机关、单位要加强全员保密宣传教育培训，学习保密法及实施条例，开展“人人话保密”“保密法治代言人”活动和保密警示教育，提高全员保密知识和保密意识。强化涉密人员上岗、在岗、离职离岗全周期管理，加强对借调聘用、劳务派遣、服务外包等临时性工作人员保密管理，经常性开展保密教育提醒。
加强对涉密文件的拟制印制、发送传递、使用保管、清退销毁等全流程闭环管理。涉密文件起草应使用涉密计算机，在起草过程稿的同时应拟定密级、知悉范围和保密期限。借阅、使用涉密文件资料必须严守保密规定，不得将借阅的涉密文件转借或转交他人处理，不得私自复制、拍照以及通过微信等互联网渠道发送，不得通过扫描全能王等图文识别软件扫描处理涉密文件。
机关、单位需指定定密责任人，负责日常定密工作。起草涉密文件或开展涉密政府采购项目时应当履行法定的定密程序，严禁出现高密低定、低密高定、有密不定、随意乱定等行为。加强工作秘密管理，制定工作秘密事项清单，履行工作秘密确定程序。落实信息公开保密审查“三审制”要求，不得通过手机和互联网进行审查。
机关、单位应配备涉密计算机处理涉密敏感信息，配备安全防护设备，规范粘贴密级标识。非涉密计算机、打印机、复印机、扫描仪等信息设备，应规范粘贴“禁止处理涉密信息”等保密提醒标识，不得存储、处理、传输涉密敏感信息，不得使用非涉密复印机复印、扫描涉密文件。
存储国家秘密、工作秘密和敏感信息的U盘、光盘、硬盘等介质要严格登记管理，规范粘贴密级标识。将外网数据导入涉密计算机时应使用单向导入或者使用光盘导入，在使用光盘时选择一次性刻录模式，用后及时销毁。不得在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用存储介质，不得使用私人存储介质存储、处理涉密敏感信息。
严禁使用手机拍摄涉密文件，严禁通过微信、QQ、电子邮箱等点对点或者群发涉密敏感信息，严禁在微信朋友圈、QQ空间、微博等发布涉密敏感信息，严禁使用图文识别软件扫描、处理涉密敏感信息。微信、QQ工作群坚持“非必要不建立”原则，发现保密违规行为应主动报告并及时采取补救措施。
销毁涉密文件资料以及光盘、U盘、硬盘、硒鼓等具有信息存储功能的部件时，应报机关、单位负责人审批，集中送销。机关、单位确因工作需要，自行销毁少量国家秘密载体（如涉密文件过程稿、涉密光盘）时，应当严格履行审批手续，并使用符合国家保密标准的涉密专用碎纸机进行销毁。严禁将涉密载体随意丢弃或当做废品进行变卖。
机关、单位应加强机要室、档案室、涉密机房等涉密场所保密管理，配备保密安防设施，门口设置手机存放柜，严禁无关人员进入。要管好“门”（机要室门、档案室门、涉密机房门、办公室门以及文件柜门等），人员离开办公室时做到文件资料清桌入柜，钥匙离柜妥善保管，人走门锁确保安全。
来源 | 安全保密
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审核 | 赵光学 编辑 | 何亚丽
