拼箱(Less Than Container Load, LCL)是国际贸易中针对小批量、多品种货物运输的一种高效方式。当货主托运的货物量不足以装满一个整箱(FCL)时,承运人或其代理人会将这些货物根据货类性质和目的地进行分类整理,并将去往同一目的地的货物集中起来,拼装到同一个集装箱内。
这一过程不仅降低了单个货主的运输成本,还提高了集装箱的利用率。拼箱货的分类、整理、装箱(拆箱)、集中、交货等各个环节,均在承运人的码头集装箱货运站或内陆集装箱转运站完成,确保了货物的安全与高效流转。
拼箱类型
直拼:指拼箱集装箱内的货物在同一港口装卸,且货物在到达目的港前保持原箱状态不拆箱,即所有货物均为同一卸货港。
转拼:集装箱内装载的货物目的地不同,需要在运输途中进行拆箱卸货或转船操作。由于目的港多样、待船时间长等因素,转拼服务的运期相对较长,且运费可能偏高。
值得注意的是,船公司通常只接受整箱货物的订舱,而不直接接受拼箱货的订舱。因此,拼箱货需要通过货代进行“集中办托,集中分拨”。
在与客户洽谈成交时,务必注意相关运输条款的约定,以免信用证开出后发现无法满足要求。例如,信用证可能规定不接受货运代理的提单(HOUSE B/L),而只接受船公司的海运提单。然而,由于船公司不直接接受拼箱货的订舱,这种情况下实际运输办理时可能无选择空间,导致信用证不符。
拼箱货操作流程
1. 洽价与订舱:
托运人与货运代理(货代)业务员进行洽价,确定运价、出货时间、欲配船期等详细资料及客户其他特别要求。
货代业务员收到托运人的BOOKING(订舱单)后,转交给操作人员跟进。
2. 发放SO(Shipping Order,装货单):
货代操作收到BOOKING后,会发放SO给托运人,以便其安排送货至指定仓库。SO上需注明SO号码、拼箱货结关日期、货物最迟入仓时间及船期资料等基本信息。
3. 货物入仓:
托运人按货代SO要求,在规定时间内将货物送至指定仓库。
托运人需同时提供全套报关单证给货代的报关组或指定报关行(如托运人可以自行报关,则无需此步骤)。
4. 报关:
货代操作通知仓库或凭运输行凭船公司/船代的SO提箱,并制作拼箱作业单指示仓库将相关货物拼装在指定的集装箱内。
货代或报关行统一向海关报关出口,确保货物符合出口规定并顺利放行。
5. 拼箱作业:
在仓库内,根据拼箱作业单将不同托运人的货物拼装至同一集装箱内。
注意货物的安全稳固,避免在运输过程中发生损坏。
6. 装船:
集装箱拼装完成后,由运输行或船公司负责将集装箱运至码头并装上船。
船公司或船舶代理人根据订舱配载留底缮制装货清单、预配清单等送到码头供收货和装船之用。
7. 单证核对与支付:
货代操作或单证人员需与拼箱内所有托运人进行对单、收款等动作。
核对无误后,按协议运价及时支付船公司/船代运杂费以便电放或领取MBL(Master Bill of Lading,海运提单)。
8. 单证资料传递:
货代操作人员将所有单证资料(如MBL、HBL、舱单、账单等)以邮件方式传送给国外代理。
注意标明单证的正本或电放状态,以及运费到付的费用及明细。
9. 通知收货人:
目的港船公司或代理于到货前通知目的港货代分公司或代理提交进口舱单、正本MBL等文件。
目的港货代分公司或代理向收货人或其清关行提交全套正本HBL(House Bill of Lading,货代提单)等文件。
10. 清关与提货:
收货人或其清关行向海关申报进口并缴纳相关税费。
海关放行后,收货人自行到仓库或货代仓库提货。
特殊考虑
最低收费标准:部分港口或货代公司可能因拼箱货源不足、成本偏高等原因而设定最低收费标准(如最低2个运费吨)。货主在成交前应充分考虑这一因素,以避免后期费用超出预期。
偏僻港口与内陆点:对于航线及港口较偏僻、客户要求交货到内陆点的拼箱货物,货主在签约前应咨询相关船公司及货代公司是否具备承接能力及相关费用情况,以确保运输顺畅。
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