数据化经营，如何实现?
文化
职场
2022-10-21 21:00
广东
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在“十四五”规划期间，发展数字经济被提升为国家发展目标，产业数字化、数字产业化，都将对各行各业的传统经营模式带来冲击。数字化经营成为未来经营的趋势。
数字化的本质就是运用互联网技术，将数据、信息、业务、产品等软硬件内容融为一体，打造全新的商业模式，最终帮助企业进行数字化转型，实现盈利增长和效益提升。然而对于中小企业来说，还处于原始耕耘状态，数据、信息不全或不清。但对企业来说，经营结果、盈利能力、员工绩效等，用数据说话最真实。
曾经我们到一家企业服务，问老板经营数据情况，他只知道接了多少项目，大概多少钱，账户上是否有钱。但具体是否盈利，回款怎么样，不清楚。这让我很诧异。他不是不想知道，而是没有人去关心这些数据，去统计和分析。有的老板说我们有数据呀，于是给我们展示一各种记录表、流水账。经营想要实现数据说话，要有三个阶段：数字、数据、数据链。数字就是记录经营过程产生的各种经营情况，如收入多少，花费多少，员工多少等。根据不同的用途、部门而统计形成了各种基础数据表，如销售报表、生产报表、费用明细表、出勤记录等。但是只有基础数据表是不够的。基础数据用于记录与统计，数据也分散；反映的是当期经营结果。但很难判断这个结果的好坏，比如销售额500万，只是个结果，但它是好还是坏，要经过对比才能知道。数据是通过一定的逻辑、规则将基础数据联系在一起形成各种有相关性的报表，比如月度报表、利润表、内部经营报表等。经营报表与传统的财务报表有所不同，是为以经营数据为准，采用权责发生制原则。经营报表分成上下两部分，我们称之为“纵横69，上下盈合”。上半部分基本框架为收入、成本、毛利、费用、税、利润，并根据需求将六大框架再次按类别、部分、用途等进行细化；下半部分为用于经营分析的九大类指标。并将数据以月度进行呈现，从而实现经营数据所需的额率人效比五大功能，形成一套完整的内部算法体系。成为企业经营的体检表、分析表、透析表、绩效考核数据表，真正实现数据为经营服务。特别注意点，内部经营报表的口径与传统的财务口径有所不同。比如一个学校的营业收入，9月收到学费，财务会在9月记录收入，而后面几个月份是没有收入的。但经营逻辑不是这样，经营收入是以产品实际交付而产生的收入，也就是说只有课程消耗的部分，才是学校当月真正的收入。同理，美容院、健身房、培训等的会员充值，都只能算预收，只有客户来消耗了才能成为经营收入。而数据链就是将不同时间、类型的数据表整合形成一个数据系统。用设备来打个比方，数字就是零件，数据就是各个部件，数据链就是设备。只有形成数据链，才能真正体现它的价值。形成数据链有什么好处呢？它可以将过去、现在、预算、目标等形成多维度和多方面的呈现和对比，不仅能通过数据找到经营的问题，更能发现经营的规律，也为经营找到发展的方向。企业的经营发展，降低成本，提高效率等有效的管理，离不开数据的支持，是企业由粗犷管理转为精细管理的必备条件。只有这样，在未来数字的浪潮中，才能勇立潮头。![]()
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