2024年10月23日晚，项目组罗总在B2栋3楼多功能厅组织召开《项目招标过程案例分享及招标环节复盘》培训讨论会。会议由智能装备部副总监&项目组李云总主持，采用腾讯线上及线下会议两种方式同时进行，（潼湖&印度&越南）项目组全体成员及公司有关部门人员现场参与会议，同时邀请了中国制造中心总经理罗小升、运营管理中心流程与工业数字化部总监李俊、质量管理部副总监王刚、行政服务部部长黄烈魏、中国制造中心智能总装一厂厂长操时伟、中国制造中心智能总装二厂副厂长杜丁甲、中国制造中心注塑厂副厂长童雄、中国制造中心成都工厂总经理赵玉民、成都工厂财务部副经理汪韦、越南工厂副厂长兼生产部经理任凯、越南工厂财务部经理魏芳、波兰工厂财务部副经理谷娜、印度工厂财务部主任卢凯鸿、财务部成本管控室资产管理经理刘中一、审计法务部高级经理朱志明等各工厂/部门参与到项目招标环节的管理团队及技术人员。
此次培训旨在通过实际案例分析和复盘我们现有项目招标流程中的不足及需要改进加强的地方，深入探讨流程改进与风险防控的要点，帮助员工提高招标工作质量和项目执行能力，重申项目招标过程合规性、公平性、保密性，为员工职业安全，公司合规、公正、健康运行添砖加瓦。
本次会议分为三大部分。首先是培训讲解，第一部分是招标过程的实际案例分享，包括外部案例和MOKA内部项目招标环节的相关案例。李总通过多个真实案例的分析，对照MOKA项目的招标流程，详细剖析了可能存在的风险点和问题环节。第二部分则是对MOKA整个项目招标流程的梳理总结和复盘，明确指出了存在问题的环节与改进措施。
第三部分是Q&A环节，各位线上、线下参与同事积极发言，对自己工作中遇到的招标环节困惑勇于提问，罗总、李总对大家的疑问进行逐一解答、指导。
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Q&A环节结束后，行政服务部部长黄烈魏、质量管理部副总监王刚、中国制造中心智能总装一厂厂长操时伟、中国制造中心智能总装二厂副厂长杜丁甲、运营管理中心流程与工业数字化部大数据室经理黄文勇（线上）在听取了本次分享会内容后也纷纷发表了学习心得，表示通过本次交流收获颇丰，也对招标流程及相关事项有了更为清晰的认识，在后续带领团队参与项目招标的过程中也会更加严谨、细致。
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最后，罗总对本次培训分享内容进行了点评与总结，罗总指示：
1、工作中必须秉持公平公正的态度，避免杂念私心。相关人员要严格把关，杜绝随意处理和不规范行为，确保每个环节都经过细致核查。
2、注重工作效率和流程的顺畅运行，避免拖延。严格遵守公司规章制度和流程规范，既能确保项目顺利推进，也能有效防控风险，保护公司和个人的安全。
3、要强调职业操守，做到自律，并积极影响和监督他人，防止负面思想在工作中蔓延，特别是在招标和采购等关键环节中，要时刻保持高度警觉，防止不合规行为的发生。
4、许多突发问题源于准备不足，各部门应提前规划、不断完善流程，有效预防紧急情况的发生。
5、每位员工都应高度重视信息安全，严格保护商业机密。对外部人员（如供应商的接待和对接时），要谨言慎行，确保遵守安全规范，防止敏感信息泄露。
6、无论部门内部还是跨部门，遇到问题时要及时沟通，确保每个环节任务明确，避免因沟通不畅或管理疏忽而影响项目进展。
通过此次培训，参会人员不仅加深了对招标流程的理解，也意识到在实际操作中严格执行规范的重要性。未来，大家将以更高的责任感和职业素养，投入到项目工作中，持续完善工作流程，确保每个招标环节合规，推动公司稳步前行。
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来源 | 潼湖&印度&越南项目组
作者 | 孙思炜
编辑 | 孙思炜
审核 | 李静
