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小煌是中职二年级学生，既是班长、校学生会副主席，也是校志愿者队队长。学业、学生工作、社会实践这“三座大山”让小煌每日满负荷运转，压力日渐攀升。他既疲惫又迷茫，不知这种忙碌是否有价值，也不知如何缓解压力。
大学生小帆有着同样的烦恼。平时，除了专业学习，他积极做义工，还是一个市级学生组织的实习小编。他经常觉得自己无法集中注意力，做事时总忍不住去想：还有多少任务没完成，接下来要做什么？事情越多，他就越容易胡思乱想，无法保持专注。他还发现自己越来越习惯于处理那些简单、例行、无需深思的事，导致许多重要的事搁置至今。面对密密麻麻的日程表，他觉得自己仿佛是一台行走的机器，几乎没有闲下来的时候。
小煌和小帆的生活似乎陷入了僵局——时间被各种事情占据，任务却不见穷尽，身心也在这一场巨大的消耗中日渐疲惫。对此，他们该如何破局呢？
图/王晓冉
时间是一种非常公平的不可再生资源。无论老幼，我们无法在一天内拥有第25个小时，过去的时间也无法追回。因此，我们要学会选择，把有限的时间用在刀刃上。
例如，对案例中的小煌来说，班长、学生会副主席和志愿者队队长的工作，都有助于提高领导能力、组织协调能力、沟通交流能力，但有一定的重复性。当每日任务过载时，他可以考虑适当拒绝一些工作，甚至卸任其中某一职务，以获得更多可支配的时间，减轻压力。
案例中的小帆一忙就容易胡思乱想，不仅影响手头的工作，还容易增加焦虑，这也是很多学生和职场人会遇到的问题。在这样的情况下，若能制订详细的计划，就相当于有了行动的指挥棒和定心丸——只要按部就班地完成一项项计划，就能如期完成任务，进而增强内心的秩序感和对时间的掌控感，感到踏实、从容。
进一步而言，对小煌和小帆来说，他们都要学会做“时间管理大师”——不仅要从源头上控制任务量，也要学会将时间合理分配到自己所选的任务上，并及时跟进，定期回顾，以保证计划的执行度，做自己的“金牌秘书”。
这里，提供三条对策，愿读者朋友们都能高效管理时间。
学会选择 把时间用在刀刃上
当班干部、学生会干部、社团负责人……校园里有很多自我成长和磨砺的机会，但机智的同学不会被乱花迷了眼，看到什么就参加什么，而是会审慎权衡，剔除那些具有重复功用的选择，将宝贵的时间分配给更值得的事。具体地，可以从自己的动机和目的出发，根据自身能力和空余时间，克制地选出最符合自我期待的一至三个选项。譬如，如果希望提升领导力，则可以从班干部、各级学生会、相关社团组织中挑选自己感兴趣的一两个，没必要同时给自己安好几个“头衔”。
同时，可以利用四象限工作法，加深对任务的理解，并以此作为时间分配的一大依据。四象限工作法是一种经典的时间管理方法，即根据“重要”和“紧急”两个维度，将任务划分到“重要且紧急”“重要但不紧急”“紧急但不重要”和“不重要也不紧急”四个象限上。“重要”代表事物本身的价值，“紧急”则强调了事物的优先级。案例中，小帆越来越习惯于完成那些无需深思的例行琐事，用这种“简单的忙碌”逃避那些重要、富有挑战性的事，不利于个人成长。我们应把主要的时间和精力花在“重要且紧急”的事上，重视对“重要但不紧急”事情的长期投资，并尽可能减少“不重要也不紧急”的琐事对时间的占用。
责任编辑：白羽
来源：《成才与就业》杂志
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