记账凭证不用再打印了！一个时代正在悄悄结束！

文摘 2025-01-12 08:45 江西

记账凭证的确在逐步实现无需打印，一个电子化、无纸化的新时代正在到来‌。这一变革主要得益于相关政策法规的推动以及技术的进步,记账凭证全流程电子化离我们不远了！

全流程电子化！

无纸化报销、入账、归档、存储

首先，2023年3月22日，财政部、税务总局颁布等四部门颁布了《电子发票全流程电子化管理指南》，标志着全流程电子化的时代即将到来为这一变革提供了政策依据。该指南的出台，标志着全流程电子化的时代即将到来，其中明确提到了无纸化报销、入账、归档、存储等要求‌12。此外，早在2022年，国务院就颁布了《进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》，也提到了要全面实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等目标‌12。

其次，随着技术的进步，特别是电子会计凭证的合法性和真实性得到了有效保障，以及电子会计凭证的传输、存储安全性和可靠性的提升，使得单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。这符合《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》中的相关规定‌12。

具体来说，一些地方已经开始试点这一变革。例如，浙江省温州市上线试运行的“浙里报账”电子会计档案管理系统就明确提到，已电子化的会计资料无需再次打印可直接归档‌6。这进一步证明了记账凭证无需打印的时代正在逐步到来。

然而，值得注意的是，尽管记账凭证无需打印的时代正在到来，但相关的风险防控仍需提上日程。例如，如何防止电子会计凭证的重复报销、篡改发票信息以及电子原件凭证的归档等问题都需要得到妥善解决‌3。

综上所述，记账凭证不用再打印的时代正在悄悄结束，一个电子化、无纸化的新时代正在到来。这是政策推动和技术进步共同作用的结果，但也需要我们关注并解决相关风险防控问题。

除了最新颁布的《电子发票全流程电子化管理指南》，早在2022年，国务院就颁布了《进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》。在该《意见》中提到，要全面实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。

当然，对于无纸化，一位四川的粉丝朋友表示在很早之前就已经不打印凭证了！

根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第三条规定：

除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)等要求。

最全！电子会计凭证

报销、入账、归档实操

警惕！这五大风险要防范！

数电票已经全面铺开，这三大风险企业一定要规避，否则将产生极大税收风险！

一、发票备注栏填写不规范风险-购进建筑服务
发票备注栏是发票信息的重要组成部分，它用于记录与交易相关的额外信息，如项目名称、地点、工程内容等。这些信息对于税务管理和审计至关重要，可以帮助税务机关了解企业的真实交易情况,防止偷税漏税等违法行为的发生。

1、税务风险

如果购进建筑服务发票备注栏填写不规范，可能导致税务机关无法准确了解企业的交易情况，从而引发税务风险。例如，如果备注栏中未填写项目名称或地点,税务机关可能认为该笔交易不符合税法规定，要求企业补缴税款或面临罚款。

2、财务风险

发票备注栏填写不规范还可能导致企业的财务数据失真，给财务管理带来困扰。例如，如果备注栏中未填写工程内容或金额，可能导致企业的成本核算不准确，影响企业的决策和盈利情况。

二、进项发票激增背后的税务风险

1、虚开发票风险

一些不法分子可能会利用企业的进项发票需求虚开增值税专用发票，以此骗取出口退税或抵扣进项税额。这不仅会给企业带来经济损失，还可能触犯法律。

2、发票内容与实际业务不符风险

部分企业为了追求进项发票数量的增长，可能会选择与不具备合法资质的供应商合作，导致取得的进项发票内容与实际业务不符。这种情况下，企业不仅无法享受相应的税收优惠，还可能导致发票被税务部门认定为“失控发票”，进而影响企业的正常经营。

3、进项税额抵扣风险

由于进项发票数量的不合理激增，企业可能会出现进项税额留抵。这将导致企业增值税税负降低，不交税甚至享受留抵退税。

4、税务稽查风险

进项发票激增往往容易引起税务机关的关注。一旦被列为税收稽查的重点对象，企业将面临严格的税务检查，甚至可能因此产生不良信用记录，影响企业的长远发展。

三、销项发票激增与税务稽查风险

销项发票的激增通常意味着企业销售额的增加，但这也可能成为税务部门关注的焦点。税务部门会通过对比企业往年的销售数据、发票开具情况等信息，来评估企业是否存在偷税漏税、虚开发票等违法行为。一旦税务部门认为企业存在疑点，就可能启动税务稽查程序。

四、增值税申报与销项发票金额不一致风险

1、税务风险

增值税申报与销项发票金额不一致，可能导致税务机关对企业的税务申报产生质疑，要求企业进行解释或补正。如果企业无法提供合理解释或补正，可能面临税务处罚，如罚款、滞纳金等。

2、税务风险

增值税申报与销项发票金额不一致，可能导致企业的申报表失真，影响企业的财务状况和经营决策。

五、作废发票风险

1、税务合规风险

作废发票操作不当，可能导致税务信息不准确，进而影响企业的税务合规性。税务部门在检查时如发现企业存在大量不规范作废的发票，可能对企业产生质疑，进而引发税务稽查。

2、税务处罚风险

如果企业故意作废发票以逃避税收，一旦被税务部门查实，将面临严厉的税务处罚。这包括罚款、滞纳金、补缴税款等，甚至可能涉及刑事责任。

数电票热点问题解答

一、开票过程中，会出现频繁的刷脸认证，怎么解决？

答：用公司的法定代表人或者财务负责人登录电子税务局，修改身份认证频次。

具体操作如下：

（一）登录电子税务局，依次点击【我要办税】-【开票业务】；

（二）点击【蓝字发票开具】，再点击【身份认证频次设置】；

（三）在【身份认证频次设置】界面，您可以根据需要修改人脸识别的认证刷脸频次，间隔时间的设置范围为0.5小时-24小时。

一、收到数电票，应当以何种格式的文件保存入账？

答：根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》（财会便函〔2023〕18号）的规定，接收方取得数电票报销入账归档的，应按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下称《通知》）和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的相关规定执行。

第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

二、我公司的银行账号信息有变化，开具数电发票时“销售方信息”中还是原账号，如何进行修改？

答：企业的银行账号信息发生变更后，企业的法定代表人、财务负责人和办税员需要登录电子税务局，先在【我要办税】-【综合信息报告】-【制度信息报告】-【存款账户账号报告】模块中修改。

变更后，在【我要办税】-【开票业务】-【蓝字发票开具】模块销售方信息中“销方开户银行”栏次下拉框选择。

三、在开具蓝字发票时，填写项目名称后为什么无法带出税率？

答：蓝字发票开具时，只有选择已经维护的项目名称时才会正常带出税率。若要新增项目信息，具体操作如下：

（一）登录电子税务局，依次选择【我要办税】-【开票业务】-【开票信息维护】，进入对应模块。

（二）在主页面左侧“项目信息分类”中选择一个节点，点击“+”或“…”，弹出新增项目分类页面。填写完毕后，点击“保存”，保存信息并返回主页面；点击“取消”，取消保存信息并返回主页面。

（三）在左侧选中一个项目信息分类后，在主页面右侧点击“添加”，进入添加项目信息页面。

（四）填写对应的项目名称等信息。项目信息填写完毕后，点击“保存”，保存信息并返回主页面；点击“取消”，取消保存并返回主页面。

注：本文由梅松讲税出品。梅松讲税，为税台网旗下致力于打造税务精品内容的团队，服务内容包括：文章、课程、图片、图书等。