降本改善,如何操作?

文化   职场   2022-10-20 16:00   广东  


导读

原材料、人工费用上升,市场竞争日益严峻,企业要想在激烈竞争中谋求企业利润增长,取得持续性的竞争优势,就是要努力提升企业的竞争优势,必须精打细算,加强成本、费用管理控制,努力寻求各种降低成本的有效途径和方法。企业的经营管理中离开两件事:提升营业额,内部降本。企业要发展,离不开销售,常规模式销售越好,营业额越高,企业的发展空间就越大,事实上销售好,营业额高,还需重视一个重要的因素,就是成本的控制。

 

相信很多企业都在推动内部降本减费的动作,一般执行效果都不太好,为什么降本减费的活动不能持续或效果不佳。


核心原因为:降本减费活动成功后员工得不到益处,降本减费项目如果失败,项目发起人或负责人将会受的损失、批评、甚至丢到工作。


员工存在不求有功但求无过的心态做事,经营的盈亏是老板考虑的事情与员工无关。站在人性的角度上考量,想要员工自发展开内部降本减费活动,必将降本减费的活动与员工的收益挂钩,上下同心同欲。


一、 如何调动员工的积极性?

企业内部的改善活动多种多样,有着向一切浪费开刀的决心。项目开展企业要有:即便员工改善动作没有成功,切记不可打击员工积极心态,我们为结果付费,也为过程鼓掌!对于员工来讲,十次的拍肩膀不如一次的真金白银的奖励,所以将降本减费活动与员工的收入、晋升挂钩,使员工有意愿主动开展活动。


根据项目组达成改善结果做利益分配,员工解决这些问题可以获得额外的激励收入与获得荣誉,对于企业来讲员工降低了成本,提升了企业盈利能力,企业将节约的成本分配一部分给员工做激励,企业没有付出额外的激励成本,企业与员工间的互利共赢。


二、改善活动步骤:

1.企业成立改善活动委员会:

改善活动委员会主要工作:鼓励企业的所有员工不断把工作中的缺陷挖掘出来,进行改善,消除工作中的浪费,创造良好的安全工作环境,提高工作效率,创造更大价值,并对改善活动过程监督,结果检视,收益分配设计!


2.改善活动

首先改善活动出于自动自发的主动性改善与目标达成性的指令性改善,改善活动的过程一般经历,寻找改善课题。


A. 选择课题:根据企业现状对企业的品质、损耗、工具费用、产能优化等开展专项改善。


B. 成立小组:课题选择后,根据需要改善的课题组建项目组。


C. 现象描述:收集企业当前需改善项目的现状及问题给企业带来的经济损失。


D. 制定行动计划:对当前问题制定行动计划,确定改善目标(同行数据、经营中最佳数据、内部制定)。


E.可行性分析:对计划投资回报预算、技术指标、设备性能等方面做可行性分析。


F.计划实施:做好行动计划,安排团队成员做各项准备,将整改措施落实。


G.效果确认:对策实施后,安排团队成员跟踪行动计划是否有效,并收集执行效果。


H.巩固及反省:对策导入后观测对策实施后效果是否稳定,并复盘项目中的得与失。


I.激励分配:根据行动计划实施后前后经营成果对比,并将节约成果按照比例与团队进行分配。


3.激励方案

项目组改善项目周期一般定义为一年,例如:公司2020年物料损耗率为5% ,公司一年的产值为3000万元,项目改善前物料损耗额为:150万元,经过改善后物料损耗率为:3.2% ,2021年产值同为3000万元,改善过后下降至  96万元,改善该活动企业投资工具费用20万元,因此少损失150-96-20=34万元,公司决定将节省部分的30%奖励团队,团队分配到的激励奖金为 34万元*30% =10.2万元。



项目组将改善前后的变化及改善措施、行动计划等资料与改善活动委员会报备,经委员会核实无异常,并根据项目组成员的技术贡献、执行贡献、管理监督贡献等将10.2万元的奖励计划输出文字资料,转交核算组(公司财务)核算节省、成本降低、品质改善节省的生产成本,给团队进行分配。并组织表彰大会对团队进行表彰。


如图示:


希望以上操作方式,对你有所启发,全面推动企业降本增效。


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