叮咚
您有一封来自校学生会的工作回忆录
请查收～
亲爱的同学们：
时光荏苒，光阴飞逝。转眼之间，厦门大学马来西亚分校第五届学生会的一年任期已至。作为全面恢复线下学习生活之后的第一届，学生会受到来自负责老师、全体同学和校外各界团体的广泛关注，面临着诸多挑战，肩负着重大使命。
在过去一年，校学生会始终秉持着“加强自我建设，丰富校园活动，促进多校联动，以学生福利为中心，积极向校方反馈，承担好作为全体同学与学校之间沟通桥梁的重要责任”的信念，并努力做出实际行动。
然而，不可否认的是，一些一直以来困扰同学们的生活问题在多方沟通障碍下没能取得显著成果。校学生会意识到，只有将工作进度向全体同学进行公示，才能得到同学们大力支持。
在此，校学生会谨向各位披露过去一年的工作备忘录，并希冀下一届学生会能够在此基础上做好学生工作与进度公示，期待能够继续得到同学们的支持与信任。
学生会部门介绍与工作备忘录
学生福利部
*工作记录：
1.电费问题（2023.3-2023.5）
接到大量同学投诉反馈后，福利部调查发现宿舍电费确实存在异常。经过部门负责人、分管主席与校方多个相关部门协商后，由Finance部门提出初步解决方案：学生需记录连续三个月的电费账单，并亲自向财务部门申诉，成功申诉可获得退款。目前，新一届2024-2025届学生会正在此基础上，基于当前电费问题积极持续跟进并优化解决方案。
2.班车服务（2023.8-2024.4）
在网课时代之前，学校提供往返购物中心和其他地点的班车服务。但自线下课恢复之后，班车服务被取消。目前，福利部已经向学校相关部门上交文件旨在恢复班车服务，方便教职工和学生上下班，但尚未得到批准。
3.储藏室和外卖食品安全（2023.5-至今）
福利部已向学校相关部门提供了缓解“小偷问题”的方案，即在相应场地安装监控录像，并在各宿舍区楼下安装专属外卖柜。但尚未得到校方支持。
4.自习室管理（2024.1-2024.2）
A3 图书馆闭馆后，学生普遍有使用A4和A5公共自习室的需求。目前，校方同意在特定时间段内开放公共自习室，以提供更好的学习环境。
5.健身房设施维修 （2023.6-2023.7）
接到同学反馈后，福利部迅速与学校后勤部门负责老师沟通。目前，学校已经对有氧健身房多个跑步机器进行维修和整备 。
6.食堂监督委员会
学生福利部专门设立了食堂监督委员会，负责监督食堂维护和清洁工作。委员会通过向学校管理层反馈意见，督促食堂服务质量的提升和改进。
7.举办活动：
（1）“南萤杯” 2023
2023年11月26日，厦门大学马来西亚分校华语辩论社联合学生会举办了一场名为“南萤杯”的国际华语辩论比赛。作为一场国际性辩论比赛，此次跻身进入六强的大学有：浙江大学、拉曼大学、墨尔本大学、香港科技大学、双溪龙拉曼大学、敦胡先翁大学。其中夺得本届比赛冠军的大学为浙江大学，而亚军获得者为拉曼大学。
学生活动部
*工作内容：
1.带领参加2023 Milo Breakfast Day Fun Run志愿者活动（2023.07 ）
2. 带领参加2023吉隆坡Standard Chartered马拉松志愿者活动
3. 举办学生会2023，2024年就职仪式
学生学术活动部
*工作记录：
1. 对学院学生会电子邮件进行汇编
2.争取延长自习室使用时间，并且增加了几个教室作为学生固定自习室
3. 学术奖励制度提案：
为了鼓励学生更加努力，追求卓越成绩，学术活动部提出了学术奖励机制，希望在下一学期能够开始施行。
4. 补考与重修政策：
2024年初学校实施了新的重修政策，学术活动部就这一问题与学校进行沟通，并提出修改建议，尚未得到积极结果。学生会将继续关注和解决这一问题。
5. 对各系学生会组建提供指导
6. 举办MQA面试
MALAYSIAN QUALIFICATIONS AGENCY (MQA)该法定机构的目的是控制马来西亚大学的认证状态及其课程框架。它还通过在这些学习机构中制定标准运营标准来发挥作用。
7.协助组织2023年就业博览会
对外联络与宣传部
*工作总结：
这学期，对外联络与宣传部除了踊跃推广学生会之外，也有负责接待来自社会各界与各院校的来宾：例如清华大学、厦门大学等。此外，值得注意的是，该部门的Instagram 和 Facebook 官方账号增加了2000多名粉丝，达到一半以上的关注增长量。这是对“重建学生会”工作承诺的有力证明。
*参与活动：
1. 泰勒大学“Link Up 2.0”活动
2. 清华大学精仪系赴马来西亚实践队 《仪马当先》
在2023年8月，对外联络与宣传部组织我校13名来自各专业的优秀学生代表与来自清华大学的优秀学生代表举行座谈会并进行友好交流。
3. 厦门大学劼颃计划之厦大马校站
对外联络与宣传部组织我校50名来自各国家，各专业，各年级的预科生、本科生、研究生等学生代表，与中国厦门大学本部的参访团进行友好交流互动，并举办了难忘的庆祝晚会。
4. 举办2024年Deepavali Delights
*举办活动：
1. XMUM相关周边商品制作以及销售
2. 与在Instagram的追踪者互动
3. 设计社交媒体帖子以及海报
4. 社团宣传与推广
回顾这一年的工作，学生会在各方面都取得了一定的进步，也确实存在许多不足之处。2024-2025届将继续努力，扬长避短，进一步提升学生会的服务水平和工作质量，为同学们创造更加丰富多彩的校园生活。
感谢学校各位老师的关心和支持，感谢全体学生会成员的辛勤付出，也感谢同学们的理解和配合。希望在大家的共同努力下，学生会能够不断进步，为学校的发展和同学们的成长做出更大的贡献。
Instagram 2023-2024学生会成员墙
学生会是学校不可或缺的一部分！
马小夏呼吁大家行动起来，
一起大力支持学生会的工作，
共同为建设美好的校园而努力~
主编 / 马琦雁
栏目负责人 / 吴欣怡
文案 / 曾维琳 彭怡 靳浩喆 温芯苡 陈熙
排版 /白邢贺雪
封面 / 高振耀
图源 / 符潆方 吕哲贤 孔金灿 陈宏凯
