有小伙伴私信，他们单位有公众号和订阅号，宣传科把一年内发在公众号和订阅号上的每篇内容制作成了简洁版的word文档，然后以电子版上交给档案室，档案室应该怎么存档？
小编归纳了下，也就是公众号上的信息如何归档？
对于网站网页采集，限于小编水平有限，也没有实际的工具，也只能纸上谈兵了，仅供参考。
档案之所以是档案，是因为它是有保存价值的历史记录。记录，可以是痕迹、图案、符号、文字。文字，便于交流，含义精准，直观便于理解。纸张作为文字的载体，加速了人类文明的进步。目前，纸质档案是最为丰富的档案类型，价格低廉、易于保管、能长期存放，这都是纸张的优势。时代在进步，社会在发展，人类进入了信息化、网络化的新时代，新技术新手段改变着我们的衣食住行，也在改变着档案的传统观念。
某单位公众号归档，就是将公众号的首页、合集页、内容页按照《政府网站网页归档指南》的要求进行归档。
1.保管期限
“首页”为永久保管，“合集页”为30年保管，“内容页”涉及本单位的为30年，转载其他网站、公众号、报刊杂志书籍的为10年。
2.收集时间
公众号更新较为频繁的，如每天都有更新内容的，可以设置每天定时收集；更新不频繁的，可以根据更新频率确定合理采集周期，如三天收集一次，每周一收集一次等。
3.收集手段
（1）人工收集
手工打开页面，通过“保存”功能，将相关页面存储下来；手工著录网页元数据，如标题、发布时间、来源、关键词、作者、摘要、网址等。
“标题”著录格式如下：
①采集日期+公众号名称+首页
如：20241126兰台驿站首页
②采集日期+公众号名称+合集页+合集名称
如：20241126兰台驿站合集页（档案室建设）
③采集日期+公众号名称+内容页+内容名称
如：20241126兰台驿站内容页（公众号上的内容信息如何归档？）
（2）自动收集
开发软件，定时自动打开页面，自动“保存”页面，自动采集网页元数据。
4.收集内容
应为页面的完整信息，即打开页面后看到的全部信息。
公众号页面作为网页的一种，页面中会有文字、图像、视频、链接等，仅收集静态页面，较为简单，保存为快照图片格式，一页一图即可；需要保持视频的可播放，链接的可用性，则需要保存为网页格式，看到的是一个页面，背后还有无数的子文件。
5.归档文件格式
归档为版式文件格式，一般为PDF或OFD。
简单点，可以这么理解，就类似纸质档案数字化，初始扫描为单页JPG或TIFF格式，最终转换为对外利用和长期保存的PDF或OFD格式。
小伙伴说的，把公众号和订阅号上的每篇内容制作成了简洁版的word文档，以电子版上交给档案室，又怎么存档？
国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，本机关编辑、编写的简报、情况反映、工作信息等文件材料属于应归档的范围，可以定保管期限为10年。
国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》规定，新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道属于永久保管的企业管理类档案，情况反映、工作简报及一般文件材料可以定30年保管期限。
小编认为，脱离网页信息档案而言，对外发布的信息属于工作信息、工作简报类型的文件材料，仅有文字、图片，属于文书档案的管理范畴。此类文件材料的保管期限，定为10年即可。
再则，电子版本的文档，只是电子文件，不符合电子档案的要求，可以打印出来和其他纸质文书档案一同归档。如果，单位已经实行无纸化OA办公，而且实现了电子档案归档，可以将文字版本的文档通过OA进行运转，然后以电子档案的形式归为文书档案。
最后，公众号信息归档，应归档公众号页面，即首页、合集页、内容页，页面上的文字信息可以作为元数据归档。
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结束语
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