档号是档案的身份标识，在馆藏档案中档号是唯一的。在档案数字化工作的开展中，或因工作人员著录失误，或因系统数据来回倒腾出现差错，再或因系统设计有缺陷数据有问题，可能造成档号不唯一。
实际工作的开展中，档案室和档案馆用的可能不是同一版本的档案软件，需要通过离线导入的形式将数据移交档案馆系统。有的单位可能使用的是档案管理软件，有的单位可能使用的是电子表格，不管那种形式，都需要确保档号的唯一性。
最近就遇到一个问题，之前做好的几十万卷档案数字化原文已经挂接，后来发现里面有不连续的近两万卷有问题，又重新数字化扫描，现在需要将数据库中这两万卷的目录数据删除，原文数据删除，再重新原文挂接。这里面关键点是问题“卷”不连续，如果通过编程解决，笔者能力有限，还得找专业人员编写代码，于是想到通过电子表格删选重复数据，再批量运行删除代码的办法。
本文介绍通过电子表格来判断档号唯一性的操作方法，供大家学习使用，不足部分可以给笔者提供反馈意见。
01
排序法
一般，档号的设定规则是：全宗号+档案门类代码+类别号+年度+期限+卷/件号，那么就按照全宗号、档案门类代码、类别号、年度、期限排序，如果是连续的卷/件号，则为正确，否则可能有误。
1.增加排序列，快速填充1，2，3……
2.增加判断值
02
比较排除法
先对数据按照档号进行排序，排序后如果有档号相同的，则档号相同的在相邻位置，再通过公式进行判断得出筛选结果。
03
设置高亮重复项
“高亮重复项”也叫“条件格式”，电子表格软件自动对本列进行数据比较，如有重复项的，自动高亮显示予以提醒。笔者使用过程中发现，如果数据量较小，软件判断的速度挺快，但是判断结果选择上处理速度较慢，容易被卡住……
04
COUNTIF函数使用
COUNTIF是一个统计函数，用于统计满足某个条件的单元格的数量。使用公式COUNTIF(A$2:A$23,A2)，可以判断A2在A$2:A$23中有无重复值。具体使用中，如果数据量大，计算量非常大，运行的可能需要些时间。
上述几种判断的方法各异，但是都是判断有无重复，即是否唯一，不同方法也可以综合使用，能快速检验数字化的成果有无问题。
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