备考表，以备考查的表格。
备考表，放在档案盒盒内文件的最后，放在本卷卷内文件的最后，记录盒内、卷内文件的状况，立卷人、检查人的信息，便于档案工作人员掌握档案的情况，从而更好的管理档案。
01
以“件”为单位的文书档案
以“件”为单位的文书档案按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）进行整理。这里的备考表指的是盒内备考表，一般放置于本档案盒的最后。
盒内备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。
1.盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
2.整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。
3.整理日期：归档文件整理完成日期。
4.检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。
5.检查日期：归档文件检查完毕的日期。
02
以“卷”为单位的文书档案
以“卷”为保管单位的文书档案按照《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）进行整理。
卷内备考表项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。
卷内备考表填写方法:
03
科技档案
科技档案一般以“卷”为单位进行保管，参照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）进行整理。
科技档案的卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
卷内备考表，应排列在卷内全部文件之后，或直接印制在卷盒内底面。
04
照片档案
册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置。
05
会计档案
《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）规定：
①卷内备考表用纸尺寸及质量要求，与会计档案目录相同。
②卷内备考表项目，包括本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间、检查时间。
06
印章档案
《印章档案整理规则》（DA/T40-2008）规定：
1.规格样式
印章档案备考表使用A4型纸张（297MM*210MM），采用表格形式，设置“本盒印章情况说明”、“整理人”和“整理时间”等项目；
2.填写要求
①本盒印章情况说明：填写盒内印章档案的数量、完整性及其他需要说明的情况。
②整理人，填写整理本盒印章档案的人员姓名。
③整理时间，填写本盒印章档案整理完毕的年月日。
3.存放位置
备考表置于印章档案盒内，排在印模单之后，印章之前。
读
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