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小编已旅居日本，往后会写更多关于日本的原创文章，希望能继续以不同的视角讲点常识.
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不知不觉已经在日本生活了两年了,上个周刚刚提交了第二次签证更新申请.翻阅入管局的网站发现信息还是比较难找,而且我自己也踩了几个坑.为了下次不踩坑,趁记忆还清晰的时候记录下来,需要的朋友也可以参考.
首先说明一下,经营管理签证以及家族的更新,是不需要写理由书的,这意味着自己DIY和委托行政书士办理,递交的东西完全是一样的.委托行政书士办理还要花几万块中介费,相熟的书士都不好意思接你的单子.
什么时候提交申请?
毫无疑问,经营管理签证和家族滞在签证更新都属于在留期间更新,申请提交的时间适用相同的规定.
入管局规定的时间是在留期间到期之前3个月开始可以提出申请,如果有疾病或者长期出差等特殊情况,可以早于3个月前提交申请,需要事前与入管局沟通.
注意提交时间宁早勿迟,如果在留期间到期2个月了还没提交申请或者获得许可,将有可能被驱逐出境.这么重要的事情应该不会有人忘记吧.
还有一点值得注意的是,经营管理签证和家族签证的在留卡上的时间最好不要错开三个月以上,不然要分开两次提交申请,一年跑两次入管局,麻烦加倍.
这就意味着最初提交签证申请的时候,最好是经营管理签证和家族滞在签证申请一起提交.另外在留卡上的时间是入境日本的时候,在机场换取在留卡的时间.所以入境的时间也不能错开3个月以上.
谁去申请?
这个一般都是本人亲自申请,因为提交资料的时候要看脸核对护照.未满16周岁的孩子可以法定代理人申请,而且出于对儿童的保护,也不需要提交照片.
申请人本人实在无法现场提交的也可以委托其他人办理,但是这个人必须是和申请人在工作生活中有紧密关联的人,比如公司职员或者学校老师,日语叫取次者,需要出具相应的证明文件.
需要提交什么资料?
经营管理签证和家族签需要提交的资料有所不同,经营管理签证和公司经营相关,需要提交能证明公司经营状态的资料.家族签证因为是附属签证,基本上只需要证明与经营管理签证的关系就行.
经营管理签证和家族签证都需要提交的资料:
1.申请书
申请书的表格每年都会有细微的调整,千万不要把去年的表格拿出来重新打印一遍交上去,你马马虎虎的交,入管可不会马马虎虎的批.
比如今年的表格就变更了“最高学历”的选项,增加了“雇佣保险号”和“活动内容详细”等内容,而且内容编排更加紧凑,页码缩减了一页.
有一点需要注意,如果您选择把表格打印出来手写,请注意一定只能单面打印.我想着节约用纸,打成双面了,提交后职员提醒我下次记得单面打印,并且很贴心的帮我把背面的内容复印出来,重新签字确认.
2.照片
纸片需要3x4cm的证件照,免冠无背景,需要最近3个月以内的照片,并且发型妆容最好和申请当天一致,如果难以分辨可能会被要求重拍.
在日本拍摄证件照,路边或者地铁站里面就有自助的拍证件照的机器,和上海一样方便.也可以自己用手机拍好,处理成合适的大小,到便利店用光泽纸打印出来.
3.护照
护照需要原件和复印件.在国内都使用身份证,出了国门,在世界各地都是用护照作为身份证明文件.
在留卡在留卡也需要原件和复印件.在留卡上面有个编号,在填写申请表的时候要多次用到.这个编号不是固定不变的,每发行一次在留卡,编号都会改变.在申请被许可之后,会通知你再去一次入管局,那时候就可以领取新的在留卡了.
4.在留卡
在留卡也需要原件和复印件.在留卡上面有个编号,在填写申请表的时候要多次用到.这个编号不是固定不变的,每发行一次在留卡,编号都会改变.在申请被许可之后,会通知你再去一次入管局,那时候就可以领取新的在留卡了.
经营管理签证特有的资料
经营管理签证特有的资料其实就是证明你的公司经营状况的资料,入管局通过这些文件判断可以给你多少年的签证.
需要提交哪些资料,根据公司的规模不同,分为四类,基本上公司规模越大,需要提交的资料越多.刚来日本没多久的基本上都是第三或者第四类 。
基本上就四个文件:
1. 公司最近决算年度的决算报告复印件
这个税理士在决算月就会做好给你.决算月份是你公司成立的月份,决算年度是公司成立日算起的一整年.决算报告要在决算月结束三个月内完成.决算虽然不复杂,但是也有各种繁复的税务申报需要做,请一个靠谱专业的税理士还是非常有必要的.
2. 住民税的课税证明书和纳税证明书
这是两个文件,有两张纸.由区役所开具,300日元一张.如果你跨区搬过家,去哪个区役所开这个证明是有说法的.应该去该年度1月1号时居住地区的区役所.去区役所进门就会有接待,态度就像你去他家他家做客一样亲切.说出这两个文件的名字就行,不会说也没关系,把手机拿给他看,中文也看得懂,因为这两个文件的日文写作“住民税の課税証明書及び納税証明書”
3. 給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表
这也是两份文件,源泉税征收票是你平时交税后的收据,至于怎么缴,缴多少都是税理士的工作,他会填好税单给你,你去银行或者邮局付钱就行.
法定调书合计表也是税理士申报的文件,直接问税理士要就行,现在都是电子申报,把申报表打印出来就行.
这两个文件只要有就交上去,不用去区分自己公司是第三类还是第四类.
4.公司藤本
藤本就是国内的营业执照,日本全称叫履历事项证明.这个文件去法务局开局,带上公司成立时候给的印鉴卡,刷一下就知道你是哪个公司了.600日元开一份.法务局不直接收取现金,而是先买相印金额的收入印纸,再给他印纸就好了.这个印纸实际上就是印花税,在便利店,邮局都可以买,当然办事的现场也会有卖.
家族签证特有的资料:
上图中第4项在第一次申请的时候就提交过了,不需要重复提交.第5,6项如果是和经营管理签证申请的话,经营管理签证本身就需要提交的,不需要另做一份.所以实际上家族签证申请特有的文件不需要另外制作,这也是最好全家一起提交的原因,省时省力.
其他资料
还有几项其他资料可能会用到.
1.汉字姓名申请表
如果你在第一次入境日本的时候,像我一样填写的是拼音姓名,这时候就可以用这个表更改为汉字姓名.我记得当时在入境的时候,工作人员是要去写英文的,有可能有些汉字日语输入法打不出来,入境处时间有比较紧张,所以让你写英文名字.这张表在申请的时候一并提交,许可后就能得到中文名字的在留卡了.
2.资格外活动申请表
如果家族签证的持有人想做一点兼职之类的临时工作,就需要提交这个申请表.家族滞在签证不可以从事全职工作的,有这个申请可以一周工作20个小时以内,报酬不能超过100多万日元一年,否则不能作为抚养,需要单独报税.
这个申请表对于家里有还没上幼稚园的孩子的家庭还是比较重要的,因为保育认定条件是父母双方都没时间带孩子,想上保育园就需要双方都有工作.
这个表格第一次去不用提交,因为许可还没有批下来,不会收这个表.在收到审批通过的明信片之后,带着这个表一起去.
去哪里申请?
当然是入国管理局.资料准备齐全就可以蹦跶出门了.小朋友也要亲自露面,所以我们每次都给孩子们请一天假.大阪的入国管理局在海边,办完正好可以去玩一下.关西地区的出入国管理事务都是在这里办理,所以即使住神户之类的也是到这边办理.
关西入管局的办公区都在二楼,不过有时候排队的人比较多的话,队伍会从楼梯一直排到1楼.所以要早去,入管局9点就上班了.
在二楼找到申请递交的窗口,工作人员会收下你的资料,这时候会核对护照的照片和本人是否一致,因为疫情戴口罩,每次都要拉下口罩确认,然后再带上.收了资料会给你一张明信片,让你填好住址.如果申请通过的话,就会收到这张明信片,通知你去入管局拿新的在留卡.通过的话需要缴4000日元每人的收入印纸.
会不会被拒签?
这个问题是很多人都担心的,包括我还没来日本之前也经常想这个问题.在第一次更新之后,我基本上就没再考虑过这个问题了.因为原则其实很简单,入管局判断依据是,你的公司有没有在日本持续经营下去的可能性.而且入管局的判断肯定要合乎情理.最初申请的时候提交了事业计划书,入管局判断是可行的事业项目才给你发签证.那么第一年公司亏损了,会不会拒签?成立一个新公司,第一年亏损是非常正常而且普遍的,只要你有正常合法经营,拒签是不合情理的.对申请人是很大的损失,对于入管也是一种行政浪费.
实际上第二次仍然稍有亏损也是能够续签的,这几乎是一种惯例.第三次申请,如果一切都很正常,很大可能性会给三年签证,三年后再申请基本上就是给五年签证了.至于给三年签的标准,个人有点自己不成熟的想法,有兴趣的朋友可以私聊探讨.
所以经营管理签证,很多人说难不难,难度肯定有,但是也没有那么难.就和正常的创业一样,只要你努力经营,是没有人可以阻挡你的.日本是很成熟的法制社会,行政审批一定是合理合法的,不需要担心任何人为的因素.
最后祝大家都可以顺利更新,也祝志同道合的朋友,能在喜欢的国家,实践自己的理念,重拾曾经的梦想,以自己想要的方式工作和生活.
作者:zxcharlie(微信同号)
2021年11月17日
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