新消保时代疑难棘手客诉双赢处理实战技能提升培训

文摘   2024-12-25 16:59   北京  


授课主题:新消保时代疑难棘手客诉双赢处理实战技能提升培训

授课时间:2025年2月27-28日

授课地点:北京

授课讲师:李艳梅

课程对象服务管理者、质检人员、与投诉处理相关的人员






课程背景


客户为什么投诉?表象千姿百态,归至源头殊途同归——需求未被满足!


解决投诉的前提是什么?十有八九曰:满足需求。非也!为何?正所谓先确诊再开方,对症下药方能药到病除。服务中最可怕的就是你给的不是客户想要的,他想要的你没有给到他,无法和需求对接的生产永远是浪费。


因此投诉处理的前提是了解客户究竟是什么需求未被满足!且投诉处理过程中客户说出的不一定是其真正想要的,很多需求是欲语还休,只可意会的。


所以如何解读客户真实的需求,是又好又快化解干戈的关键,具备诊断客户需求的能力,【沟通从心开始】方能落到实处,创造价值!


工欲善其事,必先利其器。本课程从心理学的工具入手,提升客服人员的投诉心理分析能力,并把方法论与工具包融合到具体可操作的技巧与动作中,帮助投诉处理者自身更积极健康心态面对咆哮客户,从【忍】到【恕】,从【情绪点火专家】到【情绪拆弹专家】,从与客户【话不投机】到【同频共振】,从【投诉】到【倾诉】!          



课程目标


基于心理学的知识,从客户心里上深入剖析引发客户投诉的原因,揭开目前引发客我冲突的盲目区域,规避服务风险;


从客户心理学层面导入,融入客户情境,解读客户情绪,了解客户情绪波动变化规律,掌握客我沟通原则的艺术和技术,具备正向情绪影响力和亲和力;


针对客户服务特点,聚焦投诉焦点问题和易投诉人群特征及需求分析,掌握合理化解抱怨的系统知识和相关技巧 ,成为客户情绪的拆弹专家;


通过真实录音分析,典型的案例剖析,帮助学员认知问题,走出盲区,掌握合理技巧与策略,提升善用资源,又好又快双赢解决问题、变诉为金的能力。



课程大纲


第一部分  是什么——投诉处理的目标


一、新时期  新挑战


◆消费者维权:门槛更低,收益更高

◆客户拥有奥运精神:更高——期望值越来越高;更快——脾气来得更快;更强——维权意识更强

◆投诉处理的终结:不是以我们没问题做终结,而是以客户满意为终结

◆投诉处理不仅追求事实正确,还要追求客户感知正确


二、客户抱怨投诉处理的原则


◆兼顾企业与客户的利益


三、客户抱怨投诉处理目标


◆提高效率的同时保障质量

◆双赢化解干戈(企业支付少的成本,客户依然满意/把危机转为升华客我关系的契机促成销售的商机,即有效处理客诉让客户满意的同时向客户成功营销的能力,增强客户粘性)

◆在客户的抱怨声中,查找短板和漏洞,优化服务流程,弥补服务差距


第二部分   为什么——客户投诉共性原因解析


一、方法论=底层逻辑+环境变量


◆每个投诉都是个案,具体问题具体分析

◆只用通过不变的底层逻辑才能推演出顺应时势的方法论

◆五个合适是王道


二、投诉事倍功半的原因分析


◆着相——只追求症状解  未找到根本解

◆把说出来的  当成客户真正想要的

◆你给的不是客户想要的,他想要的你并没有给到他

◆只是围绕需要做无意义的解释,未围绕需求提供有意义的解决方案

◆惯性思维 经验主义 自以为是 主观臆断

◆只关注事实对不对,不关注体验好不好

◆启动单核沟通模式,沟而不通


三、投诉处理提速引擎


◆透过现象探寻本质

◆具体问题具体分析

◆从话术技术到互动技术

◆遵循人性的规律攻心为上

◆启动双核沟通模式通情达理


第三部分  怎么做——双赢客诉处理实战技能


一、四解法化解客户投诉


◆了解

◆理解

◆解释

◆解决


二、关于了解


◆【了解】什么

◆如何【了解】

◆【了解】的关键意义是什么

◆【了解】的误区是什么


三、关于理解


◆何谓同理心

◆同理心的两个阶段

◆同理心的意义

◆高级的同理心表达艺术——拔刺


四、关于解释


◆什么时候该【解释】

◆什么时候不能【解释】

◆什么时候不需要【解释】

◆如何【解释】


五、关于解决


◆解释不等于解决

◆想可之所想,想客之所未想

◆解燃眉之急更要排后顾之忧

◆变诉为金


六、投诉沟通的五重境界


◆行就行,不行就不行的规则捍卫者

◆不好听的话也说了,不能干的活儿也干了的费力不讨好者  

◆没有底线和原则,一味迎合满足客户的讨好者

◆一手爱,一手规则温柔而坚定的沟通者

◆主动积极解决问题的规则内的自由者


七、沟通的基本原则


◆围绕需求解决比非围绕需要解释更重要

◆措辞比理由更重要

◆思考客户为什么不配合比一味希望客户配合更重要

◆赢得客户比赢了客户更重要

◆互动技术比话术技术更重要


八、投诉处理的三个如何


◆如何让投诉的客户变成倾诉的客户

◆如何让一个以折磨人为乐趣的客户,变成他不忍心折磨你

◆如何当你给的客户不想要,他想要的你给不了的时候,让客户放弃想要的,接受你给的,最终觉得你给的就是想要的


九、投诉处理话术设计要遵循的原则


◆遵循人性的需求特点

◆双核沟通模式

◆一手爱一手规则,温柔的坚持

◆不是【技术语言】而是【服务语言】

◆不是【话术技术】而是【互动技术】

◆五个合适原则:合适的时间 ,合适的地点, 用合适的方式,  对合适的人, 说合适的话


十、棘手投诉语言表达艺术与技术


◆棘手投诉处理的万能沟通公式

◆如何把道理讲成春天的风之去毒化技巧



讲师介绍



李艳梅老师


实战经历:


◆国务院国资委、人力资源和社会保障局国家级营业人员技能大赛裁判、出题专家

◆从事培训工作25年,针对国内各大知名企业19年职业培训经历

◆TTT职业教练

◆三大电信运营商、中国电力、中国邮政、多家金融及保险机构常年服务顾问、指定培训专家

◆北京移动迎奥运首席服务讲师

◆上海移动迎世博首席服务讲师


李老师多年的客户服务管理工作,对客户服务技巧、客户投诉、TTT培训有深入的了解与研究,熟悉客户服务管理工作和一线员工的工作情况,积累大量的案例和丰富的管理经验。曾主持和参与数百家企业的培训及辅导项目,与团队一起帮助多家银行、三大电信运营商优化服务标准及培训流程,培训辅导学员数万名,其中客户投诉、TTT等经典课程被多家企业作为部门教科书课程,通过互动式教学、案例式分析、情景式演练,上接战略,下接绩效;同时,在培训中特别注重学员的意识与思维引导,将服务营销行为“外化于行,内化于心”;同时李老师也是国内最早倡导将培训落地化的专家之一。


授课风格:


培训风格独特,好听且实用——内容具有实战性、可操作性,语言生动幽默,富有亲和力和感染力,互动性强,课堂气氛活跃热烈,学员课程平均满意率均在98%以上,课程复采率高达90%。


擅长领域:


服务与沟通类:《新消保背景下双赢客户投诉处理实战技能提升培训》《基于心理学疑难投诉处理迭代升级》《知人知心沟通艺术》《服务创造价值》《服务意识与心态》《360度沟通艺术》等


TTT系列课程:《课程开发与设计技巧》《内训师生动化呈现技巧》


管理技能类:《管理者情商修炼》《管理心模式》


职业素养类:《职业化塑造》《幸福人生情绪管理》


基于对服务行业19年的深耕,李老师可根据客户的需求结合自身专业特长,进行针对性的课程开发,以咨询的方式做培训。


服务的部分客户:


金融保险行业:中国人民银行、广东省同业公会、中国银行、中国建行、中国农业银行、工商银行、广发银行总行及各分行、交通银行、浦发银行、招商银行总行及各分行、民生银行、光大银行、兴业银行、华润银行、北京银行、平安银行、广州银行、中国邮政储蓄、国信证券、安信证券、中信证券、中国人寿、泰康人寿、中国人保、光大永明人寿、太平财险、新华人寿、嘉实基金、博时基金、宝马金融、奇瑞汽金….


电信运营商:中国移动、中国电信、中国联通


其它知名行业与企业:中国电力、中国邮政、京东商城、一号店、中国造币总公司、上海尤妮佳(苏菲)、梦洁家纺、摩托罗拉、天音通讯、三星通讯、中兴通讯、宝马(中国)、广东烟草、三全食品、可口可乐(太古)、达能纽迪希亚、三一重工、蓝色光标、晨光乳业、DHL敦豪中外运、北汽福田、北汽新能源、上汽、上海迪士尼、美的集团、滴滴、哔哩哔哩等。


报名咨询



李老师:13820834997


END


CCOM标准
呼叫中心行业标准《信息技术服务 呼叫中心运营管理要求》(英文:Contact Center Operation Management,缩写:CCOM)由工业和信息化部于2019年12月2日发布,标准编号SJ/T 11739-2019。
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