喜讯!这个档案室被评为上海示范!

政务   2024-11-18 16:35   上海  
日前,上海市档案局组织专家组对上海市金山区人民法院(以下简称金山法院)开展“上海市数字档案室”建设评价工作。

专家组评价反馈,金山法院建设“上海市数字档案室”组织领导有力、保障措施到位、基础设施齐全、创新成果亮眼,充分展现了人民法院档案工作数字化整体性转型、科技创新赋能和档案资源深度利用的水平。

经专家组评审,金山法院以高分获评“上海市示范数字档案室”!


01

组织领导有力

金山法院积极贯彻落实市高院党组确定的“政治建设引领、司法质效为本、数字改革赋能”工作主线,大力推进数字法院建设,连续几年将数字档案室建设纳入院数字法院建设规划及院年度重点工作,成立院创建“示范数字档案室”领导小组及工作小组,与审判执行工作同谋划、同部署、同推进。


2021年


金山法院根据市高院部署,全面启动电子卷宗“单套制”归档改革试点工作。


2022年


持续深化归档方式改革,积极创建“上海法院归档方式改革示范法院”,当年度基层法院年度考核档案条线位列全市基层法院第五。


2023年


完成档案库房改造升级,落成现代化、信息化、数字化档案库房。当年度基层法院年度考核档案条线位列全市基层法院第三。


2024年


2024年2月获评“上海法院归档方式改革示范法院”。

02

保障措施到位

金山法院档案室配备5名专职档案干部,其中1名档案干部具有图书情报与档案管理学全日制研究生学历,同时配备一名计算机专业兼职档案管理人员,档案干部队伍结构合理、分工明确、能力过硬。
诉讼类电子卷宗随案生成及归档全流程经费,非诉类科技、照片、实物档案数字化经费纳入年度预算。

03

基础设施齐全

2020年9月,金山法院完成档案室办公和接待区域全面升级改造,智能库房、诉讼档案服务中心、电子卷宗采集中心、电子档案整理中心、日常办公区域等核心功能区配套集成,为当事人及相关单位提供档案咨询、接待、利用,庭审录音录像播放、刻录等“一站式”服务。

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2023年10月,对档案库房进行数字化升级改造,配备75列组智能档案密集架,建成光磁介质融合一体化的离线数据长期保存电子库房


04

工作创新亮眼

在创建“上海市数字档案室”过程中,金山法院立足审执工作实际需求,着眼痛点难点堵点问题,精心培育档案亮点工作,创新运用人脸识别、3D扫描等技术,建立“解纷直通车”项目、“屋里厢法庭”、知产证物3D档案库等专题档案

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“解纷直通车”与“屋里厢法庭”是金山法院司法为民特色工作品牌,其专题档案包括文字、视频、照片(图片)等多种形式,内容涵盖领导批示、工作总结、媒体报道、活动记录、培训交流等多方面信息。通过运用人脸识别技术对海量照片进行鉴别、归集,助力专题档案库建设,全面、生动记录了金山法院践行新时代“枫桥经验”,开展矛盾纠纷源头化解的工作进程和工作经验。

▲“解纷直通车”“屋里厢法庭”专题档案部分材料

知识产权证物3D档案库是金山法院为解决知识产权审判“证物管理难”问题探索形成的阶段性经验成果。金山法院档案室利用3D扫描成像技术,对知识产权证物档案进行3D影像还原,实现VR全景可视,并计划与民事审判庭知产组研发配套应用场景,努力形成可借鉴、可复制、可推广的证物归档新模式。

▲3D还原知识产权证物3D档案



下一步,金山法院将从推动亮点工作精细化、深化数字档案资源开发利用、提升档案工作司法为民水平三个方面持续做深做细做实数字档案室工作,为推动上海法院档案工作数字化转型贡献金山力量。




文:张巍



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