TEXT函数，将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
语法格式：TEXT（value，format_text）
REPT函数，将指定的文本重复相应的次数
语法格式：REPT(text, number_times)
IF函数，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。
语法格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Len函数，返回文本字符串中用于代表字符的字节数。
语法格式：LEN(text)
LEFT函数，从一个文本字符串的左边第一个字符开始向右提取指定个数的字符。
语法格式：LEFT(text,num_chars)
RIGHT函数，从一个文本字符串的右边第一个字符开始向左提取指定个数的字符。
语法格式：RIGHT (text, num_chars)
Mid函数，返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。
语法格式：MID(text, start_num, num_chars)
1
1
身份证号码提取数据
提取生日：
=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
提取年龄：
=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")
提取性别：
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女")
2
查找重复数据
一般，档号、文件编号不会重复，如果出现重复值说明有错误；最底层的件号一般不会重复，如重复一般也为错误。
公式：
=IF(COUNTIF($B$4:B4,B4)=1,"","是")
3
不足位数的号用“0”补全
著录数据时，卷号、件号有固定格式要求，不足位数的需要用“0”补全。
公式：
=TEXT(C6,REPT("0",4))
4
判断数值的位数是否足够
著录数据的过程中，数据一般都有位数的要求，特别是档号、日期，通过电子表格著录时容易出现相关问题。
公示：
=IF(LEN(F3)<>19,1,0)
5
字符串截取
从档号中截取全宗号，实体分类号、归档年度、件号
公示：
=LEFT(F3,4)
=MID(F3,6,2)
=RIGHT(F3,4)
读
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