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医疗机构是一个庞大的“机器”，业务的正常运转需要各部门、各环节的紧密配合。尤其是在医疗信息化快速推进的环境下，医疗业务的有序开展，离不开扎实的根基和高效的管理，比如基础数据字典的统一、线上透明审批流、数据实时互通等，将大大提升管理效率。但现在仍然有不少医疗机构存在一些问题，常见的有各科室字典不统一，数据分散、盘点费时费力，物资领用要线下审批、人工登记等等，尚未建立完善的供应链体系，影响了业务的顺利推进。
为解决供应链管理问题，医疗机构开始寻求系统的一体化、数字化升级，希望通过智能化的系统，得以对医疗物资进行统一管理。尚医智信医院管理系统的供应链管理系统可以实现物资管理智能化，提高物资周转及利用率，减少积压、控制成本，助力医疗机构做好后勤管理，为前线业务提供有力支持。
药品耗材应用场景复杂且繁多，尽管系统中记录着物资在不同环节的进出量，但由于用量庞大，且使用涉及多个科室、手术室及病区，医疗机构很难通过常规方式精确统计每类物资的使用量，也无法确认供应数据。
尚医智信医院管理系统能为医疗机构打通院内“患者服务前端”与“库存管理后端”数据，当医生为患者开具药品或者使用耗材后，库存数据会同步进行扣减，无需专人登记，简化了统计流程、节约了人力，前台的医护人员还能实时看到药品耗材“库存量”，为后续的开处方提供根据，也让不同科室的医护人员能及时申请物资补充。这样，医疗机构就能实现合理的产品采购，科学控制成本。
在进行物品采购时，如果后勤物资采购部门没有与物资使用科室进行良好沟通的话，就会造成后勤物资采购缺乏及时性与主动性。另外，医院后勤物资使用者众多，使用范围也非常广泛，这就大大增加了管理难度，假如无法及时关注到物资的使用情况，就会导致大量物资被闲置甚至因过期白白浪费。
对于提高物资供应及时率以及利用率的问题，尚医智信医院管理系统给出了解决方案，尚医智信医院管理系统会根据药品耗材的入库登记信息，对库存量不足的物资做出预警，预警数据自动显示，提醒库房管理人员及时与各科室负责人沟通补货事宜，更好地满足机构内的医用需求。另外系统还会根据有效期的设置自动发出效期预警，当物资出库时会推荐使用顺序，让效期临近药品耗材得以提前使用，避免因过期导致的报废，提高物资的利用率。
尤其对于集团化医疗机构而言，“集团化”的经营模式势必要求医疗集团内部管理要达到“一体化”，物资管理便是其一。尚医智信医院管理系统的集团化运营工具支持集团对旗下分支机构进行物资的集中管控，一方面，集团可以为分支机构集中采购物资，降低集团旗下医疗机构的经营成本；另一方面，集团的统一管理可以实现总部对各机构的物资、采购以及库存有清晰的了解，有利于集团进行统一运营把控，构建起集团内协同的物资生态圈，更好地优化资源配置，实现医疗机构效益最大化。
尚医智信医院管理系统让医疗机构供应链实现智能化管理，提升了库存周转率，改善了库存管理水平。为了便于库存管理人员统计物资进销存数据，系统还支持一键生成供应链业务报表，主要有发退药报表、采购报表、库存管理报表三大类，以及药品耗材报表，包括药品销售双十排名表、滞销药品查询、药品销售排名表等，管理人员根据报表数据可以做出更科学、合理的采购计划，保障医疗机构看诊业务的推进，报表支持医疗机构根据实际需要进行自定义配置，满足不同医疗机构的实际统计需求。
此外，考虑到物资呈现直观度，系统还具备药品仪表盘、物资仪表盘等功能，相关品类的数据一目了然，移动仪表盘功能让库房管理人员随时随地查看物资数据成为可能。
医疗机构供应链管理工作繁杂，借助一体化医疗信息系统能有效提高医疗机构的物资管理效率、利用率，并有助于机构对物资采购做出合理的决策，是医疗机构推进科学管理的措施，也是机构降本增效的必然。
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