1+1>2,地物协同的这些做法必须收藏!丨「破局」系列研究⑥

文摘   房产   2024-11-05 11:03   上海  

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地产+物业,能不能实现1+1>2的效果?

在这个时代,地产与物业的协同意义与价值,已不容置疑。

地产与物业的深度协同已不仅是打造市场竞争力的关键,更是响应消费者对高品质居住环境与个性化服务需求的必然选择。在当前行业高质量发展背景下,地产与物业的深度协同为业主、为行业、为城市发展都能提供新型动能。

地物协同该在哪些方面发力?本文将从规划设计、营销策划、施工建设、承接查验、集中交付、日常运营六个方面与各位读者一起探讨。


规划设计:将物业服务经验转换成设计要点,助力集团降本增效


凡事预则立,不预则废。规划设计阶段的地物协同对后续整个流程的重要性不言而喻。

在前期规划设计阶段,地产开发与物业管理协同要点涵盖了建筑立面、出入口、地库、配套设施管网以及配套用房等关键场景,地产与物业需共同参与,从设计源头确保设施设备的合理布局、功能完备、易于维护,从而为后期运营阶段打下坚实基础。

这主要体现在以下几个方面:

1.建筑立面设计协同要点:在建筑立面设计阶段,地产与物业需紧密结合,从美学、功能性、维护成本等多个维度进行协同决策。地产对建筑立面选材、线条工艺、色彩搭配等方面,确保设计既符合市场审美趋势,又能降低后期维护成本。物业应参与设计方案评审,对复杂构件充分讨论,简化后期清洁和维护工作。针对易引发业主投诉的外墙脱落问题,应共同分析选材及工艺原因,物业可建立台账定期反馈至开发设计端,减少此类问题的发生。

2.出入口规划协同要点:出入口设计应兼顾美观、安全、便捷性以及物业管理的经济性。地产在规划出入口数量、位置、类型时,确保出入口设置既能满足日常使用需求,又能降低后期运营成本。门禁系统设备选型、布点位置应确保其操作便捷、识别率高,以提升高峰期通行效率,减少维修升级困扰。

3.地库设计协同要点:地库设计应充分考虑物业管理的实际需求,如停车位布局、充电桩预留、停车动线规划等。防水系统应确保工程质量优良,避免出现漏水现象,减轻物业后期维修负担。标识标牌设置应清晰明了,便于业主和访客快速找到车位,同时也有利于物业进行停车秩序管理。

4.配套设施管网设计协同要点:设施管网设计不仅要满足基本功能需求,还应充分考虑后期运营维护的便利性,确保管网设计合理,易于检修,减少后期运营压力。如按楼层数设置足够取水点提供保洁用水。此外,监控设备、照明设备的安装位置应有利于物业进行日常巡查和故障排查,确保监控、照明等设施的维修响应及时。

5.配套用房规划协同要点:物业管理用房、垃圾房、配电房的位置、数量和面积应按照相关法规和物业管理需求进行合理规划。在规划设计阶段,地产应邀请物业参与总图评审,确保配套用房的设计满足物业管理的实际需求,避免后期因位置、面积不合适导致的运营困难。


具体来看,保利物业曾推出了《品质回顾手册——前介工程篇》,该手册是保利物业大客户服务条线通过过往多年品质服务方面的经验沉淀,对属地化公司前介工程发展情况进行现状问题剖析与解决思路探讨,形成的一个涵盖缺陷规避、创新优化、管理提升等方面的经验智库,并通过经典案例展示进一步助力地产在前期开发阶段产品品质的提升,及后端项目运维阶段物业服务质量的提高。



华润置地与华润物业曾围绕规划设计、营销策划、施工呈现、承接查验、质保期及物业运营等六阶段提出了前介“8步法”:“三审”(联合审图、宣传资料会审、沙盘联合会审)、“三检”(示范区开放前风险检查、销售样板间开放前检查、开盘前风险检查)、两会签(户型图复核会签、开盘资料会签)。


营销策划:物业服务前置,准业主提前享受服务权益


营销推广阶段可以说是地产与物业的“秀场”,可以把地产与物业的优势通过策划更好地展现出来,充分地“打动”购房者。

物业管理服务作为项目附加值的重要组成部分,其展示与推广对吸引潜在购房者至关重要。营销阶段的协同要点在于物业管理服务为核心竞争力,地产与物业应共同策划并展现物业管理的特色与优势,将其融入项目整体营销策略中。

具体来说,主要体现在以下几个方面,譬如:

服务理念与标准展示方面,突出物业公司的服务宗旨、管理标准及服务体系,强调其对提升居住品质、保障业主权益的积极作用。

实景体验与示范方面,在示范区或样板间设置物业管理展示区,让客户亲身体验智能门禁、安防监控、清洁维护等服务场景,直观感受物业服务的专业与贴心。

成功案例与口碑传播方面,分享已交付项目中物业管理的成功案例与客户好评,借助社交媒体、业主论坛等平台,展示物业管理的优质服务与良好社区氛围。

特色与增值服务方面,详细介绍社区活动组织、智能家居服务、个性化定制服务等特色服务内容,以及为业主提供的各类增值服务,如家政、维修、教育、健康等,体现物业的差异化竞争优势。

专业团队与资质呈现方面,强调物业管理团队的专业资质、丰富经验和高标准服务承诺,增强客户对物业管理能力的信任。

此外,在案场把物业服务内容通过实景、VR等形式前置呈现,成为越来越多企业的选择。据了解,保利发展已在产品系中落地“物业礼宾中心”,对后期客户服务进行全维实景展示,成为提前占据业主服务心智的一个重要窗口。



值得注意的是,营销推广阶段对于交付产品及服务应秉持诚信原则,全面、准确地向购房者介绍,以赢得客户信任。对于项目销售说辞增加物业互通机制,有效预防因宣传与实际不符而导致的后期物业客诉,切实维护消费者权益与企业信誉。


在这一方面,万科地产与万物云曾携手推出了“客户购房后即配置前置管家地服务”。购房者买房后,万科会立即为其配置一位管家,后期业主无论是贷款咨询、交房答疑、还是入住后的各种“家长里短”,都可以在线向管家寻求帮助。这从一开始让这些准业主感受到了万科的服务,大大提升了购房体验,也为物业端的后续服务介入打下了基础。


无独有偶,中国电建地产与其电建物业也推出了“未入住先服务”的举措,也即“服务在需求之前”:自成为准业主的那一刻起,便可享生活服务、会所礼遇、酒店礼遇、生日臻礼、案场礼遇、商超折扣等等权益。



施工建设:前介施工巡查并量化检查项,线上向业主汇报工程进度


施工建设可以说是一个传达“安心”的阶段,让业主因看到安全而安心。

在此阶段,地产与物业的协同策略主要围绕施工过程中的协同监管、供应商管理物业参与两方面展开,旨在确保工程建设符合规划设计要求,同时为后续物业管理奠定良好基础。

具体而言,主要体现在以下两个方面:

1.施工过程中的协同监管:施工过程中的协同监管是保证设计意图得以准确落实、减少后期运营隐患的关键环节。物业应介入施工过程,与地产共同进行现场巡查,及时发现并纠正设计与施工偏差。具体措施包括定期巡检、隐蔽工程监督、问题反馈与整改跟踪、资料交接等方面。


碧桂园与碧桂园服务曾联合组建前介团队开展施工巡查,依据现行的工程质量验收标准、规范,对房屋墙面土建质量、入户门、门窗、防水等100多项检查等全方位检验,严格把关房屋质量。将新家交付到业主手中前,将每一户角落、细微之处认真检查,确保业主能住的安心。


在查验标准上,保利发展与保利物业以历年查验、客诉及报修数据为基础,筛选高频问题,聚焦十大查验重点,作为房屋查验强控条目。建立十项查验重点“落实100%”机制,要求100%两轮查验覆盖、100%跟进销项闭合、100%两陪同客户关注,通过相互协同严把查验关。

2.供应商管理物业参与:供应商考核机制中可引入物业服务方主体进行评价,反向优化迭代供应商资质及服务。例如,物业通过对建筑立面、地库防水材料、配套设施设备等运营管理实践经验,反向对关键供应商进行严格筛选,确保其产品质量、售后服务等符合后期运营要求。

通过以上措施,物业与地产在建设阶段形成紧密协作,共同监督施工质量,确保项目按照规划设计意图顺利完成,为后期物业管理创造有利条件。

集中交付:多轮验房提升交付品质,实景培训提高员工专业度


收楼,对于很多家庭来说,是人生最重大的仪式之一。对于企业来说,交付服务则是品牌的二次落地,是彰显品牌与服务的重要时刻。


交付阶段地产与物业的紧密协作主要围绕提升业主满意度,不断优化物业管理服务,共同营造和谐、便捷、智能的居住环境,提升社区价值,在此阶段的协同可体现在以下几个方面:

1.交付承接查验:交付承接查验阶段是地产与物业协同工作的重要环节,旨在确保物业顺利接管并高效运营。地产与物业协同的要点包括前期准备与沟通、现场查验与问题记录、问题整改与复验、资料交接与备案共四部分。

2.物业管理服务优化:在运营阶段,地产与物业应持续优化物业管理服务,提升业主居住体验与满意度。具体措施包括:一是满意度调查与反馈机制,定期开展业主满意度调查,收集并及时回应业主意见与建议,持续改进物业服务。二是客服系统的互联互通,客户报事工单物业与地产互通流转,打通横向部门沟通壁垒,形成360°工作闭环,提升客户满意度和工作效率,促进客户服务线上便捷化。

3.智能化系统应用升级:目前,智能化系统在物业管理中的作用日益凸显。地产与物业应协同推进以下工作:一是系统整合与数据共享,如将各类智能化系统(如监控、门禁、车辆管理等)整合成统一平台,实现地产与物业的内部数据互联互通,提升管理效能。二是硬件维护与软件更新,定期对智能化系统硬件进行维护保养,及时升级软件系统,应对新的功能需求与技术发展。三是用户培训与技术支持:对物业管理人员与业主进行智能化系统操作培训,提升其使用技能;设立技术支持热线,及时解答疑问与解决问题。


绿城中国与绿城服务曾联合推出了“一房五验”来保证交付品质:“五验”是指交付前验房的五个阶段,施工单位、监理单位、项目工程部、项目公司全员验房(非工程人员)以及业主,将在不同阶段就项目开展查验、评估,分别从工程专业视角、客户使用视角层层把关,助力项目高品质交付。




日常运营:协同重点落位维保,地产延长房屋质保期、配置维保仓库


功夫在平常,对于社区的日常运营,才真正考验着地产与物业的协同力。


地产与物业在小区日常运营中的协作是实现小区优质管理和居民幸福生活的重要保障。通过明确职责分工、加强信息共享、协调工作流程和整合资源,可以提升小区的品质和管理水平,为居民提供更好的服务。同时,地产和物业管理公司也应不断创新协作方式,适应市场变化和居民需求,共同推动小区的可持续发展。


具体来说,日常运营中的地物协同意义很大:


1.提升小区品质:地产和物业的协作可以确保小区的建设质量和管理水平,提升小区的整体品质,为居民提供更加舒适、安全、便捷的居住环境。


2.保障业主生活质量:通过信息共享、工作协调和资源整合,地产和物业可以更好地满足居民的生活需求,及时解决居民反映的问题,保障居民的生活质量。


3.促进社区可持续发展:地产和物业的协作可以实现小区的可持续发展,降低运营成本,提高资源利用效率,增强小区的竞争力和吸引力。



永威置业与永威物业为旗下项目配置了“维保仓库”:正常的维修工作从报备到现场维修往往30分钟不止,但永威的维修过程中能省去繁琐的中间环节,将简单高效渗透到业主的生活当中,大大提高了响应与服务效率。这也是地物协同提质增效的重要体现。



小结
展望未来,地产与物业只有持续深化协同,不断提升服务质量与效率,努力构建和谐、智慧、可持续的社区生活环境,才能真正打造出高品质居住环境与服务体验的“好房子”、“好服务”。我们坚信,只要秉持这份初心,持之以恒地付诸实践,这一美好愿景定能实现。



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