归去来兮,去年文件胡不归?
归去来兮,请勿遗忘需归档!
时光荏苒,岁月如梭,一晃,2024已过大半,又到了冻手冻脚的季节了。
整理档案,冷!
打字著录,冷!
扫描修图,更冷!
你,归档了吗?
不是“你”有没有归档,而是你的文件材料有没有归档……
有些单位,有些同志,工作进度很慢!很慢!很慢!
归档,是制度要求,是履职责任,是使命担当,也是个人素质的体现。
该归档的要归档,放在个人的办公桌、文件柜里,肯定没有档案室的库房安全;该移交的要移交了,放在档案室里肯定没有移交到档案馆管理的妥当。
还记得归档的时间要求吗?
六月底前!
六月底,是归档时间要求的硬杠杠。
《机关档案管理规定》要求机关档案经文书或业务部门整理完毕后,应当在第二年6月底前向机关档案部门归档。
只有交到本单位的档案机构(档案室),才是档案的归宿。
要按照相关规定要求定期移交档案,文书档案一般于次年6月底前,科技档案于科技活动结束后1个月内,照片、声像档案随时归档等。
归档,不仅是把文件材料送到档案室里,它包括收集运转完毕的文件材料、鉴定是否具有保存价值、经过系统规范整理、办理移交接收手续等步骤。
归档,不是把文件材料打个捆系个结,堆到档案室那儿就完事了,而是要加工整理,经过一系列的档案工作流程,收集好、整理好、移交了,这样文件材料才能转换为档案,这样你的工作职责才算是履行完毕。
你知道,什么是“谁形成、谁整理、谁移交”吗?
机关单位各内设机构形成的各种文件材料,应当由各内设机构安排人员将文件材料收集齐全,并整理规范,进而成为档案,再定期向档案室移交档案。
档案工作不是负担,更不能推诿,是任务,是责任,是使命。归档是每项工作结束的句号,归档是每位同志履职的终点,做好本职工作,归档是必然。
小伙伴们!2024年,最后的一个月,抓紧时间把上一年度的档案整理好,移交到档案室!也要看一看,查一查,找一找,今年的文件都在哪里?做了预归档吗?各种手续、材料是否齐全?迈入2025年又该要整理2024年的档案了,继续归档!
读
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