积土成山,风雨兴焉;积水成渊,蛟龙生焉。
中铁一局向全体员工发出勤俭办企倡议,就是要求全体员工要过“紧日子”,充分开源节流,在各环节挖掘潜力,发挥勤俭办企职能。在此背景下,中铁一局五公司青岛G228丹东线改线工程PPP项目在项目建设过程中,大兴勤俭办企之风,有效控制了项目运营成本。
理念为基 文化为魂
青岛G228丹东线改线工程PPP项目成立后,就在项目员工中大力宣传勤俭办企思想理念。一是项目领导班子重视,多次向员工宣贯中铁一局、五公司勤俭办企相关文件精神,使勤俭办企的理念入脑入心,落实在行动上;二是在世界勤俭日、全国节能宣传周、世界粮食日、地球一小时等节能节日张贴宣传海报,强化员工在工作、生活领域的节约意识;三是将勤俭办企文化建设作为项目文化的核心部分,是让勤俭办企落地生根的关键。项目通过设置宣传展板,如“节约一滴水、一度电、一张纸,为企业增光添彩”,展示勤俭办企小故事、优秀员工的勤俭办企事迹以及勤俭带来的效益成果,形成一种“以勤俭为荣、以浪费为耻”的浓厚氛围,同时制作员工胸牌时将压减六项支出、严控六项费用明细印刷在胸卡背面,时刻强化员工勤俭办企意识,在项目部驻地张贴公司勤俭办企倡议书,号召员工弘扬优良传统,矢志艰苦奋斗,助力提质增效:四是将勤俭办企纳入员工绩效考核体系,对积极践行勤俭行为的员工给予奖励,对浪费资源的行为进行适当惩罚,从制度层面强化勤俭文化。从而在项目营造勤俭办企的浓厚氛围。
▲利用其他项目调拨集装箱建成工区驻地
省以养廉 俭以养企
项目部驻地,租赁村委会办公,紧邻施工现场,节约了项目成本、方便了施工管理。在能源使用方面,项目班子成员发挥头雁作用,带头倡导养成节约能源风气。合理设置空调温度,做到人走灯灭、水关。楼道照明采取声控节能灯、卫生间安装节水器具、洗漱间张贴节约用水温馨提醒标语,降低能源消耗。办公打印机、非必须不彩打、内部员工会议不提供纸杯、不采购桶装水,提倡无纸化办公,电子文档传阅等。项目部所有部门日常打印文档资料租赁打印机一台,避免后续维修费用,根据员工的实际工作需求发放办公用品,并建立领用登记制度。在食堂管理上,教育员工树立“一粥一饭,当思来处不易;半丝半缕,恒念物力维艰”的节约意识,对于因工作和个人原因就餐时不在食堂就餐的情况,及时反馈给食堂,确保菜品制作不剩余,杜绝餐饮浪费。在公务用车上,同方向外出办事员工,原则同车同行。充分发挥财务防火墙作用,在业务招待、乘坐交通工具、出差住宿费等方面严格按照规定执行报销。这些日常点点滴滴的节约措施落实落地,有力促进了勤俭办企之风在项目形成。
▲项目驻地
惜物兴企 循环增效
项目在驻地建设和钢筋加工厂建设过程中,全方位做到资源合理利用,确保企业资源价值最大化。项目部驻地内部办公及生活设施配置物品,优先从公司其他项目调用,合理盘活资源,节约项目费用。包括会议室会议系统、会议桌椅、椅子,食堂大到餐桌、碗柜、冰柜、操作台,小到盘盘碟碟。班子、部门使用的桌椅、沙发、床及床垫以及大部分文件柜和空调等。在临时设施建设过程中,项目及时与公司已完工临近项目对接,调拨装配式围挡、集装箱、钢筋加工场大棚,拼装式集装箱、一二级配电箱、各种电缆、调拨门式起重、变压器、废旧的架子床及床板等物资,大大降低了临建成本。这些物资的使用,充分体现了项目践行公司厉行节约、勤俭办企要求,盘活了周转材料,避免了资产流失,同时降低了项目运行成本。
▲会议室用品均在临近项目调拨
精挑优采 降本增效
项目建设过程中,物资二三项材料采购、办公用品、招待物品等采购,也是勤俭办企的关键环节。G228项目在采购过程中,通过市场调研、供应商评估等方式,寻找性价比高的原材料和服务供应商。与供应商建立长期稳定的合作关系,争取更有利的采购价格、付款条件和质量保障。同时根据项目的实际需求进行精准采购,避免过度采购导致库存积压。实时监控库存水平,根据实际需求调整采购量,减少库存成本和资金占用。对于价格波动较大的原材料,密切关注市场行情,避免因价格上涨带来的成本增加。办公用品管理上,按月定期上报采购计划、做到采购有计划有目标,避免资金挤压。
施工精管 锱铢必较
企业管理的标准化程度直接决定了勤俭办企的效果,项目施工现场是资源消耗的主要战场,是勤俭办企的核心。项目部在施工现场管理上,通过严格技术交底、严格管控工序衔接,优化作业工序,严管现场物资,减少现场停工待料,从而提高了生产效率,降低了生产成本。如工区驻地、钢筋加工厂建设中,通过现场精准测量,控制标高,整体施工过程中,混凝土使用均在设计范围内,杜绝了超耗。在隧道管桩、冠梁施工中,加强员工培训,提高员工的操作技能和质量意识,建立全员参与的质量控制体系,严格控制施工质量,如昆仑山路隧道钢管桩施工采用钢管顶部支架架设进行桩顶标高控制,确保实体工程一次成优,避免因质量问题导致的返工和人工及耗材浪费。定期开展成本分析,找出成本不受控的环节并加以改进。在人力资源管理上,合理配置人员,避免人员冗余,如项目在未全面开工的情况下,现场只设一名工区长兼安全员,技术员配合工区抓好现场各项临建施工任务,做到了人力资源利用最大化。
创新驱动 俭新开源
创新是企业发展的灵魂,也是勤俭办企的持续动力源泉。在技术创新方面,G228项目鼓励员工在技术、工艺、管理等方面进行创新,以提高生产效率、降低生产成本。施工管理上,根据外环路大桥防撞护栏设计图纸,选配级配合适的护栏模板,将其相关参数提供物资部门进行内部选型调拨,盘活了周转材料。目前,项目员工撰写了《如何加强重大工程的安全质量管理》《深基坑爆破开挖防护技术要点探析》《市政道路工程施工现场技术管理方法探析》《市政道路桥梁工程的预应力施工技术分析》;这些理论体系促进了从施工管理到现场施工技术服务理论支持做到有迹可循,有理可依,理论技术加持,确保高质量完成施工。建立创新激励机制,对在创新过程中有突出贡献的员工和团队给予奖励,激发员工的创新热情。
“不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。”在后续项目管理上,项目把勤俭办企意识融入项目的每一个环节、每一位员工的心中,积少成多、聚沙成塔,使项目在精打细算中稳健前行,在降本增效中蓬勃发展。
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通 讯 员:李 勇 何康军
本期编辑:闫 娜