这是 科研写作研究所 的第 3403 篇原创文章
一些新手作者在完成了论文的初稿写作之后，便以为就大功告成了。考虑周到的作者对此会有更客观的认识。他们的初稿不是写给读者的，而是写给自己的，是为了看看他们能否把这项研究论文完成到如自己所愿或做得更好。之后他们会修改初稿，直到他们认为可以满足读者的需求和期待。这是困难的，因为我们对自己的作品太了解了，很难以读者的眼光来阅读它。为了做有效的修改，你必须清楚读者要寻找的是什么，你的初稿是否能够帮助他们找到这些东西。在美国学者凯特·Ｌ·杜拉宾所著的《芝加哥大学论文写作指南》中，便对如何进行精细化修改提出了有效地指导意见，下面将对此做出介绍，以供作者们参考。
一、把握最佳修改顺序
在修改顺序上，可以从上至下来修订。首先是“外架构”（引言和结论）；之后是整体结构；再之后是各章节、段落、句子；最后是格式上的问题，例如拼写、标点等。当然没人能严格按此顺序进行修改。当我们一段段往下走时，我们都会踟蹰于用词，一边修改句子一边重新组织语言。但是如果你的修改是从整体到局部的话，这有可能是最好的修改方式，即使在这一刻你修改的是整体的某个部分。
许多有经验的研究者发现相对于在电脑上修订，他们在纸稿上能更好地进行修订。你可以在电脑上修订早期的草稿，但是如果你能像读者一样，阅读稍后打印在纸上的版本，你会找到更多的错误，并对论文的整体结构有更好的把握。
二、检查论证中的盲点
完成初稿的确是一个成就，但不要一写完初稿就立即开始润色词句。初稿完成后，你的部分论证很可能仍然经不起强劲的挑战。如果你花费大量的时间打磨语句，可能以后很难接受你的论证中有些部分需要重新组织，尤其当你是新手时。因此，首先要检查你的论证推理。你是否考虑了最强的相关抗辩？你寻找了那些挑战你的推理或使你的推理复杂化的证据吗？你考虑了那些对你的论据的其他解读吗？如果没有，现在正是时候。如果你发现很难找到关于你的论证会出现重大异议的地方，你已经完成了初稿，你的老师可能会愿意与你聊聊你的论证在哪里忽略了可能出现的异议。
三、检查引言、结论和论点
读者在阅读论文时习惯于快速找到论文的研究价值、研究观点，这些可以从引言、结论和正文论点中获取，因此，你需要使读者清晰快速地看到并认可三样东西：
你的引言在哪里结束。
你的结论从哪里开始。
这两者之一或两者中都陈述了你的研究主张的是哪些句子。
为了让头两条清晰可见，你可以在引言和主体论文之间插入一个副标题或者额外的空格，在主体部分和结论之间插入另外一个副标题或额外的空格。
四、确保论文的主要部分是连贯的
你清楚自己论文的架构之后，要检查它的主体部分。当读者可以看见以下各项时，他们会认为你的论文是连贯的：
贯穿每个章节的有哪些特定的关键术语。
正如关键术语可以将你的论文连为一体并与其他论文区分开来一样，那些区分每一章节和分段的主要术语同样贯穿章节并将其连为一体。针对每一章节重复步骤1：找出表达该章节观点的句子，确认区分该章节的关键术语，然后检查是否贯穿该章节。如果你找不出该章的关键术语，那读者也会看不明白该章对整个研究论文贡献了怎样的独特思想。
五、检查各段落
每一段都要与本章观点相关。就像每一章一样，每一段也要有一两个句子做导语，陈述该段观点并包含该段后面行文中的重要概念。如果一段的开篇句没有表述其观点，那么在结束句中要进行表述。要按照某个原则组织安排句子，使其更好地呈现该段观点。
避免写一长串短段落（少于5行）和太长的段落（大多数领域里超过半页）。保留使用两句或三句话的段落作为过渡、结论以及你想要重点表述的内容。（我们在这些地方用短段落是为了更便于读者浏览。）
六、将草稿冷置一段时间，然后再对其修改
