志愿服务是进博成功举办的重要保障,也是上海对话世界的一张靓丽名片。“四朵金花”作为中建东孚历届进博保障服务的金字招牌,用干练、温婉、典雅的气质之笔,在进博舞台续写更多美好篇章。
进博的热度,上海的温度
在进博保障的前沿阵地
她们始终牢记使命
有一份光,发一份热
用坚毅脚步丈量开放广度
用饱满状态迎接自信风度
关于中建东孚“四朵金花”的故事
正在不断演绎新的精彩
随着“进博时间”刻入城市的肌理,服务进博会逐渐成为周美的一种习惯。连续四年的秋天,当进博筹备工作如火如荼地展开时,总会不由自主地想起作为一名进博服务保障志愿者的责任和使命。“这确定是一件不需要犹豫和纠结的事!”这种习惯的养成,不仅让她在每年的志愿服务中更加得心应手,也让她对进博会的意义有了更深的理解。
作为“领悦进博服务保障突击队”领队,周美主要负责重要内外宾的指引、迎送、陪同参观等综合接待工作。从接待任务派发、场馆路线规划、提前巡馆踩点、展台联系沟通、短驳车辆调配以及讲解内容制定,都要提前周密铺排,并考虑各种突发情况处置。
进博会开幕以来,她平均每天13个小时、21000多步活跃在“四叶草”场馆,成功接待中建集团交易团、地方交易团、市级参展团120多人次,充分展现出进博老将的自信风采。
从周密筹备到临战冲刺,直至实战演练,对董菲而言,每一届进口博览会都是一场“鏖战”。她所在的城市服务保障领导小组,无疑是这场国际盛事的“幕后指挥官”。
她负责31个保障小组的前期入驻、协调接待市部级以上领导、以及会务保障等关键环节。每日,她需服务接待3至5位高规格嘉宾,累计接待任务已超400人次,更需布置日均10场重要会议。从精心规划场地布局,到细致摆放桌椅,再到一丝不苟的细节检查,每项工作平均耗时约2小时,确保每一会场均能符合接待的高标准。
今年也是她服务进博的第七个年头,作为进博“全勤生”,董菲深刻明白进博会各项后勤保障工作的重要性,随时应对突发任务,任劳任怨。“每一届进博会都是一次全力以赴的考验,更是不可多得的学习契机。我们唯有全力以赴,追求卓越。”
参展证、工作证、媒体证……一张小小的进博证件,从审核、制作、打印、复验,每一个环节都紧紧相扣。证件发放管理背后折射出的正是“进博速度”。
顾梦捷所在的安保指挥部证件管理组,在进博期间已完成制作发放人员证件65.7万余张,车辆证件1.3万张。顾梦捷平均每天需处理超过200件的证件申请,累计审核的证件数量超过3000份。
对于会计学专业出身的顾梦捷来说,精细的“绣花功夫”是固化的职业本领。从信息录入到材料审核,甚至细节上的微小误差都需要她反复确认。“我被团队的凝聚力和奉献精神所感动,期待能有更多的机会参与这样的盛会。”
今年进博参展人数比往年更多,后勤保障工作变得要求更高,综合保障的难度和强度更是超出预期。对曹青青而言,不仅每天需要满足进博期间每天超过500人次的食宿需求,高峰期甚至超过800人次,还起草了近30篇会议底稿,并最终形成8份审定稿会议纪要。由于日报和纪要是当日发出,经常会整理到深夜凌晨。
“忙而不乱,忙而有序”都是她追求的目标和最高境界,但遇到任何困难都先去落实,不断改进不断总结,把工作流程理顺,力争形成可遵循的流程,为以后进博会“越办越好”奠定坚实的基础。
“志愿者除了需要承担琐碎的服务工作外,还代表了一场活动,甚至一座城市的水平和风貌,能够以饱满的热情和专业能力帮助到别人,我感到非常自豪。”曹青青说。
所有的动力
都来自内心的沸腾
身处进博主战场的“她”们
凝心聚力、攻坚克难
用实实在在的保障服务精神
书写中建东孚志愿者
担当有为、催人奋进的新篇章
责编|高翔
核校|张威韡
审核|王滋娴
来源|资管公司