为加强公司各部门在合同管理中的协同交流及风险防范意识,增强对公司业务开展的专业赋能,2024年10月29日审计法务部协同运营管理中心工业数字化部,面向公司业务及专业部门同事,开展了以“合同风险防范与合同管理系统操作培训”为主题的培训交流会。
本次会议分为合同风险防范知识分享、SCMS合同管理系统操作培训以及互动交流三个环节。
合同风险防范知识分享
“一份合同是由哪些部分组成的?” 审计法务部李典繁律师从这个问题切入,结合诸多现实案例,向大家分享了合同各组成部分可能存在的风险及防范措施。
接着,李律师介绍了公司六大专业线(销售、财务、法务、质量、售后、IP)对业务合同的支持方式及对合同各部分的关注重点,并抛出了“各专业线应该如何分工、配合?以更好地实现合同全流程的高效协同、数据沉淀、风险量化”这一问题。
SCMS合同管理系统操作培训
针对上一环节留下的问题,流程与工业数字化部戴海雄工程师给出了答案。
戴工向大家分享了SCMS合同管理系统:1、系统通过流程组件实现合同的全流程管控;2、六大专业线通过协同文档修订和风险评审的方式对业务合同进行全方位支持;3、后台通过数据沉淀,为合同管理提供全生命线的数据支撑。
最后,戴工向大家演示了SCMS合同管理系统终端的操作方式。
互动交流
本次培训交流会设计了多轮互动,引导大家对合同风险及防范、实践中比较容易混淆的概念、SCMS合同管理系统的功能及操作等进行了思考、交流。
至此,本次培训交流会圆满结束。通过此次培训交流会,大家不仅加深了对合同风险防范的认识,也对合同管理系统功能及操作有了更为深刻的印象。未来,审计法务部与运营管理中心工业数字化部将持续为公司业务的开展助力、赋能。
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来源 | 审计法务部
作者 | 李典繁
编辑 | Manttie
审核 | 孟凌