作者 | 钟小娟
坤源衡泰律师事务所专职律师
专业领域：刑事辩护，刑事法律风险防控
2025年1月1日起，全国法院全面推进应用起诉状、答辩状示范文本，做到通过线上、线下起诉时要素式示范文本应用尽用、应填尽填。
目的是善意的，过程是煎熬的。
经过三天痛定思痛，钟某找到一条小“捷径”，实现“无痛式”快速创建。
表格目的
做过批量案件的小伙伴应该都用过word里面【邮件合并】的这个功能，而Excel表格插入公式跟【邮件合并】的原理类似，即只需在a表格中填写基础数据，在插入公式后就可以实现在b表中起诉状的自动生成。相较于word的【邮件合并】会更便于错误数据的修改，减少重复劳动
下面，我将分享该类表格的具体制作流程（以金融借款合同纠纷为例）：
将word版本的起诉状模板转化成Excel形式（这个过程需要花点时间）
word版本
Excel版本
Excel表格中新创建一个工作表（如下图中的“基本信息”）
该表中的内容可以理解为我们的数据库，所有起诉状中的数据都来源于它，这也是需要我们填写的唯一一张表。
另外，填“基本信息”表的时候我们可以运用一些小公式便于表格快速生成，也可以节省不少时间。
如输出身份证号插入“=IF(MOD(MID(单元格,17,1),2)=0,"女","男")”自动生成性别，插入“=MID(单元格,7,4)&"年"&MID(单元格,11,2)&"月"&MID(单元格,13,2)&"日"”自动生成出生年、月、日.
还可以插入下列公式，可以自动生成文本，如此一来，该类表述仅输入一次即可，无需重复打字。
在“基本信息”表中填好数据后，则需在“模板”表格中的待填数据框中依次插入
“=INDIRECT(ADDRESS(行列数,列序数,,,"工作表名称"))”公式（这个过程也需要花点时间）。
“模板”表格右上角有一个小小的数字“1”，这个数字“1”代表了“基本信息”表中序号，如果你想生成“基本信息”表中序号7行的起诉状，就在“模板”表格右上角填写数字“7”即可（如认为数字影响美观可把字体颜色换成白色，但切勿删除！）。
形势在不断变化，我们只有不断学习新的工作方式，研究新的工作工具和模式，以达到减少重复劳动或提高工作质量的目的，希望上面的表格制作能给大家的工作带来便捷。
*律所内部小伙伴有需要成品表格的可以直接微信小框戳作者获取
