档案室建设之档案工作责任制

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档案工作责任制的领导责任只要是指机关单位的主要负责人、分管负责人、机构部门负责人的档案工作责任，其中主要负责人承担档案完整与安全的第一责任人职责。

分管负责人、机构部门负责人、机构部门负责档案工作的人员承担档案工作的管理责任和执行责任，需要依法依规开展好、落实好、执行好各项档案管理制度，做好档案工作的收、存、管、用。

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任何一项工作的开展都需要具体的机构来承担，需要具办的人员来落实，档案工作同样如此。机关单位应当按规定设立档案工作机构，档案工作机构一般也称为档案室。

有些机关单位不具备档案工作机构设立的条件，则应当指定档案工作负责部门。如，综合办公室行使档案室的职能，开展各项档案工作。

要注意一点，有的机关单位指定某机构部门仅负责某个专业档案的管理，如仅保管人事档案、会计档案等，未能集中统一管理本单位全部档案，则是理解错误的，不符合法律法规要求的。

机构部门负责档案工作的人员包括档案工作机构（一般指档案室）的工作人员和其他机构部门的工作人员。

档案工作机构的工作人员，一般为专职档案工作人员，负责档案的具体管理工作。其他机构部门的工作人员，一般是兼职档案工作人员，完成具办工作的同时需要做好文件材料的收集、整理和向档案室移交档案的工作任务。

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制度是方圆，是规矩，是原则。

档案管理制度是开展档案工作的依据，是做好档案工作的条件，是每一名档案工作者的行为约束和责任要求。

建制度易，长期坚持难。

好的制度，言简意赅，明白易晓，知行合一。

好的制度，要理论结合实际，要便于落实和开展工作。

档案管理制度需要根据档案相关法律、法规、规章和规范性文件，结合本机关单位的实际情况，规范、科学、高效的管理档案，确保档案真实、完整、可靠、安全。

档案管理制度，一般包括档案工作人员岗位责任制度、文件材料收集归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案移交制度等。