习律师)。未取得房产证的房产,调取备案信息则需前往房管局。
南昌市不动产登记中心(碟子湖大道)电话:0791-88536731;
调档窗口电话:0791-83987752;
南昌市房管局电话:0791-83836778;
南昌县不动产登记中心电话:0791-85721736;
南昌县房产调取备案合同信息的单位名称为:南昌县住房保障中心(与南昌县不动产登记中心同一栋楼)。
五
机动车档案信息查询
律师查询个人或公司名下机动车档案材料所需材料包括:
1、律所查档介绍信(调档函);
2、立案受理通知书(传票);
3、授权委托书;
4、执业证复印件、原件。
以南昌为例,前往下罗车管所,只能查询南昌登记办理车牌号的车辆信息,外地的需到登记地车管所调取。
六
法院诉讼案件卷宗查询
首先要确认案卷是否归档,如已归档,则到法院档案室调取,如未归档,则需联系承办法官带委托手续直接阅卷。法院档案室调取案卷所需材料如下:
1、律所查档介绍信(调档函);
2、委托人身份证明(大多数法院不需要);
3、授权委托书;
4、执业证复印件、原件。
实务中去法院查阅、复印诉讼案件材料,一般只限于当事人(委托方)为被查询案件一方当事人的相关案件材料,知道案号调取更方便。如果当事人并非被查询案件的当事人,则法院原则上不会同意查询调取,此时需要申请法庭调取。
其他单位如银行调取流水、保险公司调取投保情况等均需法院调查令调取,本人将专门针对调查令申请及调取银行流水事宜另写文,在本文中就不再赘述。
上述经验仅为个人办案经验汇总,尤其是南昌地区各单位调取材料的经验总结,如有疏漏或实操中政策发生变化,望各位同仁海涵并及时告知,以便本人更正。
余冬燕 律师
中国政法大学毕业,研究生学历,专注于处理婚姻家事案件。参与编写了《民法典婚姻家事免费问答99问》、《江西省2019-2020年离婚诉讼涉及财产分割大数据分析报告》等。自执业以来,经办上百件案件,诉讼经验丰富,擅长解决90后人群婚姻家事纠纷,包括:离婚纠纷、离婚后财产分割纠纷、婚约财产纠纷、同居析产纠纷、孩子抚养权纠纷、继承纠纷等。