【器械临床一起学】临床试验项目资料归档

健康   2025-01-24 18:09   江苏  

关于我们

德大医械成立于2014年,专注从事医械产品上市前的法规、技术领域咨询等服务主营业务:产品注册,临床试验、同品种评价、海外注册、进口注册、质量体系建立及维护、技术转移、医工转化、概念验证等。经过近10年的不断发展壮大,德大建立了一支行业实操经验丰富,充满活力的服务团队,并与国内多家临床机构及检测公司建立了良好的合作关系;德大团队坚持为客户提供一站式管家式服务,旨在帮助客户最大程度降低注册风险、缩短项目周期、 加速产品早日上市。

公司特点:针对不同品种医疗器械提供个性化咨询服务。

德大医械有若干技术讨论群,欢迎医械行业同仁进群,与大家交流技术及工作问题。

来源:临床试验知识学习笔记



临床试验项目资料归档的标准操作规程



1.研究者联系机构资料管理员,确认归档时间。

2.机构资料管理员向研究者提供“机构药物临床试验资料归档清单”,研究者根据清单顺序整理项目资料。

3.研究中心关闭后2个月内,研究者或CRC将项目资料递交机构归档。

4.机构资料管理员、质量管理员和研究者、CRC或监查员逐项核对项目资料,确认完整无误后在归档清单上签署姓名及日期。

5.对于缺失无法完善的资料,研究者应作出书面说明,连同项目资料一同存档。

6.资料管理员对新归档的项目资料按要求进行档案编号,分配档案柜,并建立临床试验项目资料档案目录。

7.资料管理员在临床试验项目资料文件夹/盒上做好相应的标签,按顺序存放于档案柜中。

8.不同的临床试验项目归档资料应存放于相对独立的空间,以便于科学、有效地管理。

时间节点

1.对于无生存期随访的临床试验,在最后一例受试者完成试验出组即可准备资料归档相关事宜。

2.需要进行长期生存期随访的临床试验,在最后一例受试者出组可准备第一次文件整理和归档,并完成分中心小结。在最后一例受试者完成生存期随访后进行补充文件整理和归档。

流程

1.申办者/CRO按照机构办管理要求完成项目自查,并提交研究者签字的自查报告给机构办项目管理员。

2.建议文件盒顺序为研究者文件夹、签署的ICF、筛选成功研究病历、筛败研究病历,最后预留总结报告文件盒。

3.联系项目管理人员领取《归档资料记录表》,按照表上目录整理研究者文件夹,可打孔,也可使用孔袋,最后使用塑料装订夹装订成册。每个研究者文件夹中放一份本文件盒的文件目录。

GCP病历归档

文档整理:根据《临床试验保存文件清单》整理资料,并填写相应的附件。资料装订:所有资料应整理成册并装入A4文件盒,使用隔页做好标记。每一盒需放置本盒资料的目录页。资料整理顺序通常包括研究者文件夹、ICF、入组病历、筛败病历和总结报告等。

预约归档:项目组或CRA原则上应提前一周向机构办预约归档。

资料归档:机构文档管理员清点归档,确保所有文件的完整性。

注意事项:资料不完整或未整理成册不予接收。如果有ECRF等电子文件,需要导出刻盘存档(导出文件需包含稽查轨迹)。若有特殊情况,请联系机构办。



END

【免责声明】本文为转载,德大医械不对其准确性、立场性及观点负责。如涉及版权问题请联系德大器械产业管家或联系电话17712584826,我们将立即处理,以保障各方权益。

德大器械产业管家
德大医械产业管家专注从事医械行业技术领域和法规注册领域的医械全生命周期服务,包括技术转移服务、项目开发、质量体系建立及维护、国内外产品注册、临床试验等。坚持客户为中心,以“产业管家”的新模式面向医械同仁,促进医械产业服务健康发展。
 最新文章