那年的11月25日上午8点12分,随着最后一张志愿表投入票箱,今年的营以下和技术转业军官选岗协调工作划上了圆满的句号。
那年选岗协调持续时间比较长,从24日下午1630签到入场,一直到25日上午0812最后一个岗位选定,历时15小时42分钟,应该是近年来持续时间最长的。虽然中间出现了一点小插曲耽误了几个小时,但总体来说,整个选岗协调过程还是比较顺畅、严谨、有序的,工作人员非常负责,各位战友也非常支持配合,最让大家感动的是,没有出现往年屡禁不止的反向选岗等情况。
不管最后是否如愿选到心仪岗位,大家对整个协调会组织的严谨性、公平性都是比较信服的。
选岗结束后,很多战友都表达了对此次选岗协调会的认可,表示了对工作人员的感谢,前期的付出能得到大家的认可,我们非常开心和感动,这是对整个协调委员会、对全体工作人员最大的褒奖!
花了几天对选岗协调会筹划组织过程进行了复盘,梳理了成功经验和有待改进的地方,向大家做一报告,也希望能够给明年筹划组织会议的战友提供一些参考。
协调选岗参加人员多、单位分布广、程序环环相扣。
那年进市直和六区安置的196名战友,来自40余个团以上单位,多的一个单位有近20人,少的只有1个人。既有驻地在宁波、舟山的战友,又有来自青海、西藏的战友;既有陆、海、空、战支、武警,也有院校、海警战友。大家相聚宁波之前相互之间没有联系,基本信任度和熟悉度不足。
针对这些实际情况,必须组建一个团结凝聚的队伍,才能在协调过程中发挥牵头引领作用。
我们7月份建立了“甬立潮头2021”微信群,边上培训班边联络战友,基本在考试前已将今年进宁波安置的人员全部找齐。
9月25日考试结束后,立即启动组建协调委员会相关筹备工作;9月30日每个团以上单位派1名联络员,召开了碰头会,一起研究商议人员分组。
按照人员和单位分为5个大组,每个大组推荐产生大家都认可的负责人,具体牵头本组工作。按照每8名战友产生1名委员的原则,各组民主推荐产生协调委员会委员代表。
就这样,我们的协调委员会初步组建了起来。
实践证明,大家民主推选出的负责人和委员代表都很负责,每名委员都十分珍惜大家的信任和重托,在后续工作中发挥了很好的作用。
万事万物都有自己的规则,选岗协调也不例外。
要想顺畅高效组织,必须拿出大家都支持、赞同、遵守的协调方案,这也是选岗协调委员会的一个重点工作。
然而,选岗协调关乎每名战友的切身利益,大家对每个细节关注度都非常高;每名战友自身情况不一样、利益诉求不一样,看问题立场角度也不一样,有的时候观点甚至是对立的,如何实现“求同存异、寻找最大公约数”,成为摆在面前的一个难题。
我们从一开始就借鉴民主集中制16字方针,按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,明确选岗协调所有大项事宜,全部由全体委员代表民主表决决定,确保我们制定的每一项措施、形成的每一个决议体现的都是绝大多数战友的意志。
我们坚持开门办会,每次召开全体委员会议,都会提前下发会议通知,明确会议议题,让大家充分思考酝酿,而且欢迎其他非委员战友现场列席,见证我们研究决策的过程,接受大家监督质询,每次会后都及时下发会议纪要,将会议情况向每一名战友报告,确保每名战友知情参与。
从具体实践看,效果非常好,每次开会都有20多名非委员战友自愿现场列席,和委员代表一起讨论研究,在激烈的思想碰撞中形成了共识。
大家普遍感到,我们的工作很公开很透明,自然对形成的方案、决议也很信服、很愿意支持配合。
当区行政岗位协调出现那个小插曲时,在苦口婆心劝说协调效果不佳时,我们及时召集各组组长开会研究,迅速拿出2套解决方案,进行民主表决,使得小插曲得到圆满解决,而且结果大家非常服气。
选岗协调会议程序复杂、衔接紧密,一个环节出现问题,就会导致前功尽弃,准备工作必须做的细而又细、实而又实。
①超前筹划设计。我们按照部队党委全会的标准筹备协调会,先后召开6次碰头会,专题研究讨论会议的组织流程和场地布置,并邀请去年、前年协调委员会骨干成员传经送宝,切实做到科学筹划、稳妥组织。
②科学划分区域。我们按照不同功能,将会场划分为“签到区、等待区、协调区、PK区、填报志愿区”5个区域,每个区域明确负责人和代理人,总体负责相关区域工作人员调度、协调活动组织等具体事项。
③精细制定手册。我们借鉴JD机关组织重大活动经验,制定了详细的选岗协调会操作手册,定人定位,进行到哪一步、具体哪个人负责什么工作,需要做什么动作,全部都写得清清楚楚,工作人员人手一册,按图索骥,确保了整个协调会的顺畅高效。
④精心布置会场。我们定制了地贴、手环、隔离带、警戒线、工作证等物品,保证了会务组织严密正规;在志愿填报区、统分区、协调台位都用隔离带隔开,确保了会场秩序井然;聘请专业安保人员值守3个出入口,保证人员按规定有序流动;聘请专业公司全程摄像,既留下了有意义的资料,又作为监督手段的一种补充;每个区域配备对讲机,确保信息传递实时高效。
⑤组织培训彩排。我们专门组织各个功能区工作人员、统分人员业务培训,向大家提出具体要求,明确岗位职责,讲解工作步骤方法,确保工作人员对整个流程心中有数。先后组织2次彩排走场,使大家提前熟悉选岗流程和场地划分。
⑥研究完善预案。我们预想最复杂情况,制定相关工作预案,确保一旦出现突发情况能够及时应对。专门成立会场机动组,指定负责人,在其他区域工作人员选岗缺位时,能够及时顶上去,确保协调工作不断档。我们及时对接专业律师事务所,在研究制定方案、拟草诚信承诺书时,提供专业法律指导,在道德约束之上也增加了一层法律约束的保险。
协调委员会是大家自发成立的民间组织,需要大家共同的支持参与才能顺利开展各项工作。
我们按照“让尽可能多的战友参与进来”的原则,成立秘书组、协调组、监督组、后勤组、安保组5个功能组,大家都可以自愿报名参加,担任工作人员,为战友服务。
只要个人愿意参与,我们都非常欢迎,也都按照个人意愿安排工作岗位,整个协调会的工作人员有近70人,超过总人数的三分之一。
大家在全程参与过程中,增进对协调方案和协调流程的理解,增进了战友之间的相互了解,也使得协调过程顺畅、高效。
虽有竞争,但大家都是心平气和坐在一起商量着来,没有出现情绪失控、大吵大闹、甚至动手的情况。
在筹划组织选岗协调会过程中,愈发强烈地感到,涛哥讲军转就是指引航向的灯塔,就是慰藉心灵的良方。
涛哥总是紧跟安置进程,细火慢炖各种美味可口的心灵鸡汤:
备考阶段推出历年状元、榜眼、探花的大作和经验,悉心给大家传帮带;
考试结束后,又推出如何制作简历、投递简历、到用人单位自荐时常见问题等等;
选岗临近又放出历年军转前辈的选岗感悟、军转众生相素描、军转入警体会等文章,给大家焦躁的心带来了淡定与平和;
选岗当天又推出一年发一次的神文《每临大事有静气》,让大家静而后能安、安而后能虑、虑而后能得,在“乱花渐欲迷人眼”中做到“乱云飞渡仍从容”;
......
记忆犹新的是,在我们研究制定选岗协调方案过程中,微信群里部分战友提出来,为什么不能直接亮分排名选岗,争论一度很激烈,大家各执己见、谁也说服不了谁。
怎么办?
遇到难题没有思路的时候,就要在涛哥公众号里找答案。
我认真翻阅历史文章,果然,2017年12月19日涛哥有过专门论述“为什么不宜纯粹按档案分排名来选岗”,我们把原文作为附件,贴在协调方案说明后面,供大家参阅,迅速厘清了思想疑惑,凝聚形成了共识。
现在,“有疑问找涛哥、有困惑看公号”已经成了大家的共识,“熬夜等更新、起夜再二刷”已经成为很多战友的生活习惯。
可以和大家约定好,在发放志愿表的现场安排专人,统一领取大家的志愿表,这样可以节约后续签到登记时间。
同时,这也可以最大限度避免个别战友临时改变主意不上交志愿表影响协调会进程的问题。
可以考虑每名战友签订授权书,指定专人按照协调结果,统一代大家填写志愿,本人可在旁边监督见证,确保按照协调结果填报。
统分区隔离带安排好监督组、安保组成员,无关人员禁止靠近,聘请专业摄像人员全程录像,作为资料留存。
可以考虑聘请专业人员摄影拍照,力争为每名战友留下珍贵瞬间,条件允许的话可以给每个人制作一张照片。
那年年初以来,项目部严格遵守我处“十项管理制度”,坚持以人为本,坚在筹备组织会议过程中,可以说是在感动中前行。大家那种朴素、真诚的战友情谊经常让我们眼角湿润。略举几个事情。
①支持无理由。协调会可以说是个比较复杂的大项活动,绝不是一两个人能够组织的起来的,需要大家通力协作,鼎力相助。
确定会场在海逸大酒店后,陈涛、肖铭战友主动联系我,说家就在附近,有啥需要帮忙的尽管说,好几次会议都是肖铭提前过去摆好座位牌;
李铃铃、孟云飞战友每次主动提前到会场,承担查验绿码任务;
最让我们感动的是,葛珂楠战友已经被提前批录取,按理说完全没必要陪大家熬这个夜,而且二宝刚出生,家里事情也比较多,但他3次给我打电话,强烈要求参加协调会,为大家尽一份力,陪大家一起见证这个难忘的夜晚,协调会现场他作为机动组成员,哪里需要就到哪里,最后参与统计分数,一直忙到8点多协调会结束才休息;
冯秋兰、蔡娟娟、钱晶晶、姜海燕、马建芳等几位女同志,有的家里老人孩子需要照顾,有的岗位在前几批早已选定,但是都一直坚守到最后,认真履职,工作没有出现任何差错。
②配合无缝隙。协调委员会主任孙岘,作为老大哥,非常谦虚低调,每当大家有不同意见的时候,他总能想出折中方案;
秘书组组长黄静远,责任心和执行力非常强,在会务准备方面做了大量工作,会议现场一直奋战在志愿填报区;
协调组组长丁宇杰、副秘书长吉祥云,在协调区发挥了重要作用,确保了协调区秩序井然;
监督组组长李亚龙,带领监督人员认真履职,为会议顺利进行提供了有力保证;
后勤组赵峰,积极与酒店联系,从自助餐菜品、休息区茶水夜宵保障,到第二天早上早餐,都安排的井井有条,为协调会顺利进行提供了有力的后勤保障;
安保组组长俞恺,从登记收取志愿表,到发放志愿表、守护投票箱,精准精细全程安全;
机动组组长朱文陆,随时做好应急补充,哪里缺工作人员就冲到哪里,确保了整个协调会连续不断档;
还有周小舟、何鹏飞、谢乐夫、马振华、余嘉立、严礼勇等等等等。正是大家心往一处想、劲往一处使,才使得协调会非常顺畅严谨。
③信任无极限。在PK区需要比分的时候,我经常被叫过去,担任公证人,听到大家那一句:书第,你来帮我们比分,成绩单给你看,我们放心。
瞬间被信任的暖流击中。
我个人选的岗位是为数不多的没有进入PK环节的岗位,岗位推出来后,好几个老哥走到跟前说:书第,你的辛苦付出和能力素质大家有目共睹,这个岗位也很适合你,我们就不来竞争了。
我的内心充满了感激和感动,这既是大家对我的认可关照,更是无上的褒奖!
在区里选岗那个小插曲经过艰辛地协调沟通,得到圆满解决的时候,大家自发鼓起了掌。
我知道,掌声属于在场每一个人,前期所有辛勤付出都是值得的!
大鹏一日同风起,扶摇直上九万里。选岗已经尘埃落定,大家马上就要奔赴新的工作岗位,开启崭新的生活。
11月24日晚注定是个不平凡的夜晚,也注定给每个人留下终生难忘的印记。
凡属过往,皆为序章,谨以此文致敬所有参与协调选岗的战友,致敬所有关心关爱我们的领导,衷心祝愿大家在新的岗位上大展宏图、鹏程万里,在未来的工作中一帆风顺、万事胜意!