近年，中国企业加速走向海外、寻求商业新机。“不出海，就出局”成为许多企业的共识。
从早期的产品外销，到深度融入海外市场、展开本地化运营，中国企业的“出海”策略和玩法在不断升级，也因此面临愈发复杂的法律、合规挑战。
在此过程中，企业总法律顾问及法务团队扮演着怎样的角色？无疑，只有凭借扎实的专业知识、对出海业务的深度理解、跨语言及文化的沟通能力，甚至灵活感与平衡的智慧，才能真正帮助企业平稳展开海外运营，实现商业目标。
“ALB×出海企业GC”系列文章邀请总法律顾问分享第一手的出海经验与挑战，本期对话中元汇吉生物技术股份有限公司企业事务中心总经理陈尧。中元汇吉创立于2008年，总部位于重庆，专业从事体外诊断（包括血液、体液、病理等）试剂及仪器研发、生产、销售、技术服务，拥有多项自主知识产权，是国家高新技术企业。
陈尧
企业事务中心总经理
中元汇吉生物技术股份有限公司
中元汇吉的“出海”历程如何？目前的出海业务情况怎样？
陈尧：中元汇吉自2018年开拓海外市场以来，已在印度尼西亚、泰国、菲律宾、巴西、墨西哥、俄罗斯、荷兰、新加坡等国成立子公司，并在多国设立办事处。目前，中元汇吉在全球有150+海外营销人员、300+服务工程师，构建了全方位的营销服务体系。
近年来，中元汇吉在体外诊断全领域进行了产品布局并持续深耕，其产品解决方案和产品服务已遍及亚洲、南美洲、北美洲、欧洲、非洲5大洲，覆盖100余个国家，应用于全球20000余家医疗机构。中元汇吉在欧洲与27个发达国家建立深度业务关系，高端客户群体数量屡创新高。
您和团队在公司出海过程中扮演何种角色、承担哪些职责？
陈尧：中元汇吉企业事务中心团队成员近30人，具体承担以下职责：
1）合同管理：负责起草、审查、修改涉及海外业务的所有合同，包括供应商合同、经销协议、合作伙伴协议等，在必要时，积极参与合同谈判，运用法律专业知识确保公司利益得到充分保护，并满足商业战略需求。
2）合规建设：构建和维护一个全面的合规体系，专注于反商业贿赂、出口管制与经济制裁、数据保护等关键领域。确保公司在全球化进程中的业务活动不仅符合国际标准，而且促进公司的可持续发展。
3）法律咨询与培训：提供法律咨询和支持，协助解决跨境交易中出现的问题。开展定期的法律培训，增强员工的法律意识和合规意识。
4）纠纷解决及维权：通过前瞻性的风险分析，识别并最小化业务中的潜在风险。在面对突发风险事件时，迅速制定并执行应对策略，确保问题得到有效解决。在法律争议发生时，采取包括协商、调解、仲裁及诉讼在内的多元化解决机制。面对公司合法权益受到侵犯时，主动出击维权。
5）海外律师选聘和管理：负责主导对海外法律服务提供者的筛选和评估，与当地律师建立紧密的合作关系。确保获得及时、专业的法律意见和支持，以应对特定市场的独特法律挑战。
助力公司出海过程中，让您印象最深刻的一个案例是什么？
陈尧：在某发达国家市场的关键项目中，我们遭遇了一项紧急且复杂的法律要求——当地监管机构要求我们在一周内披露敏感材料。这一要求如果处理不当，不仅可能导致我们失去在当地市场的立足点，还可能触发一系列连锁的法律风险。
团队迅速行动起来，与当地法律专家建立了紧密的合作关系，通过一系列高效的线上、线下沟通，分析了当地的信息公开法案，并制定了周密的应对策略。
我们协同当地律师精心准备了回函，并筛选出了可以合法披露的部分材料。在法律的框架内，我们运用策略，最终成功说服了监管机构和相关方，按照我们的方案进行信息披露。
通过我们的专业努力和审慎行动，不仅成功化解了潜在的法律风险，还保护了公司的商业利益和市场地位，充分体现了团队在法律专业性和战略应对方面的能力。
这起案例不仅考验了法律专业知识和危机处理能力，也展现了团队在全球法律环境中的应变能力和战略思维，凸显了作为公司国际化道路上可靠法律顾问的角色。
法务团队遇到最大挑战是什么？团队是如何应对的？
陈尧：中元汇吉的全球业务版图已经扩展至100余个国家，这不仅是一个重要的里程碑，也带来了前所未有的法律挑战。我们在全球范围内的子公司运营，必须应对多样化的法律环境，其中包含：
1）复杂、多样的法律体系：每个国家和地区都有其独特的法律体系和文化背景，我们必须具备较强的理解和适应能力，以确保业务的合规性。
2）多司法管辖区的合规要求：在不同国家运营子公司，意味着我们必须遵守多个司法管辖区的规定，这无疑增加了合规的复杂性和纠纷处理的难度。
3）高监管环境的严格要求：特别是在那些对反腐败、反洗钱、数据保护等监管要求严格的国家和地区，我们必须展现出更高的合规标准和更严格的风险管理。
4）频繁的法律更新：法律的不断演进要求我们保持高度的灵活性和敏捷性，以便及时更新我们的法律策略，适应新的法规要求。
我们主要从以下层面来应对：
1）建立专业法律合作网络：与当地律师事务所建立紧密的合作关系，确保我们能够获得最专业的法律建议和支持。
2）内部知识共享与培训：定期组织团队内部的海外法律知识分享和培训，以提升团队对海外法律环境的理解和应对能力。
3）快速响应机制：构建快速响应机制，确保在法律风险事件发生时，能够迅速采取有效的法律行动，保护公司的合法权益。
通过这些策略，中元汇吉能在不断变化的全球法律环境中确保业务的稳健发展和持续成功。
业务海外运营正面临愈发复杂的当地监管压力和合规问题，对此法务团队有何举措？目前贵团队最关注的TOP3 海外合规话题是什么？
陈尧：我们主要采取了以下措施：
1）强化合规教育：我们致力于通过定期的合规培训，提升全体员工对当地法律法规及公司政策的深刻理解与严格遵守。这不仅是对员工个人能力的投入，也是对公司合规文化的塑造。
2）构建全面合规体系：我们正着手打造一个全面的合规体系，涵盖从政策制定到程序执行，再到持续监控的每一个环节。这一体系将成为我们业务运营的坚实基石。
3）深化风险评估：通过周期性的风险评估，我们能够敏锐地识别并应对潜在的合规风险点。我们致力于制定前瞻性的风险化解措施，以确保公司能够稳健前行。
4）促进跨部门协同：我们坚信，合规不仅是风控部门的责任，更是全公司共同的使命。因此，我们与业务、财务、人力资源等关键部门建立紧密的合作关系，确保合规措施在公司各层面得到有效执行。
5）引入专业顾问团队：在面临复杂的合规挑战时，我们及时引入外部合规顾问或律师的专业力量。他们的专业意见和支持为我们的合规之路提供了宝贵的指导和保障。
6）灵活应对监管变革：我们对监管环境的变化和法规政策的更新保持高度警觉和敏感，确保能够迅速调整合规策略。
这些措施不仅能够增强公司内部合规经营、可持续发展的信心，也能够向外界传递出我们对高标准合规实践的坚持。
团队最关注的海外合规话题包括：
1）反腐败与反贿赂：跨国公司开展业务需遵循一系列国际反腐法规。我们致力于构建一个透明、诚信的商业环境，确保在任何市场都能有效预防和打击贿赂及腐败行为。
2）出口管制与经济制裁：面对各国出口管制规则的不断扩展和经济制裁措施的日益增多，我们正积极调整策略，以确保在全球范围内的业务活动既符合法规要求，又能灵活应对市场变化。
3）数据保护：随着各国数据保护法规的实施，我们认识到数据保护已成为全球商业环境中的核心议题。我们致力于采用先进的技术和方法，保护客户和公司的数据安全。
这些合规话题不仅关乎公司的声誉和业务的可持续性，更可能深刻影响公司的财务状况和法律地位。因此，我们风控团队将持续保持警觉，密切关注这些领域的最新发展，并采取创新的合规措施，以确保公司在全球市场中保持竞争力和领导地位，把握机遇，引领行业标准。
在出海事项中，法务团队主要就哪些事务和外部律师合作？您倾向选择具有怎样特质、能力的外部律师？
陈尧：与外部律师的合作主要包括：
1）合规性审查与尽职调查：对公司的海外业务进行全面的合规性审查和尽职调查。这不仅包括海外投资并购和OEM等项目的可行性分析，还涉及交易结构的设计和法律文件的精心准备，确保所有业务活动严格遵循当地的法律法规。
2）合同审查与起草：协同外部律师负责起草、审查和修订海外子公司拟签署的各类商业合同。工作重点在于确保合同条款不仅符合当地法律，而且能够有效地保护公司的商业利益和法律权益。
3）劳动法事务：在处理海外员工的劳动法律问题时，确保雇佣合同、解雇程序和劳动争议的处理都符合当地的劳动法律和最佳实践。
4）纠纷处理：与当地律师紧密合作，通过协商、调解等多种方式化解纠纷。我们的策略是采取积极的法律行动，以维护公司的权益并寻求公正的解决方案。
5）公司设立与运营：为公司在海外设立分支机构或子公司提供法律支持，从公司成立到日常运营的每一个环节，确保公司的法律架构和运营模式符合当地的法律要求。
在选择外部律师时，倾向于选择具有以下特质和能力的律师：1）专业知识：对相关国家和地区的法律体系有深入的了解和实践经验。2）语言和沟通能力：能够使用英文或当地语言，清晰、有效地与客户和对方律师沟通，确保法律文件和沟通的准确性。3）解决问题的能力：面对复杂法律问题时，能够提出创造性的解决方案。4）团队合作：能够与公司内部风控团队和其他外部顾问紧密合作。5）诚信和保密性：保持高度的职业操守，确保客户信息的安全。6）适应能力：能够迅速适应不同文化和商业环境，提供定制化的法律服务。7）持续学习：法律环境不断变化，优秀的律师需要不断学习和更新知识。
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