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药物治疗作为医疗服务的重要环节,直接关系着治疗效果和患者安全,药品在院内流通的任一环节出现问题都可能导致用药错误的发生,为提高机构用药安全,对药品流通进行闭环管理成为重要手段。
医疗机构在采购药品时要选择药品质量可靠、仓储条件优良、供货及时的供货单位,这也是把关药品质量的第一步。做好药品采购入库登记,可以查询到每位患者所用药物的来源和批次,如果需要召回药物,也能快捷准确地执行,之前这一点是难以实现的。
医疗机构采用信息系统后,相当于为所有药品创建“身份证”,比如医疗机构借助尚医智信医院管理系统,可以在线发起采购申请,创建采购申请单号,申请通过后便可以办理药品入库登记,在这一过程中药品供应商、物资名称、入库任务单号、采购人等信息都有详细记录。
药品一旦入库,首先要明确的就是存放的货位,货位确定后,药品验收一入库,就可以快速安排位置。同样,药品确定好位置后就要有明确的标识,以方便后续的管理。
货位精确记录
医疗机构借助尚医智信医院管理系统可以管理药品货位,包括创建货位号、查询物资货位号,这就让药品位置的确认、追踪更容易。
库存预警
另外,当现有库存消耗至补货点时,系统会自动发出补货预警并推荐补货量,让库房管理员能及时补充物资。
效期预警
为减少因过期导致的浪费,系统会根据药品耗材的入库登记信息,自动发出效期预警,当物资出库时也会推荐使用顺序,让效期临近药品耗材得以提前使用,避免因过期导致的报废,减少物资浪费成本。
在整个医疗过程中,从医生下达检查与治疗医嘱开始,直到检查操作、治疗操作的各个环节都有数据的采集与记录,系统会及时记录下操作对象、医嘱内容、操作时间、执行者、病人状态等信息。
当门诊/住院医生通过尚医智信系统为患者开立处方/医嘱并经过审核后,会流转到库房工作站,由药房统一摆药,药房会记录好摆药单号、病区、发药人、发药时间,让每一份药品的出库流向更清晰。
药房管理员也会根据药品入库的记录,按照先产先出、近期先出的原则出库,保证药品可以得到最合理的利用。
药品流通闭环管理让每一片药的流向、每一个流程和环节均使用系统进行记录,可以精准追踪每一片药在院内的流通,这也使得每一次用药都有保障。
加强内部各环节的管理已成为各医疗机构的共识,随着医院信息化系统的不断升级,医疗机构的全院医疗质量管理水平还将得到持续提升。
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