档案数字化就是通过扫描获取数字图像，建立电子档案目录，使之关联，便于管理和利用档案资源。无论是扫描图像，还是建立目录，都应当遵守一定的规则，做到规范、统一、有序、科学。对于档案馆来说，少则几十万卷件，多则上百万卷件，折算成单页可能有几百万页，几千万页。如此海量档案资源，数字化后如何管理？
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小编认为，万变不离其宗，档案实体怎么管理，档案数字资源就怎么管理。文件夹就是库、列、节、层、盒、档案类别、全宗、年度、期限，文件就是页，制定好规则，遵守好规则，延续好成果，就不怕乱、不怕丢、不怕找不到。
有些小伙伴习惯性这么操作：
1.扫一页，上传一页；扫一件，上传一件；扫完了，传完了，工作结束了！数字化成果都在网上，服务器里，其他要么没有，要么乱七八糟，无厘头。
2.一人一个命名方式，张三做的叫“张三扫描”，李四做的叫“李四扫描”，文件夹叫“第一卷”“永久第1卷”“文书第1卷”，文件名“001.jpg”“241202001.jpg”“img_20241202_001.jpg”。
《纸质档案数字化规范》要求，应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，以档号为基础对数字图像命名，单页数字图像按档号与图像流水号的组合命名，多页文件采用档号命名。
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存储路径的建立
如何为科学建立纸张档案数字图像的存储路径？
分层！
按档号结构进行分层！
如，文书档案。
第一层 全宗号 J001
第二层 档案门类 WS
第三层 年度 2024
第四层 期限 Y
第五层 档号 J001-WS·2024-Y-0001
第六层 档号加流水号 J001-WS·2024-Y-0001.001.JPG
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命名
一般，扫描仪在扫描作业的时候，会自动按先后顺序对图像进行命名，类似“001.jpg”“241202001.jpg”“img_20241202_001.jpg”，也可以设置相应的规则进行命名，如档号+流水号。
有的数字化加工时，对以卷为保管单位的档案采用整卷扫描，对以件为保管单位的档案分年度分期限整体扫描，扫描作业完后利用分卷、分件工具再拆分组件、命名图像，从而得到数字化成果。这样做的好处是提高了数字化扫描的工作效率，往往初始扫描的时候采用最简单的命名方式，如“001.jpg”“0001.jpg”，便于后期的整理加工。
专业的分卷分件工具很多是软件公司的收费产品，一些批量文件重命名工具，要么收费使用，要么达不到批量的效果，小编推荐一个小软件便于小伙伴们使用，共同学习探讨。这里要感谢水淼软件的作者，为大家提供一个这么好的软件工作！软件版权属于原作者，小编只是介绍软件的使用功能。
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